Mikä on palkanlaskenta?
Palkanlaskenta on organisaation sisäinen kirjanpitotoiminto, joka tutkii työntekijöiden palkkojen hallintaa, kirjaamista, määrittämistä ja analysointia. He työskentelevät verojen ja etuuksien sekä työntekijöille maksettavan palkan laskemiseksi.
Selitys
Kirjanpitotoiminto tutkii työsuhde-etuuksien, kuten eläkejärjestelmien ja palkkioiden, täsmäyttämistä. Se määrittää kunkin työntekijän maksamat verot, jotka vastaavat organisaation maksamia palkkoja. Se määrittää myös määrän, joka vähennetään maksettavista palkoista.
Nämä vähennykset ovat aina sovellettavan lain mukaisia. Yhdysvaltojen lakien mukaiset vähennykset ovat liittovaltion pidätykset, FICA, osavaltioiden pidätykset, työntekijöiden sairausvakuutuskulut, 401 000 euroa, osavaltion työkyvyttömyysverot.
Esimerkkejä palkanlaskennasta
Otetaan esimerkki yrityksestä, jonka on maksettava työntekijälle 1000 dollaria. Sovellettavat liittovaltion tuloverot ovat 100 dollaria, valtion tuloverot ovat 150 dollaria ja FICA on maksettava 50 dollaria. Auta palkanlaskijaa valmistelemaan päiväkirjamerkintöjä ja kirjaamaan tapahtuma.
Vastaus
Tällöin 1000 dollaria kirjattaisiin bruttopalkkoina tuloslaskelman kululaskelmassa ja siten se näytettäisiin hyvityksenä. Kirjaa taseen FICA, valtion tuloverot, liittovaltion tuloverot ja maksettavat palkkatilit veloitukseksi.
Huomaa, että aina kun velkatili kasvaa, se hyvitetään, kun taas kulutili kasvaa, sitä veloitetaan. Seuraava olisi päiväkirjamerkintä, kuten alla on esitetty: -
Palkanlaskennan tyypit
On olemassa kolme perustyyppiä. Nämä sisältävät kertyneet palkat, manuaaliset maksut ja alustavat kirjaukset.
# 1 - Alkuäänitykset
- Alkuperäisiä kirjauksia voidaan kutsua ensisijaisiksi tapahtumiksi, jotka suoritetaan palkanlaskennassa. Palkkahallinnon johtaja kirjaa työntekijän ansaitsemat bruttopalkat ja vastaavat palkat.
- Alkuperäiset kirjaukset sisältävät myös työverot.
- Työvoimaverot luokitellaan yleensä liittovaltion tuloveroiksi.
# 2 - Kertyneet palkat
- Kertyneet palkat ovat palkkoja, jotka yritys on velkaa työntekijöille heidän suorittamaansa palveluun nähden ja jotka on vielä maksettava.
# 3 - Manuaaliset maksut
- Manuaaliset maksut luokitellaan maksuiksi, jotka suoritetaan, kun työntekijät lopettavat palvelunsa yritykselle, ja palkanmiehet päivittävät tämän rivin kirjaamaan työntekijöiden selvitetyt maksut.
Palkanlaskennan päiväkirjamerkinnät
Palkanlaskennassa palkanlaskija tekee merkinnät kuluihin, velkoihin ja varoihin. Omaisuus- ja kulutustilit luokitellaan velkoiksi, kun ne kasvavat, ja hyvityksiin, kun ne pienenevät. Velat, osakkeet ja tulotilit luokitellaan hyvityksiin, kun ne kasvavat, ja veloituksiin, kun niiden arvo laskee. Suoritetaan seuraavat vaiheet, kuten alla on esitetty: -
- Palkanlaskennan johtaja kirjaa tapahtumat palkanlaskennan alle. Nämä luokitellaan palkkakuluiksi.
- Koska nämä maksetaan työntekijöille, se lisäisi kustannussummaa. Siksi lehdessä se näytetään veloituksena. Siksi voi olla oikein sanoa, että palkat ja sovellettavat palkkaverot veloitetaan.
- Koska tällaiset määrät kirjataan kulutilille, mutta maksamattomat velkaosaan, tämä lisäisi velkatiliä.
- Tämä johtaisi FICA: n verojen ja palkkojen hyvittämiseen lyhytaikaisten velkojen taseessa.
- Kun palkanmaksut suoritetaan työntekijöille, kassatili, joka on omaisuus- ja velkatili, eli maksettavat palkat, vähenisi. Tämä johtaisi hyvitykseen kassatilillä ja veloituksella velkatilillä.
- Peruspäiväkirjamerkintä olisi seuraava: -
Merkitys
- Jokainen iso organisaatio koostuu suuresta joukosta työntekijöitä.
- Tällaisissa organisaatioissa sillä on kriittinen ja tärkeä rooli.
- Tämä toiminto suorittaa hallinnollisia toimintoja, joilla varmistetaan, että työntekijät saavat veronsa ajoissa, samoin kuin organisaatio noudattaa laki- ja verolakeja.
- Huolehtimalla asianmukaisesta ja avoimesta taloushallinnosta tämä toiminto varmistaa, että työntekijät saavat oikeat veronsa ajallaan.
- Tämä toiminto seuraa palkkakustannuksia ja varmistaa, että organisaatio ei tuhlaa liikaa taloudellisia resurssejaan.
- Kaikkien organisaatioiden on maksettava verot sisäiselle tulopalvelulle maksetuista palkoista. Tästä syystä tämä toiminto suorittaa tarvittavat toimenpiteet oikean veron laskemiseksi ja raportoimisesta sisäiselle tulopalvelulle.
Edut
- Palkanlaskenta säästää paljon aikaa organisaatiolle.
- Se tarjoaa puitteet työntekijöiden oikeiden maksujen laskemiselle.
- Sisäinen palkkajärjestelmä varmistaa työntekijöiden tietojen paremman hallinnan ja noudattamisen.
- Toiminnot varmistavat, että taloudelliset resurssit käytetään tehokkaasti, ja organisaatiolla on rahaa käteisellä, kun kaikki lakisääteiset vaatimukset on täytetty.
- Se varmistaa, että organisaatiot noudattavat veroilmoitusaikojaan.
Haitat
- Palkanlaskennan hallinta voi osoittautua ylämäkeen, jos se tehdään manuaalisilla järjestelmillä ja ilman ohjelmistoja.
- Sisäinen palkanlaskija voi itse muuttua liiketoiminnan lisäkustannustoiminnoksi.
- Inhimillisiä virheitä ja petoksia on aina olemassa, mikä puolestaan voi vaikuttaa yrityksen työntekijöihin.
- Esimerkiksi palkanlaskijaosasto voi lopettaa kaikkien työntekijöiden vakuutusrahaston saldon liian suureksi tai aliarvioiduksi pienten kirjanpitovirheiden takia.
- Vastaavasti palkanlaskija voi päätyä pidättämään enemmän työntekijän maksuja verrattuna siihen, mitä sen olisi pitänyt pidättää.
- Toisinaan palkkojen maksaminen voi viivästyä palkkaosastojen järjestelmän ylläpidon vuoksi.
Johtopäätös
Palkanlaskenta on olennainen tehtävä sekä kasvun että suurten yritysten kannalta. He auttavat ja hallinnoivat yrityksen työntekijöille maksettavia palkkoja, palkkoja, bonuksia ja palkkioita. Osasto työskentelee ja määrittää maksettavasta palkasta pidätettävien vähennysten määrän sovellettavan lain ja työlainsäädännön mukaisesti.
Osastolla on kolme perustyyppiä palkkakirjanpitoa varten, jotka luokitellaan alustaviin kirjauksiin, manuaalisiin maksuihin ja kertyneisiin palkoihin. Osastot voivat suorittaa viikoittaisia, kahden viikon välein ja kuukausittain suoritettavia maksuja tehtyjen vähennysten jälkeen.
