Tarkistuslista on Excelin valintaruutu, jota käytetään osoittamaan, onko tietty tehtävä suoritettu vai ei, normaalisti tarkistuslistan palauttama arvo on joko tosi tai väärä, mutta voimme improvisoida tulosten kanssa, kun tarkistuslista on merkitty, tulos on tosi ja kun se on tyhjä, tulos on väärä, tarkistuslista voidaan lisätä kehittäjän välilehden lisäysvaihtoehdosta.
Mikä on tarkistuslista Excelissä?
Excelissä voimme luoda tarkistuslomakemallin ja pitää meidät ajan tasalla kaikista tehtävistä, jotka on tehtävä tietylle projektille tai tapahtumalle.
Suunnittelemme kaikki tehtävämme, tapahtumamme jne. Muistamme yleensä tai merkitsemme muistiin jonnekin tarkistamaan luettelon tehtävistä, jotka on suoritettava, tai luettelon tehtävistä, jotka on suoritettu.
Kun suunnittelemme tapahtumaa, avioliittoa, monia vaiheita sisältävää työtä tai projektia, joka suoritetaan eri aikakehyksissä, tarvitsemme monia tehtäviä ajoissa. Kaikkien näiden tehtävien muistaminen r tehtäväluettelo ei ole kävely puistossa; kaikkien Excel-tarkistusluetteloiden ylläpitäminen ei ole niin helppoa paperinpalassa.
Jos olet kokenut tällaisia ongelmia aiemmin, voit oppia tapoja luoda tarkistuslistoja Excelissä. Tässä artikkelissa esitän sinulle interaktiivisen Excel-tarkistuslomakemallin.
Kuinka luoda tarkistuslista Excelissä valintaruutujen avulla?
Yleisin tapa luoda Excel-tarkistuslomakemalli on käyttää CheckBoxeja Excelissä. Aikaisemmassa artikkelissani olen käsitellyt tapoja käyttää valintaruutuja. Valintaruudut edustavat valintaa ja valinnan poistamista visuaalisesti.
Valintaruutu on käytettävissä Kehittäjä-välilehdessä. Jos Kehittäjä-välilehteä ei näy, ota se käyttöön. Kun kehittäjä-välilehti on otettu käyttöön, näet valintaruudun, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Esimerkki 1
Selitän teille yksinkertaisen Excel-tarkistuslistan mallin kilpailukokeenne varten. Alla on tehtävät, jotka sinun on suoritettava ennen tenttiä.
Kopioi tämä luettelo Excelissä. Siirry Kehittäjä-välilehdelle ja valitse sitten valintaruutu ja piirrä B2-soluun.
Vedä nyt valintaruutua kaikkia tehtäväluetteloita vastaan.
Nyt meillä on valintaruutu kaikille tehtäville.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä valintaruutua ja valitse Format Control in excel.
Siirry Muotoilun hallinta -kohtaan Ohjaus ja valitse Tarkistettu ja anna soluviittaus C2-soluun.
Nyt tämä valintaruutu on linkitetty soluun C2. Jos valintaruutu on valittuna, se näyttää TOSI tuloksena muodossa C2, tai muuten se näyttää EPÄTOSI tuloksena C2-solussa.
Toista samalla tavalla sama tehtävä, mutta muuta soluviittausta vastaavaan soluun. Esimerkiksi seuraavaa valintaruutua varten annan soluviitteen nimellä C3, seuraavaksi annan soluviitteen nimellä C4 ja niin edelleen.
Lopuksi kaikki valintaruutujen asetukset tehdään, ja sen pitäisi näyttää alla olevalta, kuten kuvassa näkyy.
Nyt kun tehtävät pysyvät suoritettuina, päivitä tehtäväluettelomallisi jatkuvasti merkitsemällä vastaavat tehtäväruudut.
Esimerkki # 2 - Kuinka tehdä tarkistuslista houkuttelevammaksi?
Yllä oleva tarkistusluettelomalli näyttää tavalliselta. Voimme tehdä tästä kauneuden soveltamalla siihen ehdollista muotoilua.
Vaihe 1: Valitse kaikki tehtävät.
Vaihe 2: Siirry kotiin ja valitse Ehdollinen muotoilu ja sitten Uusi sääntö.
Vaihe 3: Mainitse uuden säännön alla kaava = $ C2 = "TOSI"
Vaihe 4: Napsauta nyt Alusta.
Vaihe 5: Valitse Muotoile-kohdassa Siirry kohtaan Täytä ja valitse väri korostaaksesi valmiin tehtävän.
Vaihe 6: Suorita toimenpide napsauttamalla OK. Jos valintaruutu on valittuna, saamme tulokseksi TOSI sarakkeessa C, tai muuten saamme tuloksen epätosi.
Ehdollinen muotoilu etsii kaikki TOSI-arvot. Jos sarakkeesta C löytyy jokin TOSI-arvo, se korostaa Excel-tarkistuslistan alueen vihreällä värillä.
Esimerkki # 3 - ylitä kaikki valmiit Excel-tarkistusluettelot
Voimme tehdä raportista kauniimman menemällä yhden ylimääräisen mailin ehdollisessa muotoilussa. Voimme ylittää kaikki valmiit tarkistuslomakemallit ehdollisella muotoilulla.
Yleiskäsityksellä yliviivaaminen tarkoittaa jotain, joka on jo valmis tai ohi. Joten käytämme samaa logiikkaa myös tässä.
Vaihe 1: Valitse tarkistusluettelon data-alue
Vaihe 2: Siirry ehdolliseen muotoiluun ja napsauta Hallitse sääntöjä
Vaihe 3: Nyt näet kaikki ehdollisen muotoilun luettelot. Valitse sääntö ja napsauta Muokkaa sääntöä.
Vaihe 4: Napsauta nyt Muotoile, valitse Fontti ja valitse Yliviivaus.
Vaihe 5: Napsauta OK. Kaikki suoritetut tehtävät yliviivataan.
Vaihe 6: Piilota lopuksi sarake C, jotta tarkistuslomakemalli olisi kauniimpi.
Muistettavaa Excelin tarkistuslistasta
- Valitse korostettavaksi ehdollisen muotoilun alla vaalea väri.
- Yliviivaus on merkki jo valmiista.
- Voit luoda avattavan luettelon valmiista ja keskeneräisistä aikaa vievien CheckBoxien sijaan.
