Missä voimme tehdä yksinkertaisen numeroinnin Excelissä, jossa annamme manuaalisesti solulle sarjanumeron numeron, voimme myös tehdä sen tekemään automaattisesti. Automaattisen numeroinnin suorittamiseksi meillä on kaksi tapaa, ensin voimme täyttää kaksi ensimmäistä solua numerosarja, jonka haluamme lisätä, ja vedä se alas taulukon loppuun, ja toinen menetelmä on käyttää = RIVI () kaavaa, joka antaa meille numeron ja vetää sitten kaavan samalla tavalla loppuun taulukon.
Automaattinen numerointi Excelissä
Numerointi tarkoittaa sarjanumeroiden tai numeroiden antamista luettelolle tai tiedoille. Excelissä ei ole erityistä painiketta, joka antaa tietojemme numeroinnin. Kuten jo tiedämme, excel ei tarjoa menetelmää tai työkalua tai nappia järjestysnumeron toimittamiseksi tietoluettelolle, mikä tarkoittaa, että meidän on tehtävä tämä itse.
Kuinka automaattinen numero Excelissä?
Jos haluat tehdä automaattisen numeroinnin Excelissä, meidän on muistettava, että automaattinen täyttötoiminto on käytössä. Oletusarvon mukaan se on päällä, mutta joka tapauksessa, jos emme ole ottaneet automaattista täytettä käyttöön tai poistaneet sen vahingossa käytöstä, voimme ottaa sen uudelleen käyttöön.
Nyt olemme tarkistaneet, että automaattinen täyttö on käytössä, Excelin automaattiseen numerointiin on kolme tapaa,
- Täytä sarake numerosarjalla.
- Käytä rivi () -toimintoa.
- Offset () -toiminnon käyttäminen.
# 1 - Tiedostossa välilehden siirtymisvaihtoehdot.
# 2 - Tarkennettu edistyneiden osioiden muokkausvaihtoehdoissa Ota käyttöön täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen Excelissä.
Kolme parasta tapaa saada automaattinen numerointi Excelissä
On olemassa useita tapoja saada automaattinen numerointi Excelissä.
- Täytä sarake numerosarjalla.
- Käytä Rivi () -toimintoa
- Käytä Offset () -toimintoa
Keskustelkaamme kaikista edellä mainituista menetelmistä esimerkkeinä.
# 1 - Täytä sarake numerosarjalla
Meillä on seuraavat tiedot,
Yritämme lisätä automaattiset numerot Excel-sarakkeeseen A.
- Valitse solu, johon haluamme täyttää tämän esimerkin, solu A2.
- Kirjoita numero, josta haluamme aloittaa, antamalla sen olla 1, ja täytä saman sarakkeen seuraava solu toisella numerolla, olkoon se 2.
- Teimme numeroinnin 1 solussa A2 ja 2 solussa A3 aloittaaksemme mallin. Valitse nyt alkuarvot, eli solut A2 ja A3.
- Valitun solun osoitin (piste) näkyy nuolella; Napsauta sitä ja vedä se haluamallesi alueelle, eli soluun A11.
Nyt meillä on tietojemme numerointi.
# 2 - Käytä ROW () -toimintoa
Käytämme samoja tietoja osoittaaksemme peräkkäisen numeroinnin rivi () -toiminnon mukaan.
- Alla on tietomme,
- Solussa A2 tai missä haluamme aloittaa automaattisen numeroinnin Excelissä, valitsemme tietyn solun.
- Kirjoita = RIVI () soluun A2 ja paina Enter.
Se antoi meille numeroinnin numerosta 2, koska rivifunktio heittää nykyisen rivin numeron.
- Edellä mainitun tilanteen välttämiseksi voimme antaa viiterivin riville.
- Valitun solun osoitin tai piste napsauttaa sitä ja vetää sen nykyiselle skenaarialle halutulle alueelle soluun A11.
- Nyt meillä on Excelin automaattinen numerointi rivi () -toiminnon avulla.
# 3 - Offset () -toiminnon käyttäminen
Voimme tehdä automaattisen numeroinnin Excelissä myös käyttämällä Offset () -toimintoa.
Jälleen käytämme samoja tietoja siirtofunktion osoittamiseksi. Alla on tiedot,
Kuten näemme, olen poistanut soluun A1 "Sarjanumero" kirjoitetun tekstin, koska käytettäessä offset-toimintoa viitteen on oltava tyhjä.
Yllä oleva kuvakaappaus näyttää offset-funktiossa käytetyt funktion argumentit.
- Solussa A2 tyyppi = offset (A2, -1,0) +1 automaattiselle numeroinnille Excelissä.
A2 on nykyinen solun osoite, joka on viite.
- Paina Enter ja ensimmäinen numero lisätään.
- Valitse solu A2, vedä se alas soluun A11.
- Nyt meillä on peräkkäinen numerointi käyttämällä offset-toimintoa.
Muistettavaa Excelin automaattisesta numeroinnista
- Excel ei tarjoa automaattista numerointia.
- Tarkista, onko automaattinen täyttö -vaihtoehto valittu.
- Kun täytämme sarakkeen numeroilla, teemme kuvion; voimme joko käyttää aloitusarvoja 2, 4 tasaisen peräkkäisen numeroinnin luomiseen.
