Päivitä pivot-taulukko Excelissä
Pivot-taulukot soveltuvat erinomaisesti suurien tietomäärien analysointiin, ja ne auttavat meitä pitkään kertomaan tietojen takana olevan tarinan. Pivot-taulukossa on kuitenkin rajoitus, ja tämä rajoitus on, jos olemassa oleviin tietoihin tehdään muutoksia tai jos tietoja lisätään tai poistetaan, pivot-taulukko ei voi näyttää raportteja välittömästi, joten se vaatii käyttäjän interventio näyttää päivitetyt tulokset. Pivot-taulukon päivittäminen tulosten näyttämiseksi on mahdollista päivittämällä pivot-taulukko, mutta tämä päivitys on manuaalinen prosessi; Pikanäppäimellä voimme kuitenkin myös päivittää pivot-taulukon, ja tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka pivot-taulukot päivitetään.
Kuinka päivittää pivot-taulukko?
Katso esimerkiksi alla olevia tietoja Excel-laskentataulukossa.
Yhteenveto tästä raportista lisäämällä pivot-taulukko, joten lisätään pivot-taulukko ensin.
Pivot-taulukomme näyttää seuraavalta:
Ok, nyt siirrymme päätietoihin ja muutamme yhtä myyntinumeroista.
Solussa C5 nykyinen arvo on 3801 ja muuttuu nyt arvoon 5000.
Jos palaat Excel-kääntötaulukkoon ja näet, että "Mekaaninen" -tulos pysyy samana kuin vanha on 29393.
Joten tämä on ongelma pivot-taulukossa. Jos haluat päivittää raportin näyttämään päivitetyt tulokset, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua pivot-taulukon sisällä ja valitse Päivitä-vaihtoehto.
Kun päivitämme raportin, voimme nähdä päivitetyt tulokset nyt.
Katsokaa nyt kääntötaulukon tulosta; ennen päivittämistä meillä oli arvo 29393 tuotteelle "Mekaaninen", ja päivityksen jälkeen se näyttää arvona 30952.
Joten näin voimme päivittää pivot-taulukon, jos olemassa olevassa tietojoukossa on muutoksia.
Päivitä pivot-taulukko, jos olemassa olevaan tietojoukkoon on tehty lisäyksiä
Olemme nähneet, kuinka voimme päivittää pivot-taulukon, jos olemassa olevan tietojoukon dataluvut muuttuvat, mutta tämä ei ole sama, jos niiden lisääminen olemassa olevaan tietojoukkoon.
Esimerkkinä yllä olevasta olemassa olevasta tietojoukosta lisätään vielä viisi tietoriviä.
Jos menet ja päivität pivot-taulukon, se ei ota huomioon muita tietoja.
Tämä johtuu siitä, että kun pivot-taulukkoa luodaan, se on ottanut A1: C20: n tietoalueen viitteen, ja koska olemme lisänneet tietoja rivin 20 jälkeen, se ei ota data-aluetta automaattisesti.
Jos haluat tarkastella tietoalueen viittausta pivot-taulukon taulukossa, valitse jokin pivot-taulukon soluista; se avaa nauhassa vielä kaksi välilehteä nimellä "Analyze & Design". Napsauta Analysoi-välilehden Vaihda tietolähde -vaihtoehtoa.
Nyt tämä vie meidät taulukkoon jo valitun tietoalueen kanssa.
Kuten yllä voimme nähdä, se on ottanut nykyisen pivot-taulukon osalta tietoalueen viitteen A1: C20; koska olemme lisänneet uudet tiedot rivinumeron 20 jälkeen, vaikka pivot-taulukko olisi päivitetty, se ei näytä vasta päivitettyä tulosta.
Joten meidän on valittava uusi tietoalue yllä olevasta ikkunasta, joten valitse uusi tietoalue A1: C25.
Napsauta "Ok", niin pivot-taulukko näyttää päivitetyt tulokset.
Kuten edellä voidaan nähdä, muutettuamme data-alueen pivot-taulukomme, joka näyttää uudet tulokset, joten nyt A1: C25-solualueelle tapahtuu jotain, kun se päivitetään.
Automaattinen tietojen alue pivot-taulukolle Excel-taulukoilla
Kuten edellä on todettu, meidän oli muutettava tietoaluetta manuaalisesti lisätietojen tapauksessa, mutta käyttämällä Excel-taulukoita; voimme tehdä data-alueen automaattisesti valituksi pivot-taulukolle.
Ensimmäinen, muuntaa tiedot vaihtelevat Excel taulukkoon painamalla Ctrl + T .
Napsauta ok, niin tietoalueemme muunnetaan Excel-taulukoksi.
Luo nyt pivot-taulukko valitsemalla Excel-taulukon alue.
Siirry nyt tietoihin ja lisää muutama tietorivi olemassa olevan tietoalueen viimeisen rivin jälkeen.
Palaa nyt takaisin ja päivitä pivot-taulukko saadaksesi tuloksen.
Näin voimme päivittää pivot-taulukon Excelissä eri tekniikoilla.
Päivitä useita pivot-taulukon tuloksia pikanäppäimillä
Kuvittele 10–20 kääntötaulukkoa. Voitteko päivittää pivot-taulukon menemällä jokaiseen pivot-taulukkoon ja napsauttamalla päivityspainiketta ???
Se on erittäin aikaa vievää; Sen sijaan voimme luottaa yhteen pikanäppäimeen, joka voi päivittää kaikki työkirjan pivot-taulukot.
Tämä päivittää kaikki työkirjan pivot-taulukot.
Muistettavaa
- Jos data-alue on normaali alueviite, pivot-taulukko ei ota huomioon muita tietoja.
- Muuntamalla data-alue Excel-taulukoiksi voimme tehdä data-alueesta normaalin.
