Projektisuunnittelumalli - Ilmainen lataus (ODS, Excel, PDF, CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Ilmainen Project Planner -malli

Project Planner Template on projektipäälliköiden käsissä oleva työkalu, joka auttaa heitä seuraamaan projektin etenemistä, tekemään muutoksia ja auttamaan myös muutosten hallinnassa. Joten tätä mallia voidaan kutsua myös projektin seurannaksi, joka auttaa projektipäällikköä seuraamaan projektin jokaisen minuutin yksityiskohtia.

Oletetaan, että kirjanpitäjä haluaa seurata kuukausittaista läheistä toimintaa. Hänen on laadittava luettelo tuotteista ja niiden valmistumispäivästä ja jaettava se jokaiselle kirjanpitotiimin jäsenelle ja seurattava sitten kaikkia toimintoja, jos ne suoritetaan ajoissa tai ei. Ymmärretään tämä käyttämällä alla olevaa mallia -

Tietoja Project Planner -mallista

• Tässä mallissa kirjanpitäjän tehtävä on lajiteltu päivämäärän mukaan ja jaettu tiimille, jotta kaikki tietävät, milloin heidän on tarkoitus saada asiat hoidettua. Tämä malli näyttää kuukausittaisen sulkutoiminnan joulukuussa 2019. Joten AP sulkeutuu 30. joulukuuta 2019, joten ostovelan tiimin on varattava kaikki siihen mennessä saapuneet laskut. Kaikki kyseisen päivän jälkeen vastaanotetut laskut kirjataan seuraavalla tilikaudella.
• Kun laskut on kirjattu, pääkirjatiimi voi aloittaa analyysinsa ja kuukausien loput. Joten se osoittaa, että myynti-, yleinen ja hallinto (SG&A) -tiimin on saatava toimintansa päätökseen torstaina 2. tammikuuta 2020. Samalla tavalla COR-tulot -tiimin ja myyntisaamisryhmän on suoritettava kaikki toimintansa 6. tammikuuta mennessä. 2020.
• Kun vastaavat ryhmät ovat suorittaneet tehtävänsä, ryhmätyöryhmä työskentelee raporttien konsolidoinnin parissa ja näyttää tulojen ja toimintakulujen korkean tason tarkastelun talousjohtajalle. Kun kokeilusaldo ja kaikki raportit lähetetään tarkistettavaksi ryhmän ryhmälle ja talousjohtajalle, kirjanpidot pidetään suljettuina 8. tammikuuta 2020 saakka, ja se avautuu vasta 9. päivänä tarkastelun aikana ^havaituille mukautuksille.
• Kaikki oikaisut on saatettava päätökseen 10. tammikuuta mennessä ja käyttökate on viimeistelty. Kun käyttökate on suljettu 10. tammikuuta, muut toiminnot, kuten poistot, yritysten väliset lainakorot jne.
• Ne toteutetaan, ja kaikki nämä pitäisi olla valmis 14th tammikuussa ja lähetetään Raportointi johtajalle tarkistettavaksi 15. Tammikuu 2020 mennessä 16 ^{: nnen} kuukauden, lopullisen kirjanpitovelvoitteet mennä toimitusjohtaja tarkistettavaksi, ja kun se on lopullinen, yksityiskohtaiset taloudelliset raportit esitetään hallitukselle ja sijoittajille 20. tammikuuta 2020.

Kuinka tätä mallia käytetään?

• Nyt tätä mallia voivat käyttää kaikki kirjanpitoalalla työskentelevät henkilöt, tai sitä voidaan muuttaa, aiheita voidaan muuttaa, päivämäärät voidaan muuttaa viikkoiksi tai vuosiksi ja raportoiva viranomainen voidaan muuttaa.
• Se on hyvin yksinkertainen malli kirjanpitoprojektin hallitsemiseksi. Samoin kirjanpitoryhmä voi valmistaa projektisuunnittelumallin kaikille lakisääteisille raporteille, veroilmoituksille ja muiden valtion maksujen maksamiselle.
• Tämän tyyppinen malli ei ole vain hyödyllinen kirjanpitäjälle, vaan sitä voi käyttää myös ohjelmistotekniikan tiimipäällikkö tai valmistusorganisaatiossa työskentelevä henkilö.
• Ohjelmistoprojektipäällikkö voi korvata kirjanpitosäännöt mihin tahansa sivustoon, sovellukseen tai tuotekehitykseen liittyvillä määräajoilla ja seurata sitä päivämäärän mukaan.
• Samalla tavoin valmistussektorin edustaja voi luoda projektisuunnittelumallin uuden tuotteen valmistamiseksi tai kokoamiseksi ja asettaa määräajan jokaiselle tiimille eri vastuualueille.
• Tämä malli auttaa paitsi johtajaa seuraamaan projektin kasvua, myös auttaa ymmärtämään, onko toiminnassa viivästyksiä.
• Mikä tahansa projekti on yhdistelmä erilaisia ​​toimintoja, jotka eri tiimit suorittavat samanaikaisesti tai yksi toisensa jälkeen. Jos ketju on nyt rikki tai yksi osasto ei pysty suorittamaan mitään toimintoja jostain syystä, projektia ei voida saattaa loppuun ajoissa.
• Oletuksen ymmärtämiseksi oletetaan, että liitteenä olevassa mallissa tuloryhmä ei voinut suorittaa kaikkia myyntisaatavia 8. tammikuuta 2020 mennessä, ja he tarvitsevat yhden tai kaksi päivää ylimääräistä tehtäviensä suorittamiseen. Siinä tapauksessa kaikki muut toimet viivästyvät kahdella päivällä.
• Siinä testataan projektipäällikön päätöksentekotaitoa. Joko hän voi pyytää ylimmän johdon pidentämistä vielä kahdella päivällä, tai tiimejä on pyydettävä työskentelemään ylimääräisiä tunteja. Mikä tahansa vaihtoehto on toteutettavissa ja sopusoinnussa organisaation tehtävän ja vision kanssa, projektipäällikön tulisi käyttää sitä.

Johtopäätös

Joten näemme, että Projektisuunnittelija-malli ei näytä edistymistä, vaan auttaa myös tunnistamaan pullonkaulatoimintoja organisaatiossa. Jos toteutetaan huolellisesti ja toteutettavissa olevat tavoitteet kaikille tiimeille, olipa kyse alueesta tai kentästä, projektisuunnittelumalli auttaa seuraamaan, motivoimaan ja toteuttamaan projekteja ajoissa. Se auttaa myös tunnistamaan keskimääräiset ja ylimääräiset esiintyjät, mikä auttaa projektipäällikköä arvioimaan, jakamaan bonuksia ja siirtämään henkilöstöä organisaation tulevissa kriittisissä projekteissa.