Mikä on palkkaselvitys?
Palkkaselvitys voidaan määritellä luetteloksi yrityksen kaikista työntekijöistä, joihin kaikki työntekijöille suoritettuihin maksuihin liittyvät tiedot, kuten heillä olevat oikeudet, kuten palkat, palkat, bonukset, verot jne., Kirjataan siten, että ne Väli voi olla asianmukainen seuranta kustakin palkanmaksusta, joka maksetaan kyseisille työntekijöille työnantajan näkökulmasta, ja jos tapahtuu ristiriitaisuuksia, sama voidaan helposti osoittaa kirjanpidosta.
Selitys
Palkanlaskennat muodostavat kaiken ja kaiken, mikä liittyy yrityksen työntekijöitä koskeviin tietoihin. Se kuvaa määrää, josta työntekijät saavat palkan jokaisena ajanjaksona. Aika vaihtelee yrityksittäin. Se voi olla päivittäin, viikoittain, joka toinen viikko, puolikuukausittain, kuukausittain tai mikä tahansa ajanjakso, joka sopii yrityksen palkka-aikaan.
Mitä tietoja palkanlaskenta sisältää?
- Tärkein tieto on bruttopalkka, joka on tärkein kädessä maksettava summa, joka näytetään ensin, ennen kuin siitä tehdään vähennyksiä. Bruttopalkka lasketaan kertomalla tuntipalkka työskenneltyjen päivien määrään.
- Seuraavat tiedot olisivat vähennyksiä, jotka ovat kahta tyyppiä, kuten pakolliset vähennykset ja vapaaehtoiset vähennykset. On olemassa useita veroja, kuten ammattivero, provisio-osuudet työntekijän osuudesta jne.
- Viimeinen on nettopalkka, joka on lopullinen summa sen jälkeen, kun kaikki vähennykset on kirjattu työntekijän tilille.
Kuinka saada palkkatietueesi?
Työntekijä voi aina saada palkkatietonsa pyytämällä työnantajaansa joko kirjoittamalla / suullisesti toimittamaan hänelle palkkatiedot. Työnantajan on vastattava henkilöstön pyyntöön, ja hänen on annettava hänelle tiedot määräajassa pyynnön vastaanottopäivästä. Työnantajan on kuitenkin vastattava työntekijän palkkaselvityspyyntöön yleensä 21 päivän kuluessa.
Kuinka kauan sertifioitujen palkkatietojen säilyttäminen?
Työnantajan on säilytettävä todistettu palkkatietue vähintään kolmen vuoden ajan Fair Labor Standards Act (FLSA) -standardin mukaisesti muiden asiakirjojen, kuten myynti- ja ostotietojen, jne. Kanssa. Palkkojen laskentatiedot on säilytettävä kaksi vuotta eli aikakortit, taulukot palkkatasosta, työstä, aikatauluista ja erilaisista tiedoista palkkojen yhteenlaskemisesta ja vähentämisestä.
Näiden asiakirjojen tulisi olla avoinna tarkastettavaksi jaoston vastuuhenkilölle, joka voi pyytää työnantajaa tekemään tarvittavat muutokset. Nämä tiedot olisi pidettävä keskusrekisterissä / työpaikalla.
Edut
- Järjestelmä tarjoaa meille helpot laskelmat, jotka tekevät koko palkkamekanismista erittäin selkeän.
- Tämä helpottaa tarkkuutta, jotta oikea summa voidaan maksaa, eikä se aiheuta uusia ristiriitoja.
- Tietokonepohjainen palkanlaskentajärjestelmä vähentää virheiden mahdollisuutta ja helpottaa luotettavien ja uudelleenkäyttöisten tietojen kulkua.
- Tällä järjestelmällä on asianmukainen rakenne vähennyksiä ja maksuja varten, jotka asetetaan automaattisesti tietueeseen palkkojen / palkkojen laskemiseksi.
- Tätä voidaan pitää turvallisena varmuuskopiointivaihtoehtona ja takautuvasti vaadittavina tiedoina. tietueista voi olla hyötyä silloin.
- Palkkajärjestelmän kirjanpito palauttaa työntekijöihin uskon, että heidän tuloillaan säilytetään asianmukainen organisoitu ja dokumentoitu muoto, ja mitä vähennyksiä tehdäänkin, sillä asianmukainen todiste näytetään. Jos työntekijä vaatii tulevaisuudessa palkkatietoja, yritys pystyy esittämään heille asianmukaisen varmuuskopion.
- Tämä järjestelmä on erittäin kustannustehokas mekanismi, jonka avulla voidaan seurata jokaista työntekijälle maksettua / vähennettyä senttiä. Järjestelmä antaa takaisin organisaatiolle tietojen oikean ylläpitämisen ja organisaation tulevaisuuden ongelmien estämisen kannalta.
- Koska järjestelmä on erittäin kustannustehokas edellisestä kohdasta, se säästää aikaa suuressa määrin, koska se ei salli poikkeamia ja estää työn päällekkäisyyden. Oikeat tiedot mahdollistavat organisaation jokaiselle kiinteälle aikavälin jaksolle virheettömän työn tulevaisuuden.
- Jos jokin viranomainen vaatii minkäänlaista tarkastusta / tarkastusta / taustatarkistusta, se voi olla todiste todisteista. Se ei ole pelkästään hyvin hoidetun järjestelmän pelastaja, vaan se vaikuttaa myös yrityksen liikearvoon.
- Tämä voi olla merkittävä työkalu yrityksen ennustamiseen. Suurin osa yrityksen voitoista menee palkkojen maksamiseen työntekijöilleen. Jos arvioitu budjetti voidaan ennustaa tulevaa aikaa varten, se voi olla hyvä työkalu ennustaa yrityksen tulevia kustannuksia ja budjetteja.
- Organisaatio voi suunnitella kustannuksensa hyvin ja sitten tehdä varaukset / investoinnit vastaavasti.
Haitat
- Palkkaselvitystietojen sisältämät tiedot voivat olla vaarassa tietoturvalle, varkauksille tai tietovuodolle. Arkaluonteiset tiedot voidaan tehdä avoimiksi, ellei niitä ole suojattu hyvin.
- Toinen haitta voi olla tietoverkkopetos, joka on melkein yleistä nykyään. Yritysten välinen kilpailu voi olla tämän ongelman peruslähde.
- Tietojen käyttöä / hallintaa ei voida antaa kaikille. Ainoastaan palkanlaskennan vastuuhenkilön tulisi olla perehtynyt tietoihin. Henkilön tulee olla riittävän luotettava, ettei hän saa vuotaa yrityksen arkaluontoisia tietoja.
- Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä haittana voivat olla kustannukset. Palkkaselvitysjärjestelmän perustamiseen tarvittava ohjelmisto, ammattitaitoinen operaattori ja infrastruktuuri ovat valtavat, ja se voi olla este muutamille organisaatioille tapaamisille.
