Mikä on suora poistomenetelmä?
Suora alaskirjausmenetelmä on prosessi, jolla varataan saatavat, joita ei enää voida periä, poistamalla kyseinen osa kirjanpidosta ilman ennakkovarausta luottotappioihin. Toisin sanoen voidaan sanoa, että aina kun saamista pidetään perimättä, tämä menetelmä antaa heille täyden mahdollisuuden kirjata kyseiset saamiset kuluiksi käyttämättä vähennystiliä.
Suoraa poistomenetelmää käytetään vain silloin, kun on väistämätöntä, että asiakas ei maksa. Arvioita tai vähennysten käyttöä epäilyttäville tileille ei kirjata alaskirjausmenetelmillä. Hyvät velat Määritettyä määrää ei makseta suoraan tämän menetelmän mukaisesti tuloslaskelmaan.
Seuraava merkintä on hyväksyttävä: -
Alennussumma veloitetaan kuluna sillä kaudella, jonka se on hyväksytty poistettavaksi tuloslaskelmassa. Tämä poistaminen ei vaikuta yhteisön myynnin tulokseen kuluvalla kaudella eikä edellisellä kaudella. Se vaikuttaa vain kuluvan kauden tulojen viimeiseen riviin. Tämä johtuu siitä, että kulut kirjataan tälle ajanjaksolle. Se on todennäköisesti vastaavien periaatteiden vastaista.
Esimerkkejä suorasta poistomenetelmästä
Esimerkki 1
Oletetaan, että Natalie omistaa makeiskaupan. Nataliella on monia asiakkaita, jotka ostavat häneltä tavaroita luotolla ja maksavat tilillä. Yksi hänen asiakkaistaan osti 1500 dollarin arvoisia tuotteita vuosi sitten, eikä Natalie ole vieläkään pystynyt keräämään maksua. Yritettyään ottaa yhteyttä asiakkaaseen useita kertoja, Natalie päättää lopulta, ettei hän voi koskaan palauttaa näitä 1500 dollaria, ja päättää maksaa saldon tällaiselta asiakkaalta. Suoraa poistomenetelmää käyttäen Natalie veloitti luottotappiotilin 1500 dollaria ja hyvitti myyntisaamisille saman summan.
Esimerkki 2
Tilinpitoyritys laatii yrityksen tilinpäätöksen voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja luovuttaa tilinpäätöksen johtajilleen vastineeksi 5 000 dollarin palkkion. Palkka on ollut maksamatta jo vuoden ajan. Yritys seuraa säännöllisesti yritysten johtajien kanssa, joihin johtajat eivät vastaa. Yrityksen yhteistyökumppanit päättävät nyt kirjata nämä 5000 dollarin saamiset, koska luottotappioita ei voida periä takaisin. Yritys veloittaa sitten luottotappiot 5000 dollaria ja hyvittää myyntisaamiset 5000 dollaria.
Edut
- Suoran poistomenetelmän tärkein etu on, että kirjanpitoon kirjaaminen ja kirjaaminen on yksinkertaista. Yritysten on läpäistävä vain kaksi päiväkirjamerkintää asiakkaan luottotappion suuruudesta.
- Toinen etu on, että yritys voi poistaa saamattomat velkansa vuotuisista veroilmoituksistaan.
- Myös vasta-ainetilin kokoamista vältetään, jos tätä menetelmää käytetään.
- Virhemahdollisuudet ovat vähäiset, koska epäilyttäviä velkoja koskevia arvioita ei tarvitse laskea. Myös tuloslaskelmien kulujen yliarvioinnin ja aliarvioinnin riski minimoidaan.
- Koska veroilmoitukset laaditaan kassaperusteisesti, tämä menetys luottotappioihin on sopivin ja säästää meille ylimääräisiä laskelmia tai työtä tuloveroilmoituksen laatimisessa.
Haitat
- Suoran poistomenetelmän suurin haittapuoli on mahdollisuus kulujen manipulointiin, koska yritykset kirjaavat kulut ja tuotot eri ajanjaksoina.
- Toinen suoran alaskirjauksen haittapuoli on, että tase ei ole tarkka esitys yhtiön myyntisaamisista.
- Vielä yksi merkittävä haitta on, että se ei pysty pitämään tilinpäätöstä yleisesti hyväksytyn kirjanpitoperiaatteen (GAAP) mukaisesti.
- Laskentaperiaatteiden rikkominen tarkoittaa, että tilinpäätös ei kuvaa tarkkaa ja oikeudenmukaista kuvaa liiketoiminnasta.
- Se on vastoin suoriteperusteista kirjanpitojärjestelmää ja rikkoo yhteensopivuusperiaatetta sekä varovaisuuden käsitettä.
Syyt miksi suoraa poistomenetelmää ei suositella kirjanpitoammatissa?
- Tilikauden lopussa myyntisaamiset ilmoitetaan todennäköisimmin taseessa määrällä, joka on suurempi kuin kyseisistä saamisista tosiasiallisesti saatu määrä.
- Yhdistämisperiaatetta ei noudateta, koska tämän tilin tappiot kirjataan luottotappioiksi tai perimättömiksi useita kertoja tulojen tosiasiallisen ansaitsemisen jälkeen.
- Luottojen operatiivisesta toiminnasta johtuvat luottotappiot näkyvät tuloslaskelmassa tai tuloslaskelmassa vasta tunnistettuaan nämä luottotilit ja muuttamalla niitä yhtiön myyntisaamisista.
- Vastaavien varojen tilin kokoamista vältetään, jos käytetään suoraa poistomenetelmää. Mitään varausta tai varausten ilmoittamista ei vaadita tässä menetelmässä.
Johtopäätös
Suora poistomenetelmä on yksinkertaisin tapa kirjata ja kirjata tappio perimättä olevista saamisista, mutta se ei ole kirjanpitoperiaatteiden mukainen. Se varmistaa myös, että kirjattu tappio perustuu todellisiin lukuihin eikä määrärahoihin. Mutta se rikkoo kirjanpitoperiaatteita, hyvän kirjanpitotavan periaatteita, vastaavia käsitteitä, oikeaa ja oikeaa kuvaa tilinpäätöksestä.
Kun tarkastellaan kaikkia näitä seikkoja ja otetaan huomioon, päätellään, että vain yksinkertainen tapa rekisteröidä tapahtuma ei ole kirjanpitotapahtuman vaatimus. Sen on oltava toimielinten laatimien sääntöjen ja lakien mukaista liiketoimien kirjanpitoa varten, jotta yrityksen sidosryhmälle voidaan näyttää oikea ja oikea kuva tilinpäätöksestä. Siksi ei ole suositeltavaa käyttää suoraa poistomenetelmää kirjaamaan perimättä olevat saamiset. Sen sijaan yrityksen olisi etsittävä muita menetelmiä, kuten kohdistusmenetelmä ja hyvitysmenetelmät saamistensa luottotappioiden kirjaamiseksi.
