Kuinka lisätä suodattimia Power BI: ssä? (3 suodatintyyppiä ja esimerkkejä)

Suodattimet Power BI: ssä

Power BI: ssä suodatintoimintoa käytetään enemmän tietojen tai raportin lukemiseen useiden ehtojen perusteella. Power Bi: ssä on monia suodattimia, ja tämän työkalun yleisimmin käytetty suodatin on seuraava: Visual Level -suodattimet, sivutason suodattimet, raportti tasosuodattimet, poraa suodattimet läpi, käytä suodatinta visuaaliseen tasoon tai suodatinta sivutasolle.

Jos sinulla on esimerkiksi kuukausittainen myynnin määrä luokittain ja jos haluat lukea raportin vain tietyistä luokista kuukausien aikana, voit suodattaa vain nämä luokat suodattimien avulla ja koontinäytön visuaaliset näyttötiedot näyttävät vain valitut luokkatiedot.

Koontinäytöt ovat hyviä, ja visuaaliset ominaisuudet voivat välittää viestin tehokkaammin, mutta jos hallintapaneeli voi olla vuorovaikutuksessa käyttäjän kyselyjen kanssa, tällainen hallintapaneeli voi tehdä raportista dynaamisen. Power BI yksi tällainen ohjelmisto, jossa voimme tehdä hallintapaneelista interaktiivisen käyttäjien kanssa.

Jos olet työskennellyt excel-laskentataulukon kanssa, sinun ei tarvitse mitään erityistä esittelyä suodattimista, mutta Power BI: ssä suodattimet ovat edistyneempiä, hienostuneempia ja niissä on monia uusia ominaisuuksia.

Vastaavasti, jos et halua nähdä joitain kohteita hallintapaneelissa, voimme sulkea myös ne näkymästä.

Power BI -suodattimien tyypit

Täällä Power BI on tehokkaampi kuin Excel-suodattimet, koska Power BI: ssä meillä on useita suodatintyyppejä, jotka ovat seuraavat -

• Visuaalisen tason suodattimet
• Sivutason suodattimet
• Raportin tason suodattimet
• Poraa suodattimet

Vielä tärkeämpää on, että jos seuraat vanhaa Power BI -versiota, Microsoft on äskettäin käynnistänyt uuden päivityksen suodattimille, ja se näyttää tältä.

Lähde: https://powerbi.microsoft.com

Kuinka lisätä suodattimia Power BI: ssä? (3 parasta tyyppiä)

Voit ladata tässä esimerkissä käytetyn työkirjan harjoitellaksesi kanssamme alla olevasta linkistä.

Esimerkki # 1 - Visuaalisen tason suodatin

Tämä suodatin toimii vain yksittäisellä suodattimella. Valitun visualisoinnin perusteella soveltamasi suodattimen mukaan näytössä voi näkyä vain niin suuri määrä. Katso esimerkiksi alla olevaa kuvaa kahdesta visualisoinnista.

Nämä kaksi visualisointia ovat samat, mutta sen ymmärtämiseksi, miten “visuaalinen suodatin” toimii.

• Oikealla puolella näkyy Suodattimet-vaihtoehto.

• Koska mitään visuaalia ei ole valittu, emme näe suodattimessa mitään tietokenttää. Valitse nyt toinen taulukko nähdäksesi tietokentät.

Kuten yllä voit nähdä, voimme nähdä valitun visualisoinnin tietokentät. Meillä on täällä kolme kenttää, eli "Määrä", "Kortin tyyppi" ja "Päivämäärä - kuukausi".

• Napsauta avattavaa luetteloa "Päivä - kuukausi" ja valitse vain "Jan", "Feb" ja "Mar."

• Katsokaa nyt molempia visualisointeja.

Vain taulukon 2 tiedot on suodatettu valituille kuukausille, ja taulukon 1 visuaaliset tiedot pysyvät ennallaan. Joten kun suodatin voi vaikuttaa tiettyihin visuaalisiin tehosteisiin tai dataan, niin sitä kutsutaan "Visual Level Filter".

Esimerkki # 2 - sivutason suodatin

Tämä suodatin toimii kaikilla kentällä olevilla visuaaleilla. Katso esimerkiksi alla olevat grafiikat.

Nämä ovat visualisoinnit, jotka olemme luoneet Raporttisivu-sivulla. Käyttämällä sivutasosuodattimia voimme tehdä suodattimen vaikutuksen kaikkiin Power BI -tietojen visualisointeihin.

• Kuten tavallista, oikealla puolella on "Suodatinruutu".

Huomaa: Koska yhtään visualisointia ei ole valittu, emme näe mitään tietokenttiä.

Nyt meidän on päätettävä, mihin tietokenttään meidän on käytettävä suodatinta, ja sen perusteella meidän on vedettävä ja pudotettava vastaava kenttä Suodattimet tällä sivulla -kenttään.

• Haluan nyt suodattaa sivutason grafiikat sukupuolen perusteella, joten vedän ja pudotan kentän Suodata tälle sivulle -kenttään.

• Tästä suodattimesta "Sukupuoli" valitse vain "Mies".

• Katsokaa nyt sen vaikutusta visuaaliin.

Nyt kaikki grafiikat näyttävät vain "Mies" sukupuoleen liittyvät datapisteet.

• Vielä yksi asia, jonka voit tehdä tällä suodattimella, on, että meillä on vaihtoehto nimeltä "Vaadi yksittäinen valinta" -valintaruutu, voimme valita vain yhden kohteen kerrallaan.

Esimerkki # 3 - Raporttitason suodatintoiminto

Tämä suodatin vaikuttaa kaikkiin tällä hetkellä työskentelemämme raportin sivuihin.

Esimerkiksi, jos sinulla on 3 sivua ja jos valitset vaihtoehdon käyttää suodatinta Raporttitaso perusteella, se vaikuttaa kaikkiin sivuihin.

• Tätä varten sinun täytyy vetää ja pudottaa vaadittu kenttä Suodattimet kaikilla sivuilla.

Olen valinnut Korttityyppi-kentän, ja jos valitsen minkä tahansa suodattimen, se vaikuttaa kaikkiin tiedoston raporteihin.

Huomautus: Power BI Filters -tiedosto voidaan ladata myös alla olevasta linkistä, ja lopullinen tulos voidaan katsoa.

Voit ladata tämän Power BI -suodatinmallin täältä - Power BI -suodatinmalli

Muistettavaa täällä

• Power BI -suodattimet ovat kehittyneempiä kuin Excel-laskentataulukon suodattimet.
• Työskentelemme pääasiassa kolmenlaisia ​​suodattimia, eli Visual Level, Page Level ja Report Level Filter.
• Sinun on ymmärrettävä, minkälaisen vaikutuksen kukin suodatin tekisi.