Power BI -poraus - Kuinka käyttää Drill Down -ominaisuutta Power BI: ssä?

Mikä on Drill Down in Power BI?

Drill Down ei ole muuta kuin tietojen hierarkkisten oivallusten seuraava taso. Esimerkiksi, kun näytät vuosittain myydyn yhteenvedon, saatat haluta kaivaa syvälle "Kuukausittainen" yhteenveto, "Neljännesvuosittainen yhteenveto" ja myös päiväkohtainen yhteenveto. Joten tässä Power BI: n poraustoiminnolla on ratkaiseva rooli yksityiskohtaisten poraustietojen esittämisessä.

Siirtyminen tietojen yleisnäkymästä yksityiskohtaiseen näkymään napsauttamalla hiirtä. Syy miksi poraaminen on tärkeä power BI -ominaisuus, koska vuotuisessa tulotaulukossa kokonaistuotot saattavat näkyä ”2 miljoonana”, mutta on todennäköisyyksiä, että suurin osa yhden vuosineljänneksen tai muutaman kuukauden tuottamista tuloista itsessään on joten yleiskuvan tiivistäminen syvemmälle antaa oikean kuvan.

Kuinka käyttää Drill Down -vaihtoehtoa Power BI: ssä?

Voit ladata työkirjan käyttää samaa tiedostoa kuin tässä esimerkissä.

• Tämän osoittamiseksi aiomme käyttää alla olevia tietoja, jotka voit ladata Excel-työkirjana harjoitellaksemme kanssamme.

• Luo nyt klusteroitu sarakekaavio tarkastellaksesi tämän myynnin vuosittaista myyntiyhteenvetoa. Vedä Tilaa päivämäärä -sarakkeesta Akseli ja Myynti -sarakkeesta Arvo .

• Tämä on luonut vuosittaisen sarakekaavion.

• Kun vedämme ja pudotamme " Tilauspäivä " -saraketta " Akseli " -kohdasta, voimme nähdä, että se on luonut päivämäärän hierarkian " Vuosi, Neljännes, Kuukausi ja Päivä " -merkillä .

• Aina kun hierarkia on olemassa, voimme hyödyntää " Drill Down & Drill Up " -vaihtoehtoja. Kun tarkastelet tarkasti kaavion alaosaa, voimme nähdä joitain nuolinäppäimiä.

Ensimmäinen on " Nuoli ylös ", toinen on " Nuoli alas ", kolmas on " Kaksinkertainen nuoli " ja toinen " Laajenna " -vaihtoehdoista.

• Toistaiseksi "Ylänuoli" ei ole aktiivinen, koska tilauspäivämäärän hierarkiassa ensimmäinen vaihtoehto on " Vuosi ", ja myös kaaviossa näkyy vain "Vuosi" -yhteenveto, joten emme voi mennä ylöspäin.

• Seuraava vaihtoehto "Vuosi" alla on "Neljännes", joten nyt, jos napsautat " Double Down Arrow ", se näyttää kaavion " Neljännesvuosittain ".

• Kuten yllä voit nähdä, olemme napsauttaneet kerran " Double Down Arrow " -kuvaketta, ja se on siirtynyt syvemmälle seuraavalle tasolle, eli " Quarterly-wise " -kaavio ja myös " Up Arrow " on aktiivinen nyt, koska olemme siirtäneet yhden taso alaspäin tai yksi hierarkia alaspäin voimme nyt nousta ylös.

• Vastaavasti, kun napsautat tätä " Double Down Arrow " -nuolta, se siirtyy vielä yhden tason eteenpäin ja näyttää kuukausittaisen yhteenvedon.

• Nyt se näyttää kuukausittaisen yhteenvedon. Vastaavasti, kun napsautat " Double Down Arrow " vielä kerran, se vie sinut viimeiselle hierarkiatasolle eli " Päivät ".

• Viimeisen hierarkiatason saavuttamisen jälkeen emme enää poraa.

• Joten nyt, jos painamme porausvaihtoehtoa, se vie meidät nykyisen tason yläpuolelle, ts. Kuten alla on esitetty.

Päivät >>> Kuukaudet >>> Vuosineljännekset >>> Vuodet .

• Kun olemme ensimmäinen hierarkiataso eli " Vuodet ", voimme nähdä, että " Laajenna " -vaihtoehto on käytössä.

• Tämä laajentaa kaikkea kerralla. Napsauta tätä vaihtoehtoa nähdäksesi sen vaikutuksen.

• Klikkaamalla tätä vaihtoehtoa, kun se on vienyt meidät yhden hierarkian alaspäin, eli "Vuosi ja vuosineljännes", napsauta nyt vielä kerran nähdäksesi " Vuosittain, neljännesvuosittain ja kuukausittain ".

• "X-akselin" arvot eivät näytä siistiltä, ​​eikö olekin? Tämä on enemmän tekemistä asetukset ”X-akseli,” ensin palata ”1 ^st Hierarkia” tasolla, eli ”Year.”

• Napsauta nyt " Format " -vaihtoehtoa. Napsauta avattavaa “ X-Axis ” -luetteloa.

• Valitse Tyyppi-kohdasta vaihtoehto Kategorinen .

• Kun valitset “Luokka” -vaihtoehdoksi ”Tyyppi” -vaihtoehdon saman ”X-akseli” -vaihtoehdon alaosassa, se ottaa käyttöön ” Yhdistä tarrat ” -vaihtoehdon. ” Sammuta ” tämä ominaisuus.

• Tämän jälkeen napsauta "Laajenna" -vaihtoehtoa nähdäksesi sitten "X-akselin" siistin kohdistuksen.

Nyt voimme nähdä " Vuosi " vain kerran kaikkien neljän vuosineljänneksen ajan.

Pienennä ominaisuus muille kuin päivämääräsarakkeille

Ei vain sarakkeissa myös muissa kuin päivämäärä sarakkeissa, mutta voimme myös käyttää tätä poraustoimintoa.

• Meidän on esimerkiksi tarkasteltava " Luokkaviisi " ja " Alaluokka-viisas " yhteenvetoa tälle ensimmäiselle " Luokkaviisi " -kaaviosta.

• Katsokaa nyt kaaviota.

• Vedä ja pudota nyt Alaluokka- sarake kaavion akselin alla olevaan Luokka-sarakkeen alapuolelle .

• Katsokaa nyt kaaviota.

Heti kun lisäämme toisen kenttätaulukon, on otettu käyttöön poraustoiminto, joten porausta käyttämällä voimme nähdä sekä luokkakohtaisen että alakategorian mukaisen yhteenvetokaavion.

Huomautus: Power BI Drill Down -tiedosto voidaan ladata myös alla olevasta linkistä, ja lopullinen tulos voidaan katsoa.

Voit ladata tämän Power BI Drill Down -ominaisuusmallin täältä - Power BI Drill Down Feature Template

Muistettavaa

• Drill Down vaatii sarakkeiden hierarkian, jota on käytettävä visualisointien kanssa.
• Päivämäärähierarkia luodaan automaattisesti.
• Kaikki grafiikat eivät tue poraamista ja poraamista.