Mitkä ovat kirjanpitoprosessin vaiheet?
Kirjanpitoprosessi on sarja vaiheita, joita liiketoimintayksikkö seuraa liiketoiminnan rahoitustapahtumien kirjaamiseksi, mukaan lukien vaiheet liiketoimien keräämiseksi, tunnistamiseksi, luokittelemiseksi, yhteenvedoksi ja kirjaamiseksi yrityksen kirjanpitoon siten, että tilinpäätös yhteisö voidaan valmistautua ja liiketoiminnan voitot ja taloudellinen asema voidaan tietää säännöllisten aikavälejen jälkeen.
Kirjanpitoprosessin vaiheet
Kirjanpitoprosessin eri vaiheet ovat:
# 1 - Tunnista tapahtuma
Liiketoiminnan tunnistaminen on kirjanpitoprosessin ensimmäinen vaihe. Liiketoimintayksikön on tunnistettava taloudelliset ja rahalliset liiketoimet. Siksi kirjataan vain ne rahalliset liiketoimet. Yritykselle kuuluvat liiketoimet on myös kirjattava, eivätkä omistajan henkilökohtaiset liiketoimet sisälly yrityksen kirjanpitoon.
# 2 - Tapahtumien tallentaminen lehdessä
Tapahtumien tunnistamisen jälkeen kirjanpitoprosessin toinen vaihe on luoda jokaisen kirjanpitotapahtuman päiväkirjamerkintä. Tapahtumien kirjaamispiste perustuu yhteisön noudattamaan kirjanpitomenettelyyn eli suoriteperusteiseen tai kassaperusteiseen kirjanpitoon. Suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan tuotot ja kulut kirjataan yhteisön kirjanpitoon sillä kaudella, jolloin ne ovat ansainneet ja aiheutuneet, tosiasiallisesta käteisvastaanotosta ja maksusta riippumatta. Käteislaskennan tapauksessa liiketoimet kirjataan kuitenkin vasta, kun varsinainen käteinen on vastaanotettu / maksettu. Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmässä jokainen tapahtuma vaikuttaa vähintään kahteen tiliin, toisin sanoen yksi tili veloitetaan ja toinen tili hyvitetään. Esimerkiksi jos ostot tehdään käteisellä,sitten ostotiliä veloitetaan (ostot lisääntyvät) ja kassatili hyvitetään (käteinen vähenee).
# 3 - Kirjoittaminen pääkirjaan
Kun tapahtuma on kirjattu päiväkirjaan, yksittäiset tilit kirjataan sitten pääkirjaan. Tämä auttaa omistajaa / kirjanpitäjää tuntemaan kunkin tilin saldon erikseen. Esimerkiksi kaikki pankkitilin veloitukset ja hyvitykset siirretään kirjanpitotilille, mikä auttaa tuntemaan pankkisaldon kasvun ja laskun ajanjakson aikana, ja lopuksi voimme määrittää siitä loppusaldon.
# 4 - Säätämätön kokeilusaldo
Yrityksen koesaldo on valmis tarkistamaan, ovatko veloitukset yhtä suuret kuin hyvitykset. Periaatteessa kokeilutaseen päätarkoitus on tunnistaa mahdolliset virheet, jotka on tehty yllä olevan prosessin aikana. Koesaldo heijastaa kaikkia tilien saldoja tiettynä ajankohtana. Kokeilutaseen valmistelun jälkeen tarkistetaan, että kaikkien hyvitysten summa on yhtä suuri kuin kaikkien veloitusten summa, ja jos summa ei ole sama, virhe on tunnistettava ja korjattava. Virheellä voi olla myös muita syitä, mutta silti ensinnäkin kirjanpitäjä yrittää löytää virheen kokeilusaldon valmistelun valmistelussa, ja myös kokeilusaldo auttaa tuntemaan kaikkien tilien saldot yhteenvetona.
# 5 - Päiväkirjamerkintöjen säätäminen
Kun suoriteperusteista kirjanpitoperiaatetta noudatetaan, jotkut merkinnät on tehtävä tilikauden lopussa, kuten mahdollisesti aiheutuneiden kulujen kirjaukset, joita ei ole kirjattu lehdessä, ja joidenkin tulojen kirjaukset, jotka voidaan kirjata yrityksen ansaitsemat, mutta niitä ei ole vielä kirjattu kirjoihin. Esimerkiksi kiinteän talletuksen korkomäärä ansaitaan vuosittain, mutta se kertyy kiinteään talletukseen. Nämä korkotuotot on kirjattava vuosittain kirjanpitoon, koska korot ansaitaan vuosittain riippumatta siitä, kuinka suuri summa saadaan yhdessä kiinteän talletuksen erääntymisen jälkeen.
# 6 - Säädetty koesaldo
Kun kaikki oikaisumerkinnät on tehty, on ennen tilinpäätöksen laatimista valmisteltava jälleen kokeilusaldo tarkistamaan, että kaikki hyvitykset ovat yhtä suuria kuin velat oikaisumerkintöjen tekemisen jälkeen.
# 7 - Tilinpäätöksen laatiminen
Kun kaikki edellä mainitut vaiheet on suoritettu, yhtiön tilinpäätös on valmis tietämään liiketoiminnan todellisen taloudellisen aseman, kannattavuusaseman ja kassavirran. Lausunnot, jotka on valmistettu edellä mainittujen positioiden tuntemiseen, ovat tuloslaskelma kannattavuusaseman tuntemiseen, tase taloudellisen aseman saamiseksi ja kassavirtalaskelma rahavirran muutosten selvittämiseksi konsernin kolmesta toiminnasta. liiketoiminta (käyttö-, sijoitus- ja rahoitustoiminta).
# 8 - Lopetetut merkinnät
Lopuksi kirjanpitosykli päättyy tähän vaiheeseen. Nämä merkinnät siirtävät väliaikaiset tilisaldot pysyvälle tilille. Väliaikaiset tilit ovat tilejä, joiden saldot päättyvät yhteen tilikauteen, kuten myynnit, ostot, kulut jne. Nämä saldot siirretään ensin tuloslaskelmaan ja sitten pysyvälle tilille, eli voitto / tappio siirretään pidätettyihin ansiotili. Olisi selvitettävä, että vain väliaikaiset tilit suljetaan, eivät pysyvät tilit (tilit, jotka ovat tasetilejä, kuten käyttöomaisuus, velalliset, inventaariot jne.)
Kun loppumerkinnät on tehty, kokeilusaldo valmistellaan uudelleen tarkistamaan, että veloitus on yhtä suuri kuin hyvitys, ja kirjanpitosykli alkaa uudelleen toisen tilivuoden alusta.
Johtopäätös
Tällöin kirjanpitoprosessi sisältää vaiheet, joita on noudatettava kirjanpidossa, luokittelussa, yhteenvedossa jne. Liiketoiminnan rahoitustapahtuma, jossa prosessi alkaa tapahtuman tunnistamisesta ja päättyy pääasiassa lopullisesti käytettyjen tilinpäätösten laatimiseen ja yrityksen käyttäjät arvioivat.
