Pivot-taulukon lajittelu Excelissä
Vaikka välilehdet-osiossa on käytettävissä lajitteluvaihtoehto, mutta voimme myös lajitella tiedot pivot-taulukoissa, napsauta pivot-taulukoissa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tietoja, jotka haluamme lajitella, ja saamme vaihtoehdon lajitella tiedot haluamallamme tavalla , normaalia lajitteluvaihtoehtoa ei voida soveltaa pivot-taulukoihin, koska pivot-taulukot eivät ole normaaleja taulukoita, itse pivot-taulukosta tehty lajittelu tunnetaan pivot-taulukon lajitteluna .
Lajittelu tarkoittaa tietojen tai tiettyjen kohteiden järjestämistä haluttuun järjestykseen. Se voi olla nousevassa järjestyksessä laskevassa järjestyksessä, lajittele minkä tahansa arvon tai alueen mukaan. Samalla pivot-taulukko on ainutlaatuinen työkalu tietojen yhteenvetoon raportin muodostamiseksi.
Aina kun rakennamme tietoja, se ei yleensä tarkoita sitä, että voimme tarkastella raporttia samalla tavalla kuin pivot-taulukko näyttää meille. Itse asiassa ehkä haluamme tietojemme olevan nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Kuten kaikilla tavallisilla solualueilla, voimme lajitella tietomme automaattisella suodatintyökalulla. Pivot-taulukossa voimme myös lajitella tietomme nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.
Kuinka pivot-taulukon tiedot lajitellaan Excelissä?
- Luo ensin pivot-taulukko tietojen perusteella.
- Napsauta tiedoissa hiiren kakkospainikkeella lajiteltavaa arvoa ja valitse haluamasi lajittelukomento.
Esimerkkejä
Esimerkki 1
Meillä on tietoja, joissa laaduntarkastusosasto on merkinnyt tuotteen ”käytettäväksi” ja ”EI OK” ja “keskiarvo” käytettäväksi tietyille tuotetunnuksille. Rakennamme pivot-taulukon dataa varten ja selvitämme sitten kunkin osuuden suurimman määrän.
Harkitse seuraavia tietoja,
- Ensimmäinen askel on lisätä pivot-taulukko tietoihin. Napsauta taulukko-osan Lisää-välilehdessä pivot-taulukkoa, ja valintaikkuna tulee näkyviin.
- Se pyytää data-aluetta, ja me valitsemme koko prosessin tiedot, napsauta OK.
Voimme lisätä pivot-taulukon joko uuteen tai samaan taulukkoon.
- Uudessa laskentataulukossa, johon excel vie meidät, voimme nähdä aiemmin käsittelemämme kentät-osan. Vedä ehto rivikentissä ja tuotetunnukset arvoissa.
- Vasemmalta voimme nähdä, että raportti on luotu pivot-taulukolle.
- Tässä esimerkissä lajittelemme tiedot nousevassa järjestyksessä. Tuotemäärässä Id-sarake napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valintaikkuna tulee näkyviin.
- Kun napsautamme lajittelua, uusi osio tulee näkyviin, ja napsautamme pienintä suurimpaan.
- Voimme nähdä, että tietomme on lajiteltu nousevassa järjestyksessä.
Esimerkki 2
Meillä on tietoja yrityksestä jokaisen vuosineljänneksen myynnistä, jonka tietyt tuotteet suorittavat vuodelle 2018. Rakennamme tietoihin pivot-taulukon ja lajittelemme tiedot vuosineljännesten ja kunkin vuosineljänneksen suurimman myynnin perusteella .
Katso alla olevat tiedot,
- Nyt ensimmäinen askel on sama; meidän on lisättävä pivot-taulukko tietoihin. Napsauta taulukko-osan Lisää-välilehdessä pivot-taulukkoa, ja valintaikkuna tulee näkyviin.
- Samoin kuin aikaisemmin, meidän on annettava sille alue, ja valitsemme kokonaisdatamme prosessissa.
- Kun napsautamme OK, näemme pivot-taulukon kentät; vedä nyt neljännekset sarakkeisiin, Tuote riveihin ja myynti arvoihin,
- Olemme rakentaneet pivot-taulukon nykyisiä tietoja varten,
- Lajittelemme ensin neljännekset; napsautamme sarakkeen otsikossa olevaa automaattista suodatinta,
- Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa voimme nähdä vaihtoehdon lajitella vuosineljännekset A: sta Z: hen tai Z: stä A: han,
- Voimme valita jommankumman niistä, miten haluamme näyttää tietomme.
- Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella myyntiä, ja uusi valintaikkuna tulee näkyviin,
- Aina kun hiiremme on lajitteluvaihtoehdossa, voimme nähdä toisen osan, jossa valitsemme suurimman ja pienimmän.
- Nyt olemme lajitelleet tietomme suurimmasta pienimpään myynnin suhteen pivot-taulukossa.
Muistettavaa
- Excel Pivot -taulukkolajittelu tehdään pivot-taulukossa, joten meidän on ensin rakennettava pivot-taulukko.
- Lajittelu riippuu tiedoista. Tämä tarkoittaa, että jos data on numeerista, se voidaan lajitella korkeimmasta pienimpään tai päinvastoin, tai jos data on merkkijonomuodossa, se lajitellaan A: sta Z: hen tai Z: sta A: seen.
