Mikä on Vastuukeskus?
Vastuullisuuskeskus tarkoittaa organisaation tiettyä segmenttiä tai yksikköä, josta vastaava johtaja, työntekijä tai osasto on vastuussa ja vastuussa liiketoiminnan tavoitteistaan. Se viittaa yrityksen osaan, jossa johtajalla on jonkinlainen auktoriteetti ja vastuu. Vastuukeskus on toimiva yritys, jolla on yleensä omat tavoitteensa, tavoitteensa, toimintaperiaatteensa ja menettelytavansa, jolloin johtajille annetaan erityinen vastuu tuottamistaan tuloista, aiheutuneista kuluista, sijoitetuista varoista jne.
Vastuukeskuksen tyypit
Vastuukeskuksia on yleensä 4 tyyppiä, jotka tunnistetaan alle.
- Kustannuskeskus - Kustannuskeskuksen alla johtaja on vastuussa vain kustannuksista, joihin yleensä kuuluvat tuotanto-osasto, huolto-osasto, henkilöstöosasto jne.
- Tulosyksiköt - Tulosyksikön alla johtaja vastaa kaikista kustannuksista ja tuloista. Täällä johtajalla olisi koko vastuu tehdä päätöksiä, jotka vaikuttavat sekä kustannuksiin että tuloihin.
- Liikevaihto - Tämä segmentti on ensisijaisesti vastuussa myyntitulojen saavuttamisesta. Suorituskykyä arvioidaan vertaamalla toteutuneita tuloja budjetoitujen tulojen tuloihin
- Sijoituskeskus - Tämän keskuksen lisäksi voiton tarkasteleminen kattaa konsernin toimintaan sen aikana sijoitettujen varojen tuoton.
Esimerkkejä vastuullisuuskeskuksesta
Alla on esimerkkejä vastuullisuuskeskuksesta.
- Tulokeskus: Hyvä esimerkki olisi myyntiosasto tai myyjä
- Kustannukset: Hyvä esimerkki tässä tapauksessa olisi talonmiesosasto
- Voittokeskus: Tämä olisi tuotelinja, josta tuotepäällikkö vastaa
- Sijoituskeskus: Esimerkki olisi tytäryrityksestä, josta tytäryhtiön toimitusjohtaja on vastuussa.
Vastuullisuuskeskuksen edut
Alla kerrotaan, kuinka vastuullisuuskeskus auttaa organisaatiota.
- Roolin ja vastuullisuuden osoittaminen: Kun jokaiseen segmenttiin liittyy vastuu, jokainen yksilö kohdistetaan ja ohjataan tiettyyn tarkoitukseen vastuun kanssa, joka on heidän roolinsa mukainen. Henkilöä tai osastoa seurataan, eikä kukaan voi siirtää vastuuta kenellekään muulle, jos jokin menee pieleen
- Parantaa suorituskykyä: Ajatus tehtävien ja vastuiden jakamisesta tietylle henkilölle toimisi motivaatiotekijänä. Tietäen, että heidän suorituskykyään seurataan ja siitä raportoidaan ylimmälle johdolle, osastot ja asianomaiset henkilöt yrittävät parhaansa mukaan antaa parhaan suorituksensa
- Delegointi ja hallinta: Vastuukeskuksen jakaminen siten, että roolit jaetaan eri segmenteille, auttaa organisaatiota toteuttamaan ja saavuttamaan delegoinnin tarkoituksen. Eri henkilöiden vastuu on kiinteä, mikä auttaa johtoa hallitsemaan heidän työnsä. Siten se auttaa nyt johtoa saavuttamaan halutun kaksoistavoitteen, jonka mukaan tehtävien siirto ja hallinta voidaan hallita
- Auttaa päätöksenteossa: Vastuullisuuskeskukset auttavat johtoa päätöksenteossa, koska eri keskuksista levitetyt ja kerätyt tiedot auttavat heitä suunnittelemaan kaikkia tulevia toimiaan. Se auttaa heitä ymmärtämään segmenttien mukaan jakautuneet tulot, kustannukset, asiat, tulevat toimintasuunnitelmat jne.
- Auttaa kustannusten hallinnassa: Segmenttikohtaiset jakautumisvastuukeskukset auttavat ylintä johtoa jakamaan eri budjetit eri keskuksille ja saavuttamaan siten kustannusten hallinnan vaatimusten mukaisesti.
Vastuullisuuskeskuksen haitat
Matkan varrella on tiettyjä haittoja, jotka voivat kasvaa ja vahingoittaa vastuukeskusten järjestelmää
- Eturistiriita: On mahdollista, että eturistiriita voi syntyä yksilön ja organisaation välillä. Myyntihenkilö voi yrittää pakkomyyntiä tietyillä rajoitetuilla alueilla korottaakseen palkkioita, jotka on määritetty hänen vastuukeskuksessaan, kun taas johdon politiikka saattaa kieltää saman
- Ajan ja ponnistuksen vaatimus: Tähän järjestelmään sisältyy paljon aikaa ja vaivaa johdolta, jotta he voivat suunnitella ja selvittää vaaditun toiminnan. Jos jotain menee pieleen suunnitteluprosessissa, koko prosessi on tuomittu epäonnistumaan ja se olisi vain resepti katastrofille
- Ohittaa henkilökohtaisen reaktion ja palautteen: Työntekijä tai johtaja, jolle tietty osasto / segmentti / rooli on osoitettu, saattaa toisinaan olla vastustusta ja haluttomuutta. Menetelmä näyttää laiminlyöneen tällaisen palautteen osasta ylintä johtoa ja saattaa pyrkiä keskittymään vain alimpaan linjaan, joka saavutetaan erottamalla tällaiset keskukset
- Liian paljon prosessisuuntautuneita: Viive tällaisessa järjestelmässä on se, että se voi olla liikaa prosessikeskeistä, jolloin painopiste on eriytymisessä ja vastuun osoittamisessa eri segmentteihin. Siksi tällaisiin toimiin kiinnitetään liian paljon aikaa, vaivaa ja keskittymistä
Vastuukeskuksen rajoitukset
- Tällaisen järjestelmän merkittävä rajoitus johtuu liian suuresta keskittymisestä prosessisuuntautuneisiin menetelmiin, mikä pyrkii kuluttamaan liian paljon aikaa ja vaivaa ja vaivaa johtohenkilöiltä joutuessaan määrittelemään tiettyjä vastuita
Johtopäätös
Menetelmä vastuukeskuksen osoittamiseksi organisaatiossa organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi erottelun ja tagien lisäämisen avulla jokaiselle esimiehelle epäilemättä auttaa delegoinnin ja hallinnan saavuttamisessa sen lisäksi, että seurataan suorituskykyä, jolla on taipumus toimia motivoivana tehostimena. Johdon on kuitenkin tärkeää ymmärtää, että ei pidä olla liian keskittynyt tai olla prosessikeskeinen, mikä lamauttaa alkuperäiset objektit. Tekemällä näin yritys todennäköisesti sabotoi itsensä, kun se keskittyy asioiden hierarkkiseen järjestelmään. Tuloksia ei välttämättä saavuteta, ja tavoitteista voi tulla vain lukuja, joihin tulee paheksua.
Siksi tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi on välttämätöntä, että vastuullisuuskeskukset eivät ole prosessisuuntautuneita, että niillä on taipumus jättää huomiotta alkuperäiset tavoitteet. Tehtyään tehokkaasti, se auttaa seuraamaan ja mittaamaan kunkin luetellun segmentin suorituskykyä.
