Luettelo erilaisista Excel-virheistä
MS Excel on suosittu vain sen hyödyllisimmän automaattisen laskutoiminnon vuoksi, jonka saavutamme soveltamalla erilaisia toimintoja ja kaavoja. Mutta kun kaavoja käytetään Excel-solussa, saamme erityyppisiä virheitä.
Virhe voi olla
- # DIV / 0
- # Ei sovelleta
- #NIMI?
- #TYHJÄ!
- #NUM!
- #VIITE!
- #ARVO!
- #####
- Pyöreä viite
Meillä on useita toimintoja käsitellä näitä virheitä, jotka ovat -
- IFERROR-toiminto
- ISERROR-toiminto
- KOKOONPANO-toiminto
Excelin virheiden tyypit ja esimerkit
1 - # DIV / 0-virhe
# DIV / 0 -virhe tulee, kun työskentelemme laskentataulukon kaavan kanssa, joka jakaa kaksi arvoa kaavassa ja jakaja (luku jaettuna) on nolla. Se tarkoittaa jakamista nollavirheellä.
Täällä, yllä olevasta kuvasta, voimme nähdä, että numero 90 jaetaan 0: lla, siksi saamme # DIV / 0 -virheen.
Kuinka ratkaista tämä virhe?
Ensimmäinen ja tärkein ratkaisu on jakaa vain soluille, joiden arvo ei ole nolla. Mutta on tilanteita, joissa myös laskentataulukossa on tyhjiä soluja. Siinä tapauksessa voimme käyttää IF-funktiota kuten alla.
Esimerkki - JOS-toiminto # DIV / 0 -virheen välttämiseksi
Oletetaan, että saamme # DIV / 0 -virheen seuraavasti,
Tämän virheen välttämiseksi käytämme IF-toimintoa seuraavasti:
2 - # N / A-virhe
Tämä virhe tarkoittaa "arvoa ei ole käytettävissä" tai "ei saatavilla". Se osoittaa, että kaava ei pysty löytämään arvoa, jonka oletamme kaavan palauttavan. Kun VLOOKUP- , HLOOKUP- , MATCH- ja LOOKUP- funktioita käytetään Excelissä, jos emme löydä viitattua arvoa argumenttina toimittamistamme lähdetiedoista, saamme tämän virheen.
- Kun lähdetiedot ja hakuarvo eivät ole samaa tietotyyppiä.
Yllä olevassa esimerkissä olemme kirjoittaneet opiskelijoiden luettelonumeron numerona, mutta lähdetiedoissa opiskelijoiden luettelonumerot tallennetaan tekstinä; siksi # N / A -virhe tulee näkyviin.
Voit korjata tämän virheen joko syöttämällä luettelonumeron vain tekstinä, tai voimme käyttää TEXT-kaavaa Excelissä VLOOKUP-funktiossa .
Ratkaisu 1: Syötä rullanumero tekstinä
Ratkaisu 2: Käytä TEXT-toimintoa
Käytä VLOOKUP-funktion TEXT- funktiota lookup_value- argumentissa, kun haluat muuntaa syötetyt numerot TEXT- muotoon .
Voisimme myös käyttää IFERROR-funktiota excelissä viestin näyttämiseen, jos VLOOKUP ei löydä viitattua arvoa lähdetiedoista.
3 - #NIMI? Virhe
Tämä virhe näkyy, kun kirjoitamme tavallisesti väärin funktion nimen.
Yllä olevasta kuvasta voidaan nähdä, että VLOOKUP ei ole kirjoitettu oikein; siksi #NIMI? virhe näytetään.
Virheen korjaamiseksi meidän on vain korjattava oikeinkirjoitukset.
4 - #NULL! Virhe
Tämä virhe näytetään yleensä, kun soluviittauksia ei ole määritetty oikein.
Saamme tämän virheen, kun emme käytä välilyöntiä asianmukaisesti. Avaruusmerkkiä kutsutaan Intersect Operatoriksi, koska sitä käytetään määrittämään alue, joka leikkaa toisiaan missä tahansa solussa.
Alla olevassa kuvassa olemme käyttäneet välilyöntiä, mutta alueet A2: A12 ja B2: B12 eivät leikkaa toisiaan; siksi tämä virhe näytetään.
Alla olevasta kuvasta voimme nähdä, että alueen B2: B12 summa näytetään solussa D2, kun määrittelemällä alue SUM-funktiolle olemme valinneet kaksi viittausta (välilyönnillä), jotka ovat päällekkäisiä alueella B2 : B12. Tästä syystä B2: B12-alueen summa näytetään.
#TYHJÄ! Virhe voidaan näyttää myös, kun käytämme Intersect Operator (Space Character) -merkkiä
- Matemaattinen operaattori (plusmerkki) summaan.
- Range Operator (kaksoispiste) määrittää alueen alku- ja loppusolun.
- Union Operator (Comma Sign) erillisten soluviittausten erottamiseksi.
5 - #NUM! Virhe
Tämä virhe näytetään yleensä, kun minkä tahansa funktion argumentin numero todetaan virheelliseksi.
Esimerkki 1
Neliöjuurin selvittäminen Excelissä negatiivisesta luvusta, mikä ei ole mahdollista, koska luvun neliön on aina oltava positiivinen.
Virheen ratkaisemiseksi meidän on vain tehtävä luku positiiviseksi.
Esimerkki 2
MS Excelillä on joukko numeroita, joita voimme käyttää. Luku, joka on pienempi kuin lyhin tai suurempi kuin pisin numero, voi palauttaa virheen.
Täällä voimme nähdä, että olemme kirjoittaneet kaavan muodossa 2 8000, joka tuottaa tuloksia , jotka ovat suurempia kuin pisin luku; siksi #NUM! virhe näytetään.
6 - #REF! Virhe
Tämä virhe tarkoittaa viitevirhettä. Tämä virhe tulee yleensä, kun
- Olemme poistaneet solun vahingossa, johon olemme viitanneet kaavassa.
- Leikataan ja liitetään viitattu solu eri paikkoihin.
Kun poistimme solun B7, solu C7 siirtyi vasemmalle ottaakseen B7: n paikan, ja saimme kaavassa referenssivirheen, kun poistimme yhden kaavan viitatuista soluista.
7 - #ARVO! Virhe
Tämä virhe tulee, kun käytämme väärää tietotyyppiä toiminnolle tai kaavalle. Esimerkiksi vain numeroita voidaan lisätä. Mutta jos käytämme muuta tietotyyppiä, kuten tekstiä, tämä virhe näytetään.
8 - ###### Virhe
Tämä virhe näkyy, kun Excelin sarakkeen leveys ei riitä näyttämään tallennettua arvoa solussa.
Esimerkki
Alla olevassa kuvassa soluihin on kirjoitettu päivämääriä ja aikoja. Mutta koska sarakkeen leveys ei riitä, siksi ##### näytetään.
Virheen ratkaisemiseksi meidän on vain lisättävä sarakkeen leveyttä vaatimuksen mukaisesti käyttämällä 'Column Width' -komentoa, joka on käytettävissä Koti-välilehden Cells-ryhmän Format-valikossa, tai voimme vain kaksoisnapsauttaa sarakkeen oikea reuna.
9 - Pyöreä referenssivirhe
Tämän tyyppinen virhe tulee, kun viitataan samaan soluun, johon kirjoitamme funktiota tai kaavaa.
Yllä olevasta kuvasta voimme nähdä, että summa on 0, koska olemme viitanneet B4: ään itse B4-solussa laskemista varten.
Aina kun luomme tämän tyyppisen pyöreän viitteen Excelissä, myös Excel varoittaa siitä samasta.
Virheen ratkaisemiseksi meidän on vain poistettava viite B4-solulle.
Toiminto käsitellä Excel-virheitä
1 - ISERROR-toiminto
Tätä toimintoa käytetään tarkistamaan, olisiko virhettä toiminnon soveltamisen jälkeen.
2 - KOKOONPANO-toiminto
Tämä toiminto ohittaa virhearvot. Kun tiedämme, että lähdetiedoissa voi olla virhe, meidän on käytettävä tätä toimintoa SUM, COUNT -funktion jne. Sijaan
Esimerkki
Voimme nähdä, että AGGREGATE-funktio välttää virhearvot.
Muistettavaa
- Kaavan virheiden ratkaisemiseksi voimme käyttää myös online-apua. Meidän tarvitsee vain napsauttaa Kaava-välilehden Lisää toiminto -painiketta ja valita "Ohje tästä toiminnosta".
- #NAME-virheen välttämiseksi voimme valita haluamasi toiminnon avattavasta luettelosta, joka avautuu, kun aloitamme minkä tahansa funktion kirjoittamisen soluun ja sen jälkeen merkin '='. Toiminnon valitsemiseksi meidän on vain painettava näppäimistön sarkainnäppäintä .
