Pivot-taulukko Ryhmä kuukausittain
Millä tahansa sektorilla tietoja siepataan päivittäin, joten kun meidän on analysoitava tietoja, käytämme pivot-taulukoita, joten se myös tiivistää kaikki päivämäärät ja antaa jokaisen päivän, mutta kuka istuu ja näkee päivittäiset tapahtumat pikemminkin kuin he Haluatko nähdä, mikä on kuukausittainen kokonaissumma, joka sisältää kaikki kuukauden päivämäärät ja antaa kunkin kuukauden yhden kokonaissumman siten, että meillä on enintään 12 riviä kullekin vuodelle. Joten päivämäärien ryhmittely kuukausiin on mahdollista käyttämällä Excelin pivot-taulukkoa, ja tässä artikkelissa näytämme, kuinka ryhmitellä päivämäärät kuukausittain.
Ryhmitä päivämäärät kuukausittain
Tämän esimerkin osoittamiseksi olemme laatineet esimerkkitiedot, jotka voit ladata samalla tavalla harjoittelemaan kanssamme.
Nämä tiedot ovat kahdelta vuodelta 2018 ja 2019 päivittäin, ja meidän on tiivistettävä nämä tiedot saadaksemme kuukausittaiset myyntiarvot, joten meidän on erotettava kuukausi ja vuosi päivämääristä analysoidaksemme myyntiä kuukausittain ja vuosittain.
Aseta ensin kääntötaulukko ja aseta kääntötaulukko alla olevan kuvan mukaisesti.
Tämä on antanut meille päivittäisen yhteenvetoraportin, joten voimme saavuttaa kuukaudet ja vuodet kahdella tavalla; Ensin näemme kuinka lisätä kuukausi ja vuosi päivämäärä -sarakkeesta.
Lisää vielä kaksi saraketta ja nimeä se nimellä "Kuukausi" ja "Vuosi".
Lisää alla oleva kaava Kuukausi-sarakkeeseen.
Tämä tekstitoiminto vie päivämääräsarakkeen viitteen ja käyttää muotoa lyhyen kuukauden nimenä koodilla ”MMM”.
Käytä nyt alla olevaa kaavaa poimitaksesi YEAR päivämäärä-sarakkeesta.
Ok, lisää nyt pivot-taulukko valitsemalla tiedot.
Vedä ja pudota nyt Vuosi ja Kuukausi -sarake RIVIT-alueelle ja Myynti-sarake VALUES-alueelle, ja meillä on alla olevan kaltainen pivot-taulukko.
Vaihda raportin asettelu muotoon.
Nyt raporttimme näyttää alla olevalta.
Näyttää hyvältä; asia on, että tätä tekniikkaa seuraavat käyttäjät, jotka eivät tiedä ryhmitystekniikkaa pivot-taulukossa; näemme tämän nyt.
Ryhmäpäivät pivot-taulukossa
Kahden ylimääräisen sarakkeen lisääminen kuukauden ja vuoden lisäämiseksi näyttää ylimääräiseltä tehtävältä; Kuvittele nyt skenaario, jossa meidän on tarkasteltava neljännesvuosittaista yhteenvetoa, joten meidän on lisättävä toinen sarake ja käytettävä monimutkaista kaavaa vuosineljänneksen luvun saamiseksi.
Joten se näyttää tylsältä näiden kaikkien tehtävien suorittamisessa. Ilman ylimääräistä saraketta voimme kuitenkin ryhmitellä päivämäärät vain itse pivot-taulukoihin.
Aseta kääntötaulukko ensin kuten alla.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Päivämäärä-sarakkeen solua ja valitse Ryhmä-vaihtoehto.
Kun napsautat "Ryhmä" -vaihtoehtoa, se näyttää meidät ikkunan alla.
Tässä ikkunassa voimme nähdä, että se on valinnut automaattiset päivämäärät alkaen päivämääristä, jotka alkavat ja päättyvät päivämääristä, joten valitse "Ryhmittele" -vaihtoehto "Kuukaudet" ja napsauta "Ok" ryhmitelläksesi päivämäärät kuukausien mukaan.
Nyt näet pivot-taulukon tuloksen.
Ongelmana on, että meillä on kahden vuoden tiedot, koska olemme ryhmitelleet kuukausien mukaan, ja se on ryhmitelty kuukausittain eikä otettu huomioon vuosia, joten samalla kun valitset ryhmittelyvaihtoehdon, voit valita myös sekä kuukausi että vuosi.
Napsauta "Ok", niin meillä on uusi alla olevan kaltainen pivot-taulukko.
Tämä on täsmälleen samanlainen kuin edellinen manuaalinen menetelmä, jota olemme noudattaneet, eikö niin?
Joten käyttämällä pivot-taulukon päivämääriä vain voimme ryhmitellä päivämäärät kuukausien, vuosien ja vuosineljännesten mukaan.
Yksi asia, joka meidän on huomattava tässä, on, että ROWS-alue -sarakkeena oli vain "Päivämäärä", mutta ryhmittelyn jälkeen voimme nähdä toisen kentän "RIVIT" -osiossa.
Koska olemme käyttäneet vuotta toisena ryhmittelykriteerinä, voimme nähdä "Vuosi" uudena kenttäsarakkeena, joten sen sijaan, että näkisit pitkän pivot-taulukon, vedä ja pudota "Vuosi" -kenttä "RIVIT" -alueelta "Sarakkeet" ”Alue.
Joten nyt voimme helposti etsiä ja lukea pivot-taulukko-raporttia.
Muistettavaa
- Voimme ryhmitellä päivämäärät ja aika-arvot Excelissä.
- Meidän on valittava sellainen ryhmä, jota teemme.
