Kuinka seurata muutoksia Excelissä? (Askel askeleelta)
Excelin muutosten seuraaminen on tekniikka, jota käytetään korostamaan minkä tahansa käyttäjän tekemät muutokset Excelin jaetussa työkirjassa, se korostaa solun, joka on vaihdettu eri väriksi, tämä vaihtoehto voidaan ottaa käyttöön, kun jaamme työkirjan ja saatavilla tarkastelu-välilehden Muutokset-osiossa, se antaa meille tiettyjä vaihtoehtoja, kuten milloin muutokset korostetaan ja näkyvätkö muutokset näytöllä.
Ennen kuin siirrymme Excelin raidamuutosten aiheeseen, meidän on ensin tiedettävä, missä tarkalleen mahdollisuus käyttää sitä. Seuraa vaihtoehtoa löytääksesi tämän vaihtoehdon.
- Vaihe 1: Siirry Tarkista- välilehteen.
- Vaihe 2: Siirry nyt tällä välilehdellä Seuraa muutoksia -vaihtoehtoa, joka on Muutokset- osiossa.
Työskentele seurata muutosvaihtoehtoa Excelissä
Nyt näemme, kuinka tarkalleen excel seuraa muutoksia, jotka teimme excelissä. Harkitse tämän esimerkin alla olevia tietoja.
Ota nyt käyttöön muutosvaihtoehto ennen muutosten tekemistä. Seuraa Mistä löydät raidanvaihto -vaihtoehdon.
Valitse yllä olevasta kuvasta Korosta muutokset . Kun tämä vaihtoehto on valittu alla, valintaikkuna avautuu.
Valitse nyt valintaruutu Seuraa muutoksia muokkauksen aikana. Tämä jakaa myös työkirjan. Kun tämä painike on valittu, kaikki alla olevat vaihtoehdot otetaan käyttöön.
Nyt meillä on useita vaihtoehtoja Milloin, Kuka ja Missä. Ennen kuin siirrymme seuraavaan vaiheeseen, anna meidän ymmärtää nämä vaihtoehdot.
Milloin: Tämä vaihtoehto sisältää myös useita muita vaihtoehtoja. Haluatko seurata viimeisimmän tallennuksen jälkeen, Kaikki, Ei vielä tarkistettu ja Päiväys-vaihtoehdosta.
Kuka: Tällä vaihtoehdolla on pari vaihtoehtoa. Yksi on kaikki ja kaikki paitsi minä.
Missä: Täällä sinun on seurattava Excelin muutoksia. Jos haluat seurata koko arkkia, älä valitse Missä-ruutua, muuten voit määrittää alueen.
Napsauta nyt Ok-painiketta. Excel pyytää lupa tallentaa työkirjan. Napsauta Ok tallentaaksesi sen.
Tee nyt kuka tahansa vaihtamaan johonkin tämän alueen soluista. Minun on vaihdettava solun C6 arvo arvosta 2208 arvoon 1800. Seurantamuutokset lisäivät kommentin automaattisesti.
Katso, kuinka raidanvaihto-vaihtoehto on tehnyt minulle tempun. Se sisälsi nimeni, muutosten tekopäivän, kellonajan ja solun, jonka olen muuttanut. Siinä mainitaan myös edellinen arvo uusien arvojen ohella.
Kuinka tehdä luettelo seurantamuutoksista erilliselle taulukolle
Olemme oppineet, kuinka voimme seurata muutoksiamme. Voin tallentaa kaikki nämä muutokset itse erilliseen taulukkoon. Mielestäni se on hienoin vaihtoehto, jonka saat koskaan. Seuraa alla olevia vaiheita tutkiaksesi tätä vaihtoehtoa.
- Vaihe 1: Napsauta uudelleen Korosta muutokset -vaihtoehtoa ja valitse vaihtoehto Luettelomuutokset uudessa taulukossa.
- Vaihe 2: Napsauta OK-painiketta. Tämä loisi heti uuden arkin nimeltä Historia.
- Vaihe 3: Näet vain tämän arkin. Tämä taulukko on vain luku -tilassa. Jos tallennat työkirjan, tämä taulukko katoaa.
Vahvista muutokset ja hyväksy tai hylkää
Milloin tahansa, järjestelmänvalvoja voi hyväksyä tai hylätä muutokset. Kun käyttäjät tekevät muutoksia, tarkista muutokset. Voit joko hyväksyä tai hylätä muutokset.
Seuraa alla olevia vaiheita tutkiaksesi tätä vaihtoehtoa.
- Vaihe 1: Napsauta avattavaa Seurata muutoksia ja valitse Hyväksy / hylkää muutokset -vaihtoehto.
- Vaihe 2: Napsauta Hyväksy / hylkää muutokset -vaihtoehtoa. Tämä avaa alla olevan valintaikkunan.
- Vaihe 3: Voit tutkia kunkin osan kaikki vaihtoehdot hyväksyäksesi tai hylkäävät muutokset. Napsauta OK-painiketta, ja se avaa alla olevan ruudun. Tämä näyttää muutokset yksitellen.
- Vaihe 4: Jos muutokset ovat kunnossa, napsauta Hyväksy tai napsauta muuten Hylkää-vaihtoehtoa. Jos haluat hyväksyä lopullisesti, valitse Hyväksy kaikki. Jos haluat hylätä lopullisesti, napsauta Hylkää kaikki.
Kuinka poistaa tämä käytöstä?
Milloin tahansa, voimme poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä poistamalla vain valinnan Seuraa muutoksia muokkauksen aikana. Tämä jakaa myös työkirjan. Kun tätä ruutua ei ole valittu, raidanvaihto-vaihtoehto lopettaa muutosten seuraamisen.
Seuraa muutoksia vs. normaalit kommentit
Nyt näemme suurimmat erot kappaleiden muutosten ja normaalien kommenttien välillä.
| Jäljitä muutokset | Normaalit kommentit |
| Kappalemuutosten kommentit lisätään automaattisesti Exceliin. Ei tarvitse kirjoittaa manuaalisesti. | Toisin kuin raidanvaihdon kommentit, tämän tyyppisiä kommentteja ei lisätä automaattisesti. |
| Voimme poimia kaikki kommentit erilliselle arkille. | Emme voi poimia kommentteja, ellemme käytä VBA-koodausta. |
| Helppo ja erittäin nopea. | Tylsää ja aikaa vievää |
