Kuinka poistaa (poistaa) tyhjät rivit Excelissä?
Ymmärretään, kuinka tyhjät rivit poistetaan Excelissä esimerkeillä.
Jumalan tähden, meillä on mahdollisuus poistaa nämä ei-toivotut tyhjät rivit ja sarakkeet. On olemassa useita tapoja poistaa tyhjät rivit Excelistä. Tässä artikkelissa keskustelen yksi kerrallaan yksityiskohtaisesti.
- Manuaalinen tapa poistaa tyhjiä rivejä, jos tyhjiä rivejä on vähän.
- Etsi tyhjä ja poista
- Tunnista tyhjät rivit kaavan avulla ja poista
- Etsi tyhjä ja poista suodatin suodattimen avulla
# 1 - Poista (poista) tyhjät rivit manuaalisesti Excelissä
Jos työskentelemme pienen tietomäärän kanssa, ei ole aikaavievää prosessia tyhjien rivien poistamiseksi Excelissä.
Alla on minulla olevat tiedot, joilla on yhteensä 3 tyhjää riviä koko tietoalueella.
Näissä tapauksissa meidän ei tarvitse käyttää erityisiä taitoja tyhjien rivien poistamiseen Excelistä.
- Vaihe 1: Valitse koko tyhjä rivi painamalla Vaihto + välilyönti .
Huomaa: Vaihto + välilyönti on pikanäppäin koko rivin valitsemiseksi
- Vaihe 2: Kun koko rivi on valittu, voimme käyttää pari vaihtoehtoa poistaa koko tyhjä rivi Excelissä.
Vaihtoehto 1: Etsi poistovaihtoehto Koti- välilehdestä
Kun napsautat Poista taulukkorivit, se poistaa koko valitun tyhjän rivin Excelissä.
Vaihtoehto 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua riviä ja napsauta Poista. Kun napsautat Poista, se poistaa koko valitun tyhjän rivin Excelissä.
Vaihtoehto 3: Nyt tulee kaikkien vaihtoehtojen äiti. Kun koko rivi on valittu, voit painaa Ctrl -
Huomaa: Ctrl + Miinus on Excel-pikanäppäin, jolla poistetaan koko tyhjä rivi Excelissä
Kun painat pikanäppäintä, se poistaa koko Excelin tyhjän rivin.
Nyt olen poistanut yhden rivin. Minulla on vielä kaksi tyhjää riviä poistettavaksi. Siirry seuraavalle tyhjälle riville ja valitse Koko rivi painamalla Vaihto + Välilyönti .
Tässä on temppu, jota meidän on käytettävä. Voimme poistaa koko tyhjän rivin Excelissä käyttämällä edellisiä vaihtoehtoja, kuten keskustelimme edellisessä esimerkissä. Voimme kuitenkin poistaa tämän tyhjän rivin vain painamalla F4-näppäintä.
F4 avain on elintärkeää täällä. Tämä erityinen avain voi muistaa edellisen tekemäsi toiminnon. Muista nyt, mikä oli edellinen toimintasi, jonka teit?
Joo! Oikein, edellinen toiminto oli ensimmäisen tyhjän rivin poistaminen.
Valitse ensin tyhjä rivi ja paina F4-näppäintä kerran.
Tee nyt sama toiminto viimeiselle tyhjälle riville.
Okei … Olen esittänyt sinulle tekniikat tyhjien rivien poistamiseksi; nyt sinun on päätettävä, kumpi käyttää
# 2 - Etsi tyhjät ja Poista (Poista) tyhjät rivit Excelistä
Edellisessä esimerkissä meillä oli vain kolme tyhjää riviä, ja olemme poistaneet sen manuaalisesti. Mutta entä jos meillä on satoja näitä tyhjiä rivejä?
Emme tietenkään voi käyttää tätä manuaalista menetelmää oikein.
Voimme ensin löytää tyhjät rivit ja sitten poistaa ne.
Aihion löytäminen on tekniikka, jonka sinun on tiedettävä täällä. Seuraa tätä esimerkkiä selvittääksesi tien.
Minulla on alla olevat tiedot työskennellä.
Vai niin! Minulla on täällä monia aihioita. Seuraa alla olevia vaiheita tutkiaksesi tätä menetelmää.
- Vaihe 1: Valitse ensin kaikki tiedot
- Vaihe 2: Paina nyt Ctrl + G (pikanäppäin Siirry-kohtaan ). Tämä avaa alla olevan ruudun.
- Vaihe 3: Napsauta nyt Special- vaihtoehtoa. (Voit käyttää Alt + S- pikanäppäintä)
- Vaihe 4: Kun olet valinnut Special, tämä avaa alla olevan ruudun ja valitse Tyhjät. Voit kirjoittaa pikavalintanäppäimeksi K.
- Vaihe 5: Kun aihiot on valittu, napsauta OK. Se valitsee kaikki aihiot valitulla alueella.
- Vaihe 6: Paina nyt pikanäppäintä Ctrl -. Tämä avaa alla olevan ruudun ja valitse Koko rivi.
- Vaihe 7: Napsauta OK, jolloin kaikki tyhjät rivit poistetaan.
# 3 - Etsi tyhjä suodattimen avulla ja poista tyhjät rivit Excelistä
Ota sama esimerkki edellisestä esimerkistä.
- Vaihe 1: Valitse tiedot ja käytä suodatinta.
- Vaihe 2: Napsauta mitä tahansa suodatinta ja valitse vain Tyhjät.
- Vaihe 3: Kun aihiot on valittu, napsauta OK. Tämä suodattaa vain tyhjät rivit.
- Vaihe 4: Valitse kaikki suodatetut rivit ja paina Alt +;
Huomaa: Kun suodatamme tyhjät rivit, emme voi yksinkertaisesti poistaa, koska solun alla on useita soluja. Meidän on valittava vain näkyvät solut. Paina Alt +; on pikanäppäin, jolla valitaan ”Vain näkyvät solut”.
- Vaihe 5: Kun olet valinnut näkyvät solut, voit kirjoittaa Ctrl -.
- Vaihe 6: Poista suodatin. Olemme poistaneet kaikki tyhjät rivit.
# 4 - Etsi tyhjä kaavan avulla ja poista tyhjät rivit Excelissä
Kuinka sanot onko rivi tyhjä vai ei?
V: Jos rivillä ei ole tietoja, voimme kutsua sitä tyhjäksi riviksi.
Ota sama esimerkki edellisestä esimerkistä ja lisää uusi sarake nimeltä count.
- Vaihe 1: Käytä COUNT-kaavaa ja laske rivin arvot.
COUNT-funktio Excelissä laskee mitä tahansa tulee; se on tapa.
Jos COUNT löytää jotain, se palauttaa löytämänsä määrän; muuten se palauttaa tuloksen nollana.
- Vaihe 2: Nyt tiedämme, jos rivillä COUNT ei ole jo arvoa, tuloksella on nolla. Käytä suodatinta ja valitse vain nolla.
- Vaihe 3: Kun nolla-arvot on valittu, paina ALT +; Valitse vain näkyvät solut.
- Vaihe 4: Poista rivit painamalla Ctrl - . Poista suodatin nähdäksesi tuloksen.
Muistettavaa
- Ole varovainen, kun suodatat aihioita. Sinun on valittava vain näkyvät solut -vaihtoehto. Muuten on mahdollista poistaa myös rivien alapuolelta.
- Jos käytät COUNT-arvoa, toimi myös silloin, jos on olemassa pieni piste- tai välilyönti, joka tunnistaa sen ei-tyhjänä rivinä ja jättää kyseisen rivin huomiotta.
