Pivot-taulukoiden suodattimet eivät ole samanlaisia kuin taulukoiden suodattimet tai käyttämämme tiedot, pivot-taulukon suodattimissa on kaksi tapaa käyttää suodattimia, yksi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoa ja löydämme suodatusvaihtoehdon pivot-taulukon suodattimelle , toinen menetelmä on käyttää pivot-taulukon kentissä olevia suodatusvaihtoehtoja.
Kuinka suodattaa pivot-taulukossa?
Pivot-taulukko on käyttäjäystävällinen laskentataulukko Excelissä, jonka avulla voimme tehdä yhteenvedon, ryhmittelyn, suorittaa matemaattisia toimintoja, kuten SUM, AVERAGE, COUNT jne. Tietokantaan tallennetusta järjestetystä datasta. Matemaattisten operaatioiden lisäksi Pivot-taulukko sai yhden parhaista ominaisuuksista eli suodatuksen, jonka avulla voimme poimia määriteltyjä tuloksia tiedoistamme.
Tarkastellaan useita tapoja käyttää suodatinta Excel Pivot -taulukossa: -
# 1 - Sisäänrakennettu suodatin Excel Pivot -taulukossa
- Pidetään tiedot yhdessä laskentataulukossa.
Yllä olevat tiedot koostuvat 4 eri sarakkeesta, joissa on S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Siirry lisäysvälilehdelle ja valitse pivot-taulukko alla olevan kuvan mukaisesti.
- Kun napsautat pivot-taulukkoa, "Luo pivot-taulukko" -ikkuna ponnahtaa esiin.
Tässä ikkunassa meillä on mahdollisuus valita taulukko tai alue pivot-taulukon luomiseksi tai voimme käyttää myös ulkoista tietolähdettä.
Meillä on myös mahdollisuus sijoittaa Pivot-taulukkoraportti joko samaan tai uuteen laskentataulukkoon, ja voimme nähdä tämän yllä olevasta kuvasta.
- Pivot-taulukon kenttä on käytettävissä taulukon oikeassa reunassa kuten alla.
- Voimme tarkkailla suodatinkenttää, jossa voimme vetää kentät suodattimiin Pivot-taulukon suodattimen luomiseksi. Vedetään Flat no -kenttä Suodattimiin, ja voimme nähdä, että Flat no -suodatin olisi luotu.
- Tästä voimme suodattaa tasaiset ei-vaatimukset vaatimuksemme mukaan, ja tämä on normaali tapa luoda suodatin Pivot-taulukkoon.
# 2 - Luo suodatin Excel Pivot -taulukon Arvot-alueelle
Yleensä kun otamme tiedot arvoalueille, noille pivot-taulukon kentille ei luoda suodatinta. Näemme sen alla.
Voimme selvästi havaita, että arvoalueilla ei ole suodatinvaihtoehtoa, eli SBA-summa ja mattoalueen summa. Mutta voimme itse luoda sen ja se auttaa meitä erilaisissa päätöksentekotarkoituksissa.
- Ensinnäkin meidän on valittava mikä tahansa solu taulukon vieressä ja napsautettava suodatinta data-välilehdessä.
- Voimme nähdä, että suodatin pääsee arvoalueille.
Kun saimme suodattimet, voimme nyt suorittaa erityyppisiä operaatioita myös arvoalueilta, kuten lajitella ne suurimmasta pienimpään, jotta tiedämme ylimmän myynnin / alueen / kaiken. Vastaavasti voimme lajitella pienimmistä suurimpiin, lajitella värin mukaan, ja jopa voimme suorittaa numerosuodattimia, kuten <=, =,> ja monia muita. Tällä on tärkeä rooli minkä tahansa organisaation päätöksenteossa.
# 3 - Näytä luettelo useista kohteista pivot-taulukon suodattimessa.
Yllä olevassa esimerkissä olimme oppineet luomaan suodattimen pivot-taulukkoon. Katsotaan nyt, miten luettelo näytetään eri tavoin.
Kolme tärkeintä tapaa näyttää luettelo useista kohteista pivot-taulukon suodattimessa ovat: -
- Viipaleiden käyttö.
- Luodaan luettelo soluista, joissa on suodatuskriteerit.
- Luettelo pilkuilla erotetuista arvoista.
Viipaleiden käyttö
- Meillä on yksinkertainen pivot-taulukko, jossa on erilaisia sarakkeita, kuten Alue, Kuukausi, Yksikkönumero, Funktio, Teollisuus, Ikäluokka.
- Luo ensin pivot-taulukko käyttämällä yllä annettuja tietoja. Valitse tiedot, siirry sitten välilehdelle, valitse pivot-taulukon vaihtoehto ja luo pivot-taulukko.
- Tässä esimerkissä tarkastelemme suodattimessamme toimintoa ja tarkistetaan, kuinka se voidaan listata viipaleilla ja vaihtelee valintamme mukaan. Se on yksinkertaista, koska valitsemme vain minkä tahansa solun pivot-taulukon sisällä, ja siirrymme valintanauhan analysointivälilehdelle ja valitsemme lisäosan.
- Sitten aiomme lisätä dian viipaloidun arkiston suodatinalueellemme, joten tässä tapauksessa "Toiminto" jätettiin suodatinalueellemme ja osui sitten Ok, ja se lisää leikkurin arkille.
- Näemme, että leikkurissa on korostettu kohteita, jotka on korostettu avattavassa suodatinvalikossa Pivot-taulukon suodatusehdoissa.
Nyt tämä on melko yksinkertainen ratkaisu, joka näyttää suodatinkriteerit. Tällä tavoin voimme helposti suodattaa useita kohteita ja nähdä tulos vaihtelevan arvoalueilla. Alla olevasta esimerkistä on selvää, että olimme valinneet leikkauslaitteessa näkyvät toiminnot ja saamme selville ikäluokan lukumäärän eri teollisuudenaloille (jotka ovat rivitunnisteita, jotka olimme vetäneet rivimerkkikenttään), jotka liittyvät niillä toiminnoilla, jotka ovat viipalointilaitteessa. Voimme muuttaa toimintoa vaatimuksemme mukaan ja voimme havaita, että tulokset vaihtelevat valittujen kohteiden mukaan.
Jos kuitenkin luettelossasi on paljon kohteita täällä ja se on todella pitkä, kyseisiä kohteita ei ehkä näytetä kunnolla, ja sinun on ehkä tehtävä paljon vierityksiä nähdäksesi valitut kohteet, mikä johtaa meidät pesäratkaisu suodatuskriteerien luetteloimiseksi soluihin.
Joten "Luo luettelo soluista pivot-taulukon suodatuskriteereillä" tulee pelastuksemme.
Luo luettelo soluista pivot-taulukon suodatusehdoilla: -
Aiomme käyttää yhdistettyä pivot-taulukkoa ja käytämme periaatteessa yllä olevaa viipalointilaitetta yhdistämään kaksi pivot-taulukkoa yhteen.
- Luo nyt kopio olemassa olevasta pivot-taulukosta ja liitä se tyhjään soluun.
Joten nyt meillä on kaksoiskopio pivot-taulukostamme, ja aiomme muokata hieman osoittamaan, että Funktiot-kenttä rivi-alueella.
Tätä varten meidän on valittava mikä tahansa solu pivot-taulukon sisällä täältä ja siirryttävä pivot-taulukon kenttäluetteloon ja poistettava teollisuus riveistä, poistamalla ikäluokan arvo-alueelta, ja aiomme ottaa toiminto, joka on suodatinalueemme riveillä, ja nyt voimme nähdä, että meillä on luettelo suodatinkriteereistämme, jos tarkastelemme tätä suodattimen avattavassa valikossa, meillä on luettelo viipaleissa olevista kohteista ja toimintosuodatin.
- Nyt meillä on luettelo pivot-taulukon suodatinkriteereistämme, ja tämä toimii, koska leikkuri yhdistää nämä molemmat pivot-taulukot. Jos napsautamme hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa viipaleessa ja ilmoitamme yhteyksistä
- Pivot-taulukon yhteydet, jotka avaavat valikon, joka osoittaa meille, että molemmat näistä pivot-taulukoista on kytketty, kun valintaruudut valitaan.
Tämä tarkoittaa, että aina kun yksi muutos tehdään ensimmäisessä pivotissa, se heijastuu automaattisesti toiseen.
Pöytiä voi siirtää mihin tahansa; sitä voidaan käyttää kaikissa rahoitusmalleissa; rivin tarroja voidaan myös muuttaa.
Luettelo pilkuilla erotetuista arvoista Excel-pivot-taulukon suodattimessa: -
Joten kolmas tapa näyttää pivot-taulukon suodatinkriteerimme on yksi solu, jossa on luettelo pilkuilla erotetuista arvoista, ja voimme tehdä sen TEXTJOIN- funktiolla. Tarvitsemme edelleen taulukot, joita käytimme aiemmin ja käytimme vain kaavaa tämän arvojonon luomiseen ja erottamiseen pilkuilla.
Tämä on uusi kaava tai uusi toiminto, joka otettiin käyttöön Excel 2016: ssa ja sitä kutsutaan TEXTJOIN (jos ei ole 2016, voit käyttää myös ketjutustoimintoa); tekstin yhdistäminen helpottaa tätä prosessia.
TEXTJOIN antaa meille periaatteessa kolme erilaista argumenttia
- Erotin - joka voi olla pilkku tai välilyönti
- Ohita tyhjä - tosi tai väärä ohittaa tyhjät solut vai ei
- Teksti - lisää tai määritä solualue, joka sisältää ne arvot, jotka haluamme liittää
Totta tyyppi TEXTJOIN - (delimiter- mikä olisi ”” tässä tapauksessa, TOSI (kuten pitäisi jättää tyhjät solut), K: K (kuten listan valitut kohteet suodatin on saatavilla tässä sarakkeessa) liittyä mihin tahansa arvo ja ohita myös tyhjä arvo)
- Nyt näemme saavan luettelon kaikista pivot-taulukon suodatusehdoista yhdistettynä merkkijonolla. Joten se on periaatteessa pilkuilla erotettu arvoluettelo.
- Jos emme halua näyttää näitä suodatusehtoja kaavassa, voimme piilottaa solun. Valitse vain solu ja siirry analysointiasetusten välilehteen; napsauta kentän otsikoita ja joka piilottaa solun.
Joten nyt meillä on luettelo arvoista heidän pivot-taulukon suodatusehdoissa. Jos nyt teemme muutoksia pivot-taulukon suodattimeen, se heijastuu kaikkiin menetelmiin. Voimme käyttää mitä tahansa niistä. Mutta lopulta pilkulla erotettuun ratkaisuun tarvitaan luettelo. Jos et halua näyttää taulukoita, ne voidaan piilottaa.
Muistettavaa Excel Pivot -taulukon suodattimesta
- Pivot-taulukon suodatus ei ole lisäaine, koska kun valitsemme yhden kriteerin ja jos haluamme suodattaa uudelleen muilla ehdoilla, ensimmäinen hylätään.
- Meillä on Pivot-taulukon suodattimessa erityisominaisuus, "Hakukenttä", jonka avulla voimme poistaa manuaalisesti osan tuloksista, joita emme halua. Esimerkiksi: Jos meillä on valtava luettelo ja on myös tyhjiä kohtia, niin tyhjän valitsemiseksi voimme helposti valita hakemalla tyhjän hakukentästä sen sijaan, että vieritämme alas loppuun asti.
- Meidän ei ole tarkoitus sulkea pois tiettyjä tuloksia ehdolla Pivot-taulukon suodattimessa, mutta voimme tehdä sen käyttämällä "tarrasuodatinta". Esimerkiksi: Jos haluamme valita minkä tahansa tuotteen, jolla on tietty valuutta, kuten rupia tai dollari jne., Voimme käyttää tarrasuodatinta - 'ei sisällä' ja meidän pitäisi antaa ehto.
Voit ladata tämän Excel Pivot -taulukon suodatinmallin täältä - Pivot Table Filter Excel Template.
