Varaston ABC-analyysi - merkitys, esimerkki, kaavio

Mikä on ABC-analyysi?

ABC-analyysi viittaa varastonhallintatekniikkaan, jota käytetään tunnistamaan erät, jotka muodostavat merkittävän osan varaston kokonaisarvosta, ja luokittelemaan ne kriittisiksi, tärkeiksi ja kohtalaisen tärkeiksi. ABC-analyysin lähtökohtana on, että jokaisella varaston nimikkeellä ei ole yhtä suurta arvoa ja kysyntää - jotkut tuotteet maksavat paljon enemmän kuin muut. Sitä vastoin joitain tuotteita käytetään useammin, ja loput ovat sekoitus molempia.

Kuinka suorittaa ABC-analyysi?

Yritykset käyttävät yleensä seuraavia vaiheita ABC-analyysin suorittamiseen:

Vaihe 1: Määritä ensin kaikkien tuotteiden varastojen arvo kertomalla niiden hinta ja kulutusmäärä tiettynä ajanjaksona. Matemaattisesti,

Varaston arvo = nimikkeen hinta * kulutuksen määrä

Vaihe 2: Lajittele sitten kaikki kohteet varaston arvon mukaan korkeimmasta pienimpään.

Vaihe 3: Laske seuraavaksi kunkin kohteen arvonmuutos prosentteina varaston kokonaisarvosta. Matemaattisesti,

Kohde% varastojen kokonaisarvosta = Tuotteen varastojen arvo / Varaston kokonaisarvot

Vaihe 4: Ryhmittele lopuksi kaikki tuotteet niiden osuuden mukaan varaston kokonaisarvoon. Esimerkiksi tuotteet, joiden osuus koko varastosta on 80%, voidaan kohdistaa A-luokan tuotteisiin. Vertailun vuoksi tuotteet, joiden osuus seuraavista 15 prosentista on, voidaan kohdistaa luokkaan B ja loput 5 prosenttia voidaan kohdistaa luokkaan C.

Luokat

ABC-analyysi luokittelee luettelon kolmeen luokkaan - luokka A, luokka B ja luokka C.

• Luokka A: Tämän luokan tuotteet ovat välttämättömiä ja toisinaan yritykselle kriittisiä. Tyypillisesti näillä tuotteilla on joko suuri arvo tai suuret markkinat. Tästä syystä tämä luokka vaatii usein arvonanalyysiä.
• Luokka B: Tähän luokkaan kuuluvat tuotteet ovat tärkeitä, mutta eivät yhtä tärkeitä kuin luokassa A. Tavallisesti nämä erät muodostavat keskimääräisen varaston arvon ja niiden markkinoiden kysyntä on suhteellisen vähäistä.
• Luokka C: Tämän luokan tuotteet ovat marginaalisesti tärkeitä ja muodostavat pienen osan varaston kokonaisarvosta.

On huomattava, että yhdellekään näistä luokista ei ole kiinteää kynnystä, joten yrityksen omien tavoitteiden ja kriteerien perusteella voidaan käyttää erilaisia ​​arvo-osuuksia.

Esimerkki ABC-analyysistä

Otetaan esimerkki Susanista, joka harjoittaa käsilaukkujen vähittäiskauppaa. Viime vuonna hän päätti laajentaa tuotetarjontaansa sisällyttämällä valikoimaansa lisää villapuseroita. Tämän seurauksena hän osti 30 erilaista käsilaukua vain 10: n sijaan. Myöhemmin hän kuitenkin huomasi, että tuotteiden kysyntä on kausiluonteista, ja hän oli investoinut paljon. Siksi hän päätti toteuttaa ABC-analyysin liiketoimintamallissaan varaston virtaviivaistamiseksi.

Joten Susan luokitteli varastot luokkiin A, B ja C pääasiassa niiden myyntihinnan ja kysynnän perusteella, kuten alla mainitaan:

• Luokka A: Käsilaukut, jotka ovat joko erittäin kysyttyjä, tuottavat enimmäistuloja tai ovat trendikkäitä kuluvalla kaudella, luokiteltiin tähän tuoteryhmään.
• Luokka B: Käsilaukut, jotka ovat välttämättömiä yritykselle, mutta eivät yhtä paljon kuin luokan A käsilaukut. Luultavasti näiden käsilaukkujen kysyntä on hieman kausiluonteista eikä koko vuoden ajan. Joten kauden aikana näiden tuotteiden myynnin odotetaan kasvavan. Siksi näitä käsilaukusarjoja ei voida jättää huomiotta ja siten B-luokkaan.
• Luokka C: Tähän luokkaan kuuluvat kaikki ne käsilaukut, jotka eivät ole yritykselle arvokkaita. Mahdolliset syyt voivat olla väriyhdistelmä, kuvio jne. Siksi nämä käsilaukut sijoitetaan luokkaan C.

ABC-analyysikaavio

Edellä olevassa kaaviossa todetaan, että luokan A tuotteet kattavat pienen osan inventaariossa olevien yksiköiden lukumäärän perusteella, mutta muodostavat merkittävän osan varaston arvosta. Luokan B tuotteilla on kohtalainen vaikutus sekä määrään että varaston arvoon. Luokan C tuotteet kattavat merkittävän osan varastosta määrällisesti, mutta niillä on pieni osuus varaston arvoon.

Rajoitukset

• Suuri määrä kohteita muuttaa luokkaa jatkuvasti (luokka A B: ksi tai B: ksi C: ksi ja päinvastoin) joka neljännes, mikä tekee analyysistä epävakaa ja monimutkaista.
• ABC-analyysissä ei oteta huomioon joitain peruskysymysmalleja, kuten kausiluonteisuus, uutuusvaikutus jne.
• ABC-analyysiin käytettävien parametrien valinta on luonteeltaan mielivaltainen.

Tärkeys ja käyttötarkoitukset

ABC-analyysi löytää laajan soveltamisen toimitusketjun hallintaan ja varastojen hallintaan, missä sitä käytettiin syklilaskentajärjestelmänä. Se auttaa yrityksiä hallitsemaan käyttöpääomavaatimuksensa sekä pitämään kustannuksia. Lisäksi se auttaa laatimaan asianmukaiset varastosäännöt kullekin tuoteryhmälle, kuten erilaiset turvavarastotasot ja tilauspisteet.

Edut

• Se tarjoaa jäsennellyn kuvan koko varastosta määrän ja arvon suhteen.
• Sen avulla johto voi toteuttaa erilaisia ​​valvontatoimenpiteitä kullekin tuoteryhmälle.
• Se auttaa varastojen jatkuvaa seurantaa, mikä puolestaan ​​varmistaa optimaalisen varastotason ylläpitämisen.

Haitat

• Kohteiden luokittelu tällä tavoin vaatii paljon työtä.
• Se perustuu vain esineiden taloudelliseen arvoon, mutta siinä jätetään kokonaan huomioimatta muut tekijät, jotka voivat olla tärkeitä yritykselle.