Kuinka laskea värin mukaan Excelissä? (2 hyödyllistä menetelmää)
Kaksi tärkeintä menetelmää laskea yhteen väreittäin Excelissä ovat seuraavat -
- SUBTOTAL-kaavan käyttö Excelissä ja suodata väritoiminnon mukaan.
- GET.CELL-kaavan soveltaminen määrittelemällä nimi kaava-välilehdelle ja SUMIF-kaavan soveltaminen excelissä yhteenvedon arvoihin värikoodien avulla.
Keskustelkaamme niistä jokaisesta yksityiskohtaisesti -
# 1 - summa värin mukaan käyttämällä välisummatoimintoa
Jotta voisimme ymmärtää lähestymistavan arvojen summan laskemiseen taustaväreittäin, tarkastellaan seuraavaa tietotaulukkoa, joka tarjoaa tietoja Yhdysvaltain dollareissa olevista määristä alueittain ja kuukausittain.
- Vaihe 1: Oletetaan, että haluamme korostaa ne solut, joiden arvot ovat negatiivisia osoitustarkoituksessa, tämä voidaan saavuttaa joko soveltamalla ehdollista muotoilua tai korostamalla solut manuaalisesti, kuten alla on esitetty.
- Vaihe 2: Saadaksesi Excelissä värjättyjen solujen summan, kirjoita kaava SUBTOTAL tietotaulukon alle. Kaavan SUBTOTAL syntaksi on esitetty alla.
Summa laskettaessa syötetty kaava on
= SUMMA (9, D2: D13)
Tässä funktion numero-argumentin numero 9 viittaa summafunktionaalisuuteen , ja viiteargumentti annetaan laskettavana solualueena. Alla on kuvakaappaus samasta.
- Vaihe 3: Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta nähdään, USD-summan summa on laskettu vaaleanpunaisella taustavärillä korostettujen määrien laskemiseksi. Käytä suodatinta tietotaulukkoon siirtymällä kohtaan Data ja valitsemalla sitten suodatin.
- Vaihe 4: Valitse sitten suodatin värin mukaan ja valitse vaaleanpunainen soluväri Suodata soluvärin mukaan. Alla on kuvakaappaus, joka kuvaa suodatinta paremmin.
- Vaihe 5: Kun excel-suodatin on otettu käyttöön, tietotaulukko suodatetaan vain vaaleanpunaisille taustakennoille, ja tietotaulukon alaosassa käytetty välisumukaava näyttää värillisten solujen summauksen, jotka suodatetaan kuvan mukaisesti alla.
Kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa on esitetty, värillisen solun laskenta saavutetaan solussa E17, välisumma.
# 2 - summa värin mukaan käyttämällä Get.Cell-toimintoa
Toisen lähestymistavan selitetään saavuttavan excel-värisolujen summa, kuten alla olevassa esimerkissä on käsitelty. Harkitse tietotaulukkoa ymmärtääksesi paremmin metodologian.
- Vaihe 1: Korostetaan nyt solujen luettelo USD-summa -sarakkeessa, jonka olemme valmiit saavuttamaan halutun värillisten solujen summan alla olevan kuvan mukaisesti.
- Vaihe 2: Kuten näemme yllä olevasta kuvakaappauksesta, toisin kuin tässä ensimmäisessä esimerkissä, meillä on useita värejä. Siksi käytämme kaavaa = GET.CELL määrittelemällä se nimiruudussa eikä käyttämällä sitä suoraan Excelissä.
- Vaihe 3: Nyt, kun 'Määritä nimi' -valintaikkuna avautuu, kirjoita nimi ja kaava unohtamatta .CELL kohtaan 'Viittaus' alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta nähdään, toiminnolle syötetty nimi on 'CellColor' ja kaava = GET.CELL (38, 'Esimerkki 2! $ D2) on syötettävä kohtaan' Viittaa '. Kaavassa numeerinen 38 viittaa solukooditietoihin ja toinen argumentti on solunumero D2 viittaa vertailusoluun. Napsauta nyt, OK.
- Vaihe 4: Kirjoita nyt toiminto Nimi 'CellColor' soluun värikoodatun solun viereen, joka määritettiin valintaikkunassa, kuten vaiheessa 3 on selitetty.
Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta voidaan nähdä, syötetään funktio 'CellColor' , joka palauttaa taustakennon värin värikoodin.
Vastaavasti kaava vedetään koko sarakkeelle.
- Vaihe 5: Tulemme nyt värien arvojen summaan excelissä syöttämällä SUMIF-kaavan. SUMIF-kaavan syntaksi on seuraava: -
Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta voidaan nähdä, seuraavat argumentit syötetään SUMIF-kaavaan: -
- Alueargumentti syötetään solualueelle E2: E13.
- Kriteereiksi merkitään G2, joiden yhteenvetoarvot on haettava.
- Solualueeksi määritetään D2: D13.
SUMIF-kaava vedetään alas kaikille värikoodinumeroille, joiden arvot on lisättävä yhteen.
Muistettavaa
- Käyttäessään lähestymistapaa SUBTOTAL-kaavan mukaan tämä toiminto antaa käyttäjien suodattaa vain yhtä suodatinväriä kerrallaan. Lisäksi tätä toimintoa voidaan käyttää vain yhden arvosarakkeen lisäämiseen suodatinväreittäin. Jos eri sarakkeissa on useita sarakkeita, joissa on eri värejä riveittäin, SUBTOTAL voi näyttää oikean tuloksen vain yhdelle värisuodattimelle vain tiettyyn sarakkeeseen.
- GET.CELL-kaava yhdessä SUMIF-lähestymistavan kanssa eliminoi tämän rajoituksen, koska tätä toimintoa voitaisiin käyttää solujen taustalla olevien useiden värikoodien värien yhteenvetona.
