Helpot vaiheet ehdollisen muotoilun käyttämiseen pivot-taulukossa
Seuraa ehdollista muotoilua pivot-taulukossa noudattamalla ohjeita.
- Vaihe 1: Valitse tiedot ja napsauta Lisää-välilehdessä Pivot-taulukoita.
- Vaihe 2: Näyttöön tulee valintaikkuna.
- Vaihe 3: Lisää pivot-taulukko uuteen laskentataulukkoon napsauttamalla ok. Tällä hetkellä pivot on tyhjä, ja meidän on tuotava arvot.
- Vaihe 4: Vedä päivämäärä riveihin -tunnisteeseen, nimi sarakkeeseen ja myynti arvoissa.
- Vaihe 5: Pivot-taulukko näyttää tältä,
- Vaihe 6: Ehdollisen muotoilun käyttäminen pivot-taulukossa; valitse ensin muotoiltava sarake tässä esimerkissä, valitse Kokonaissarake. Napsauta Tyylit-osion Koti-välilehdessä Ehdollinen muotoilu, ja valintaikkuna avautuu.
- Vaihe 7: Napsauta Uusi sääntö, ja uusi valintaikkuna avautuu.
- Vaihe 8: Pivot-taulukossa on useita sääntöjä. Tässä esimerkissä valitsemme "Muotoile vain sisältävät solut" ja näemme saman ikkunan toisen valintaikkunan.
- Vaihe 9: Arvo-osio lisää soluun haluamasi arvon; tässä tapauksessa olen maininnut alueen 70000 - 90000.
- Vaihe 10: Napsauta alareunassa olevaa muotoa.
- Vaihe 11: Valitse haluamasi muotoilutyyppi; esimerkiksi olen valinnut värin (punainen väri) Täyttö-osiosta.
- Vaihe 12: Napsauta OK ja uudelleen ok sulkeaksesi Alustussääntö-valintaikkunan.
Ja kääntötaulukko on muotoiltu punaisella värillä, joiden arvot ovat punaisella 70000-90000.
Esimerkki
Meillä on tietoja äskettäin perustetusta ruokalasta, ja meillä on tiedot myydyistä tuotteista viiden kuukauden aikana, eli tammi, helmikuu, maaliskuu, huhtikuu, toukokuu
Lisää ensin pivot-taulukko näihin tietoihin.
- Vaihe 1: Valitse tiedot ja napsauta Lisää-välilehdessä Pivot-taulukoita.
- Vaihe 2: Lisää pivot-taulukko uuteen laskentataulukkoon napsauttamalla ok.
- Vaihe 3: Ja vedä Tuote rivillä -tunniste ja kuukaudet alas arvokentissä.
- Pivot-taulukko näyttää tältä,
- Vaihe 4: Motiivimme on nyt tuoda esiin ne solut, joilla on eniten myytyjä tuotteita kullakin rivillä. Valitse mikä tahansa solu pivot-taulukossa. Napsauta Ehdollinen muotoilu ja napsauta uutta sääntöä.
- Vaihe 5: Käytä ensimmäisessä vaihtoehdossa kolmatta vaihtoehtoa valitsemalla sääntö.
- Vaihe 6: Valitse valitun säännön tyypissä kolmas vaihtoehto "Muotoile vain ylemmän ja alemman tason arvot".
- Vaihe 7: Kirjoita muokkaussäännön kuvaukseen syöttöruutuun 1 ja valitse avattavasta valikosta "kukin sarakeryhmä".
- Vaihe 8: Napsauta muotoa.
- Vaihe 9: Valitse täyttöosiossa tällä kertaa ”Vihreä väri”. Napsauta OK.
- Vaihe 10: Napsauta ok lopettaaksesi muotoilusäännön valintaikkuna.
Yllä olevassa muotoilussa verrattiin sarakkeen arvoa; jos haluamme muotoilun riveille, voimme valita jokaisen riviryhmän.
Ehdollisen muotoilun säännöt pivot-taulukossa
Koti-välilehden Tyylit-osiossa on painike ehdolliselle muotoilulle. Voimme lisätä uuden säännön vaatimuksemme mukaan.
Ehdollista muotoilua varten on useita sääntöjä. Ne ovat seuraavat:
- Alusta solut niiden arvojen perusteella.
- Alusta solut, jotka sisältävät vain tiettyjä tietoja
- Muotoile vain ylemmän ja alemman tason arvot.
- Muotoile vain keskiarvon ylä- tai alapuolella olevat arvot.
- Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut muotoillaan.
Muistettavaa
- Valitse säännöt vaatimusten mukaan.
- Kun ehdollista muotoilua käytetään solulohkoon, muotoilua käytetään vain niihin erityisiin soluihin.
- Tietomuutokset voivat olla väärä kuva ehdollisessa muotoilussa pivot-taulukoissa.
