Mikä on solujen yhdistäminen Excelissä?
Solujen yhdistäminen Excelissä tarkoittaa kahden tai useamman solun yhdistämistä, excel on toimittanut sisäänrakennetun painikkeen, jota käytetään solujen yhdistämiseen, tämä painike on käytettävissä Koti-välilehden kohdistusosassa, kahden tai useamman kuin kahden solun yhdistämiseksi ensin do on yhdistettävien solujen valinta ja sitten kun napsautamme tätä painiketta, solut yhdistetään.
Excelissä voimme usein haluta useiden solujen arvojen yhdistämisen yhdeksi, tai meidän on ehkä esitettävä tiedot eri tavalla.
On olemassa pari tapaa yhdistää solut Excelissä. Tässä artikkelissa käsittelen tapoja yhdistää solut Excelissä, sen pikanäppäimet ja kumpi on parempi ja mitä välttää.
Kuinka yhdistää solut Excelissä?
Kuten olen aiemmin todennut, yhdistäminen tarkoittaa useiden solujen yhdistämistä yhdeksi. Yksi yleisimmistä tavoista yhdistää solut Excelissä on Yhdistä ja keskitä -vaihtoehto Kotinauhassa.
Tällaisessa solujen yhdistämisessä on ongelma. Oletetaan, että soluissa A1 ja B1 on arvo. Jos yhdistän tällä menetelmällä, se säilyttää vain vasemmanpuoleisen arvon ja korvaa oikeanpuoleisen arvon.
Katso ensin alla olevat tiedot. Minulla on etu- ja sukunimen arvot välillä A1 - B2. Jos haluan yhdistää etu- ja sukunimen yhteen, en voi käyttää tätä menetelmää, koska se ohittaa oikeanpuoleisen arvon ja säilyttää vain vasemmanpuoleisen arvon.
- Vaihe 1: Tietorakenne
- Vaihe 2: Valitse kaksi yhdistettävää solua. Tässä tapauksessa valitsen A2 ja B2 yhdessä.
- Vaihe 3: Napsauta Yhdistä ja keskitä -vaihtoehtoa Koti-välilehdessä.
- Vaihe 4: Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, se avaa alla olevan valintaikkunan ja napsauttaa ok.
Nyt tulos on alla olevan kuvan mukainen.
Nyt Excel sulautti nämä kaksi solua toisiinsa sen sijaan, että yhdistää näiden kahden solun arvot. Ongelmana on, että menetimme sukunimemme solujen yhdistämisen vuoksi Yhdistä ja keskitä -toiminnon avulla.
Kaksi parasta tapaa yhdistää solut Excelissä
Mikä on sitten oikea tapa yhdistää kahden solun kaksi arvoa yhteen? Meillä on pari vaihtoehtoa myös tähän.
- Käyttäen Ketjuta kaava
- Ampersand (&) -operaattorin käyttö
Anna minun selittää kukin yksitellen.
# 1 - Konkatenaattikaavan käyttäminen solujen yhdistämiseen
Excelissä on monia toimintoja. CONCATENATE voi yhdistää useita soluarvoja yhdeksi. Tämän menetelmän avulla voimme yhdistää etu- ja sukunimen, mutta eri soluun.
- Vaihe 1: Valitse solu C2.
- Vaihe 2: Käytä CONCATENATE-kaavaa alla olevan kuvan mukaisesti.
Kaava on
- Osa 1: Mikä on ensimmäinen sulautettava arvo?
- Osa 2: Tämä on vain kahden arvon välinen tila.
- Osa 3: Tämä on toinen arvo, jonka haluan yhdistää.
Liitä siis kaksi soluarvoa yhdeksi.
# 2 - Ampersand Operaattorin käyttäminen solujen yhdistämiseen
Aivan kuten olemme yhdistäneet kaksi arvoa CONCATENATE-toiminnolla samalla tavalla, voimme yhdistää ampersand-operaattorin.
CONCATENATE-toiminnon sijaan meidän on vain lisättävä & symboleja.
Erilaiset vaihtoehdot yhdistämisvaihtoehdossa
Meillä on yhteensä 4 solutyyppityyppiä.
- Sulautuminen ja keskittäminen : Yhdistää valitut solut säilyttämällä vain vasemmanpuoleisen arvon ja tekemällä kohdistuksen keskikohdaksi.
- Sulautuminen: Tämä vaihtoehto yhdistää solut poikki, mutta ei tasausta.
- Yhdistä solut: Tämä vain yhdistää solut.
- Poista solujen yhdistäminen: Tämä yhdistää solut.
Kuinka solut puretaan?
Nyt opimme yhdistämään solut muutamalla tavalla, mutta voimme kumota (purkaa) myös tämän toiminnan.
Valitse yhdistetyt solut yhdessä ja napsauta Koti-valintanauhan yhdistämisvaihtoehtoa.
Napsauta purkamisvaihtoehtoa.
Tämä yhdistää solut, mutta ei elvytä menetettyjä arvoja.
Vaihtoehtoinen menetelmä solujen yhdistämiseksi
Solujen yhdistäminen kuitenkin poistaa oikeanpuoleiset arvot. Mutta on olemassa vaihtoehtoinen tapa, jossa voimme yhdistää solut, mutta keskitettynä.
- Vaihe 1: Valitse yhdistettävät tiedot.
- Vaihe 2: Paina nyt Ctrl + 1 (muotoilusolun pikanäppäin).
- Vaihe 3: Valitse Tasaus- vaihtoehto.
- Vaihe 4: Valitse Tasaus valinnan yli alkaen horisontaalisen avattavasta.
- Vaihe 5: Napsauta OK, tämä sulautuu keskelle.
Tämä näyttää keskitetysti, mutta se on eräänlainen solujen yhdistäminen.
Temppu yhdistää monia soluja
Oletetaan, että jos sinulla on alla olevat tiedot ja haluat sulautua koko vuoden sulautua yhteen, niin kerron sinulle hienon tekniikan.
Yksi asia, joka täällä on yleistä, on, että joka vuosi on kaksi tyhjää solua ennen seuraavan vuoden alkua.
Valitse nyt kolme ensimmäistä solua.
Napsauta nyt yhdistämistä, tee keskitys ja rohkea.
Kaksoisnapsauta nyt kuvamaalaria.
Tämä yhdistää ensimmäiset 3 solua. Koska meillä on jo kaksinkertainen napsautti Muotoilusivellin, meidän ei tarvitse klikata Muotoilusivellin jälleen.
Meidän on vain käytettävä alanuolinäppäintä kaikissa jäljellä olevissa soluissa.
Kun painat alanuolinäppäintä jatkuvasti, Excel yhdistää kolme solua yhteen, kunnes painat paeta-näppäintä.
Esimerkkejä
Esimerkki # 1 - Yhdistä valittu solu yhdeksi suureksi soluksi
Kun taulukkomuotoisen tietojoukon otsikkopituus on laskentataulukossa suurempi, tekstissä on vain muutama merkki, joka ei näytä täydellistä otsikkoa, joten haluamme, että otsikko on selvästi näkyvissä.
Se voidaan saavuttaa yhdistämällä solut yhdistämisen ja keskittämisen painikkeen vaihtoehdolla.
Tässä haluan tehdä selkeän otsikon otsikon yllä olevaan taulukkotietojoukkoon.
Valitse solut, jotka haluat yhdistää. Alla mainitussa esimerkissä solut, jotka minun on yhdistettävä, ovat J2, K2, L2, M2 ja N2. Voit korostaa nämä solut hiirellä tai aloittamalla yhdestä solusta, ts. J2, pitämällä Shift-näppäintä alhaalla ja valitsemalla nuolilla N2.
Kun olet korostanut solualueen, siirry sitten HOME-välilehden ylimpään banneriin ja napsauta Yhdistä ja keskitä -painiketta kohdistusosassa.
Joskus ilmestyy alla mainittu hälytysikkuna, jossa sanotaan: "solujen yhdistäminen pitää vain vasemman yläkulman arvon ja hylkää muut arvot", se tarkoittaa, että se pitää tekstin vasemmanpuoleisesta solusta ja poistaa tekstin toisesta solusta. Voit napsauttaa ok.
Nyt voit asettaa haluamasi taustavärin, jotta otsikko todella erottuu ja näkyy.
Esimerkki # 2 - Yhdistä useita tietosarakkeita yhteen sarakkeeseen kaavan avulla
Kaikki yhdistämisvaihtoehdot voivat yhdistää vain solut, mutta ei näissä soluissa olevaa tekstiä.
Jos haluat yhdistää tekstitiedot, alla olevia vaiheita on noudatettava.
Sen sijaan, että solut yhdistetään ja sukunimet menetetään tavallisen yhdistämisvaihtoehdon kanssa, voimme käyttää alla mainittuja kahta vaihtoehtoa kahden solun tekstitietojen yhdistämiseen.
Voit yhdistää useista soluista peräisin olevan tekstidatan yhdeksi soluksi käyttämällä Ampersand-symbolia “&” tai CONCATENATE-tekstitoiminnon avulla.
- Oletetaan, että jos haluat yhdistää kahden sarakkeen tiedot ilman välilyöntejä tietojen välillä, käytetään alla mainittua kaavaa = A1 & B1
tai
- Jos haluat yhdistää kahden sarakkeen tiedot väliin tietojen väliin, käytetään alla mainittua kaavaa: = A1 & "" & B1
Tämän avulla voit yhdistää kaksi tekstisolua menettämättä tietoja.
Anna tarkistaa Ampersand-vaihtoehdolla; Minulla on alla mainitut tiedot, eli minulla on etu- ja sukunimi; täällä minun on yhdistettävä sarakkeen kaksi solua yhdeksi soluksi, ts. Koko nimi.
Valitse solu, ts. “C2”, johon haluat käyttää kaavaa yhdistetyille tiedoille.
Kirjoita = soluun "C2" ja valitse ensimmäinen solu ("A2"), jonka haluat yhdistää.
Sitten tyyppi ja käyttö lainausmerkit välilyönnillä suljettu välillä.
Viimeinkin valitse seuraava yhdistettävä solu, eli “B2”, ja paina Enter. kaava näyttää olevan = A2 & "" & B2.
Tässä olemme yhdistäneet 2 sarakkeen nimet, eli etu- ja sukunimen, yhteen.
Samanaikaisesti sitä käytetään koko solualueelle koko nimen saamiseksi. Vedä kaava muihin soluihin.
Esimerkki # 3 - Yhdistä tekstidata ketjutustoiminnon avulla
Kirjoita tähän soluun I2 kaava CONCATENATE (G2, ”“, H2)
Tässä olemme yhdistäneet 2 sarakkeen nimet, eli etu- ja sukunimen, yhteen.
Vedä kaavaa saadaksesi loput solun tuloksesta.
Muistettavaa
- Jos yhdistettyjä soluja on, emme voi lajitella tietoja.
- Yhdistetyissä soluissa navigointi muuttuu erittäin vaikeaksi ja ärsyttäväksi.
- Käytä vain otsikoissa solujen yhdistämisvaihtoehtoa.
- Yhdistämisvaihtoehdot voivat yhdistää vain solut, ei arvoja yhdessä.
- Jos yhdistetään kaksi erilaista arvoa, meidän on käytettävä konkatenaattikaavaa tai ampers-operaattorimerkkiä.
- Excelin solujen yhdistämistä varten pikanäppäin on Alt + H + M + U. Tämä yhdistää ja yhdistää valitut solut taulukossa.
