Yrityskulujen määritelmä
Liikekulut ovat kustannuksia, jotka syntyvät yrityksen sujuvasta johtamisesta, toiminnasta ja ylläpidosta. Esimerkkejä liiketoiminnan kuluista ovat matka- ja kuljetuskulut, palkat, vuokrat, viihde-, puhelin- ja internetkustannukset jne. Ainoa keskeinen vaatimus on, että ne aiheutuvat yritykselle, eikä niihin sisälly minkäänlaisia henkilökohtaisia kuluja.
Luettelo yrityskuluista
Jotkut esimerkit ovat hyvin vakiintuneita liike-elämässä, mikä on seuraava:
# 1 - Palkat
Työntekijöiden, työntekijöiden ja henkilöstön palkat ovat yleisin ja tärkein kustannustyyppi, joka löytyy jokaisen yrityksen tuloslaskelmasta. Se on summa, joka maksetaan työntekijöille heidän palveluksestaan yritykselle kuukausittain.
# 2 - Puhelin- ja Internet-kulut
Nykyään mikään yritys ei voi selviytyä ilman viestintäkanavaa, ja merkittävimmät kustannukset yrityksen johtamisesta ovat puhelin- ja internetpalvelujen kustannukset. Se on toinen perus- ja yleisin kustannus, joka on käytettävissä jokaisen yrityksen voitoissa ja tappioissa. Liikevaihdon kasvattamiseksi jokaisen yrityksen on laajennettava, kasvettava, kommunikoitava asiakkaidensa, toimittajiensa kanssa, huolehdittava kilpailijoidensa politiikoista, ja kaikki tämä on mahdollista vain, kun liiketoiminnassa on hyviä viestintäkanavia.
# 3 - Matkailu ja kuljetus
Matkailu ja kuljetus on toinen yleinen hinta, joka löytyy yleensä jokaisesta tuloslaskelmasta. Kustannukset aiheutuvat työntekijöiden, johtajien tai kenenkään matkustamisesta liiketapaamisista, kasvusta, viestinnästä toimistotilasta paikkaan, jossa tällaisen tapahtuman on tapahduttava. Kuljetus on paikallinen matkustaminen tapaamiseen, asiakas, kun taas matkustamista voidaan pitää aseman ulkopuolella tapahtuvana vierailuna.
# 4 - Vuokra
Vuokra on kustannus, joka aiheutuu yrityksille, jotka ottavat toimitilat vuokralle ja hoitavat liiketoimintaansa vuokratusta paikasta. Se on yksi merkittävistä kustannuksista lukuun ottamatta palkkoja, jolla on suuri arvo ja kiinteät kustannukset.
# 5 - Tulostus ja paperitavarat
Tulostaminen ja paikallaan pysyminen ovat myös säännöllisiä kustannuksia, jotka yritykselle aiheutuvat liiketoiminnan päivittäisessä työskentelyssä käytetyistä muistikirjoista, rekistereistä, A4-arkeista, kynistä, laskimista ja muista tarvikkeista.
Liikekulujen vähentäminen
Vähennyskelpoiset kulut ovat niitä kustannuksia, jotka sallitaan vähennyksenä kuin yrityksen tuloslaskelmassa. Vähennyskelpoisia kuluja pidetään jotenkin liiketoiminnan kuluina.
Kenelle tahansa yrityksestä aiheutuvasta liiketoiminnasta aiheutuvat kulut, olipa kyse työntekijästä, johtajasta, omistajasta, henkilöstöstä, sallitaan vähennys tuloverolaskennassa edellyttäen, että tällaiset kustannukset aiheutuvat puhtaasti yrityksestä. Kuluttajien on tarkistettava kulut. Sitten heidän tulisi välittää yrityskulujen korvaus tiliosastolle.
Kirjanpito-osasto voisi saatujen laskujen / laskujen perusteella ja johtajien asianmukaisen suostumuksen saatuaan liiketoiminnalle aiheutuneista kuluista vaatia vähennystä liiketoimintansa tuloslaskelmaan.
Muunlaiset vähennyskelpoiset kulut
Yritykselle aiheutuu monenlaisia kustannuksia sujuvasta ja onnistuneesta toiminnasta. Jotkut ovat sallittuja vähennyskelpoisina, kuten yrityskulut, ja toiset ovat vähennyskelvottomia kuluja, kuten lahjoitukset.
Muita vähennyskelpoisia kuluja, jotka eivät liity toisiinsa, ovat:
- Viihdekulut: Nämä aiheutuvat yksikössä työskentelevien työntekijöiden ja henkilöstön viihdetarkoituksiin. Yritykselle aiheutuu tällaisia kustannuksia pitääkseen työntekijät tyytyväisinä ja tarjotakseen paremman työympäristön. Se on sallittu vähennyksenä, vaikka ne eivät liity suoraan yritykseen.
- Henkilöstön hyvinvointikustannukset: Nämä ovat myös yksikössä työskentelevien työntekijöiden etuja. Näihin sisältyvät kulut, kuten teen, kahvin, välipalojen ja muiden juhlien kulut työntekijöille.
- Poistot: Poistot ovat aineettomia liiketoiminnan kuluja, joita ei synny käteisillä / pankkitapahtumilla. Nämä kulut koskevat koneiden käyttöä vuoden aikana, jota yleensä kutsutaan koneen normaaliksi kulumiseksi ajan myötä.
Kuinka yrityskuluja seurataan?
Vastaus yllä olevaan kysymykseen on selkeä. Henkilön, jolle tällaiset kustannukset aiheutuvat, oli toimitettava laskut / laskut yritykselle aiheutuvista kuluista. Nimetyt henkilöt tarkastavat nämä laskut / laskut kirjanpito-osastolla, ja vastaavien johtajien on hyväksyttävä ne. Se voidaan myös seurata yrityksen tiliotteista tai yrityksen luottokorttitiliotteesta, jos kulut maksetaan näistä pankkilähteistä.
Sähköisen median, kuten verkkopankki, internetpankki, luottokortti, pankkikortti, kautta maksetut kulut voidaan helposti seurata, koska niillä on jokaiselle maksulle liitetty tapahtuman tunnus, viitenumero, josta voidaan päätellä onko kyseessä yrityskulu tai ei.
Miksi tarvitset sitä?
Yrityksen kuluttamiseen tarvitaan yrityskuluja. Minkä tahansa yrityksen johtamiseen vaaditaan erityyppisiä kustannuksia, jotta yritys toimii sujuvasti ja menestyksekkäästi. Paljon kustannuksia ovat toistuvia. Vuokrat ja palkat ovat merkittävä määrä toistuvia kuluja. Osa kuluista voi olla kertamaksua vuodessa, kuten vuosimerkintä, vuosijäsenyys ja poistot. Ainoa tarve sille on johtaa yritystä, koska kukaan yritys ei voi toimia ilman kuluja. Jokainen yritys tarvitsee erilaisia kuluja sen hoitamiseksi.
