Lataa malli
Excel Google SheetsMuut versiot
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)
Näyte ostotilauksen mallista
Ostotilaus voidaan määritellä muodollisena tarkoituksena tavaroiden hankinnasta kirjallisesti tuotteen ostaja tuotteen myyjälle. Ostotilausmalli ei ole oikeudellinen asiakirja, vaan ostajan ja myyjän välinen kaupallinen sitoumus hankkia tavarat / palvelut, ja sillä on oltava yksityiskohtaiset tiedot virhemahdollisuuksien pienentämiseksi. Kun ostaja on antanut sen, myyjän on hyväksyttävä se, ja tämän hyväksytyn prosessin jälkeen myyjä lähettää ostajalle lopullisen laskun. Laskun ja ostotietojen välillä on vähäisiä eroja, ja viimeisenä vaiheena maksu suoritetaan.
Ostotilauksen mallin komponentit
Yritykset voivat suunnitella sen vaatimustensa mukaisesti; yleistä muotoa on kuitenkin käsitelty alla:
Osa # 1 - Yrityksen nimi
Tässä on mainittava sen yrityksen nimi, joka aikoo antaa ostotilauksen.
Osa # 2 - Yrityksen osoite
Tässä on mainittava sen yrityksen osoite, joka aikoo antaa ostotilauksen.
Osa # 3 - PO-numero
PO-numero on ostonumeron, jota ostavan yrityksen on käytettävä, ja joka voi alkaa numerolla 1 tai erilaisilla yhdistelmillä, jos yrityksellä on useita osastoja ja se haluaa tunnistaa, mikä osasto on myöntänyt myyntihakemuksen. Esimerkiksi jos yritys on ABC, se on osastolla sanoa # 58, sen 350 th järjestys ja kuukausi on tammikuu, niin tilausnumero voisi olla ABC580035001. Täällä ABC edustaa yrityksen nimeä, 58 on osaston tunnuskoodi, ja sitten seuraavia viittä numeroa käytettäisiin tilausnumeroon ja viimeinen 01 edustaisi kuukautta, jolloin kyseinen myyntihinta nostettiin.
Osa # 4 - PO päivämäärä
Myyntitapahtuma on mainittava tässä.
Osa # 5 - Toimittajan tunnus
Tässä on mainittava toimittajan tunnus, jolle PO-vaatimus nostetaan.
KESKIOSA
Osa # 6 - Myyjän nimi
Tässä on mainittava myyjän nimi, keneltä tavarat on tarkoitus ostaa.
Osa # 7 - Myyjän osoite
Tässä on mainittava myyjän osoite, jolta tavarat on tarkoitus ostaa.
Osa # 8 - Ostajan nimi
Tässä on mainittava ostajan nimi, eli sen henkilön tai osaston nimi, jonne tavarat lähetetään.
Osa # 9 - Ostajan osoite
Tässä on mainittava ostajan osoite eli lähetystiedot.
Osa # 10 - Huolestunut henkilö
Vasemman puolen asianomainen henkilö tulee myyjäpuolelta ja oikea puoli on sen yrityksen osastolta, johon myyjä voi ottaa yhteyttä.
Viimeinen osa
Osa # 11 - Toimitustapa
Toimitustapa, jossa tila mainitaan tässä.
Osa # 12 - Maksuehdot
Yleensä 30 päivää mainitaan maksuehtoina tai mihin tahansa erityiseen toimialakohtaiseen luottoaikaan.
Osa # 13 - Vaadittu päivämäärä
Mainitsi päivämäärän, jolloin tavarat vaaditaan.
Osa # 14 - Kohteen kuvaus
Mainitsi tavarat, joita vaaditaan.
Osa # 15 - Määrä / yksikköhinta / määrä
Syötä vaadittava määrä ja mainitsi yksikköhinta. Kerro myös määrä määrälle yksikköhinnalla.
Osa # 16 - Hyväksytty
Suurin osa yrityksistä vaatii, että tuottajaorganisaation on oltava johtajan hyväksymä, muuten tarpeettomia ostoksia tehdään.
Osa # 17 - Välisumma, rahti, verot ja tilaukset yhteensä
Välisumma on syötettyjen summien kokonaismäärä, minkä jälkeen rahti lasketaan samalla tavalla verojen kanssa, ja lopullinen kokonaismäärä on syötettävä.
Kuinka tätä mallia käytetään?
Kuten todettiin, hankintaosasto voi räätälöidä PO-tilauksen vaatimustensa mukaisesti. PO-tilauksen käyttäminen edellyttää, että syötät kaikki yksityiskohdat, joista on keskusteltu edellä, ja tätä mallia voidaan sitten käyttää ostopyyntöjen tekemiseen ja sitä voidaan automatisoida järjestelmässä JIT-tekniikkaa käyttämällä.
