Mikä on nimiruutu Excelissä?
Nimikenttä Excelissä sijaitsee Excel-ikkunan vasemmalla puolella, ja sen avulla annettiin nimi taululle tai mille tahansa solulle, normaalien solujen oletusarvoisesti nimi on rivimerkki ja sarakkeen numero, kuten solu A1, Voimme tarkistaa sen, kun napsautamme solua, jonka se näyttää nimikentässä A1, mutta voimme syöttää minkä tahansa nimen solulle ja painaa enter ja viitata soluun, jonka nimi on laitettu nimiruutuun.
Nimi-ruutu on työkalu, joka näyttää aktiivisen solun osoitteen. Esimerkiksi, jos olet valinnut solun C1, tämä nimi -ruutu näyttää aktiivisen solun osoitteen muodossa C1.
- Ensimmäinen skenaario Excelissä on, kun työskentelemme excelin kanssa vahingossa, painamme jotain muuta näppäintä näppäimistöltä, ja yhtäkkiä aktiivinen solumme katoaa, emmekä tiedä mikä on aktiivinen solu nyt. Kuinka löydät aktiivisen solun nyt?
- Toinen on, että olen nähnyt useimpien ihmisten käyttävän solualueita viitteenä kaavoihinsa, kun voimme käyttää nimettyjä alueita helposti huolehtimatta väärästä solualueiden valinnasta ja solualueen löytämisestä suuresta laskentataulukosta.
Molemmat edellä mainitut vaikuttavat suuremmilta ongelmilta, mutta ratkaisut ovat niin yksinkertaisia kuin se saa. Ratkaisu molempiin tilanteisiin on "Nimikenttä". Tässä artikkelissa tutustutaan työkalun nimikenttään.
Mistä löydetään nimiruutu Excelissä?
Nimikenttä on käytettävissä kaavapalkin vasemmassa päässä Excelissä. Vaikka työskentelemme riittävästi aikaa excel-laskentataulukoiden kanssa, monet käyttäjät huomaavat sen.
Kuinka käyttää nimikenttää Excelissä?
Nimikentän käyttö ei rajoitu vain aktiiviseen soluosoitteeseen, mutta sillä on paljon enemmän ominaisuuksia, jotka voivat olla kriittisiä päivittäisessä käytössä. Nyt näemme, mikä on tämän nimiruudun käyttö.
# 1 - Nopea ja nopea siirtyä tiettyyn soluun
Tämä on yksi suurimmista ominaisuuksista, koska kun työskentelemme usein suurten tietokantojen kanssa, meidän on palattava tiettyihin soluihin tekemään työ. Oletetaan esimerkiksi, että haluat mennä soluun B100; se vie helvetin paljon aikaa päästäksesi tähän soluun, jos selaat laskentataulukkoa alaspäin. Mutta käyttämällä Nimikenttää voimme nopeasti löytää solun ja saavuttaa kyseisen solun.
- Vaihe 1: Valitse tätä varten ensin Nimi-ruutu.
- Vaihe 2: Kirjoita nyt solun osoite, johon haluat mennä.
- Vaihe 3: Kun olet kirjoittanut haluamasi solun osoitteen, paina Enter-näppäintä; se vie sinut mainittuun soluun.
# 2 - Valitse Useita kertoja solu kerrallaan
Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvan kaltaisia tietoja.
Näissä tiedoissa meillä on tyhjiä soluja; Jos haluamme valita koko tietoalueen, jos käytämme pikanäppäintä Shift + Ctrl + Oikea nuoli solusta A1, se valitsee vain, kunnes se löytää tyhjän solun eli soluun D1.
Vastaavasti pikanäppäin Shift + Ctrl + alanuoli, se pysähtyy A6-soluun.
Tällaisissa tapauksissa, mitä enemmän tyhjiä soluja ja sitä enemmän aikaa kuluu ja turhauttaa ärsyttävien tyhjien solujen vuoksi. Jos haluat valita tämän solualueen nopeasti, voimme syöttää solualueen itse nimiruutuun.
Tässä tapauksessa ensimmäinen valittu solu on A1 ja viimeinen solu on E7. Kirjoita siis solurakenteen alue A1: E7 nimiruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä; se valitsee mainitun solualueen nopeasti.
# 3 - Valitse solujen alue aktiivisesta solusta
Oletetaan, että aktiivinen solusi on tällä hetkellä B3, ja haluat valita tästä solualueesta B3: D6.
Meidän ei tarvitse mainita solualueita, koska B3: D6 tulee pikemminkin aktiivisesta solusta soluosoitealueen loppuun. Kirjoita nyt nimi -ruutuun viimeinen valittu solu, eli D6-solu.
Älä nyt vain paina Enter-näppäintä; paina pikemminkin Vaihto + Enter- näppäintä valitaksesi solualue.
# 4 - Valitse vain kaksi solua
Yllä olevassa esimerkissä olemme valinneet solualueen. Aktiivisesta solusta B3 olemme kirjoittaneet D6 alueen viimeiseksi soluksi ja painaneet Vaihto + Enter valitaksesi alueen B3 - D6, mutta Shift + Enter- painikkeen sijaan , jos painamme Ctrl + Enter, se valitsee vain kaksi solut, eli B3 ja D6.
Napsauta nyt Ctrl + Enter valitaksesi kaksi solua, eli B3 ja D6.
# 5 - Valitse useita solualueita
Edellä olevissa kahdessa esimerkissä olemme nähneet, kuinka solualue voidaan valita aktiivisesta solusta ja kahdesta yksittäisestä solusta. Nyt näemme kuinka valita useita solualueita. Katso esimerkiksi alla olevia tietoja.
Yllä olevassa kuvassa on kaksi sarjaa alueita, joista yksi on A1: stä C5: een, ja toinen on välillä E1 - F5. Voimme valita kaksi erilaista solualuetta nimiruudusta. Syötä kaksi pilkulla erotettua solualuetta (,).
Kun olet syöttänyt alueen, osoite paina Enter-näppäintä tai Ctrl + Enter valitaksesi solualue mainitun mukaisesti.
# 6 - Valitse koko sarake
Voimme myös valita koko sarakkeen nimiruudusta. Jos esimerkiksi haluamme valita koko sarakkeen C, kirjoita osoite C: C.
Napsauta Enter-näppäintä, kun olet maininnut sarakkeen osoitteen.
# 7 - Valitse koko rivi
Voimme myös valita koko rivin nimiruudusta. Jos esimerkiksi haluamme valita koko rivin 2, kirjoita osoitteeksi 2: 2.
Paina Enter-näppäintä, kun olet maininnut rivin osoitteen.
Tällä tavoin voimme käyttää excel-nimilaatikkoa hyödyksi työpaikallamme työskennelläksemme tehokkaasti.
