Suojaa kaavat Excelissä
Kaavat ovat olennainen osa Excel-tiedostoa, ja ilman kaavoja emme voi luoda raportteja tai järjestää tietoja, joten kaavat ovat keskeisiä Excelissä. Kun kaavat on otettu käyttöön, voimme muokata niitä milloin tahansa, mikä on yleistä, mutta tulee mahdollinen virhe. Koska voimme muokata kaavaa, lopulta poistamme tai muokkaamme kaavaa, joten se aiheuttaa väärän raporttiyhteenvedon, ja se voi maksaa sinulle miljoonia dollareita. Jos pystyt havaitsemaan virheen nopeasti, olet onnekas, mutta jos ei, päädyt sekaan; mutta hyvä uutinen on, että meillä on mahdollisuus suojata kaavojamme, jotta päädymme sekaannukseen. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka kaavoja suojataan Excelissä.
Kuinka kaavoja suojataan Excelissä?
Suojaus on avainasemassa, kun on kyse erinomaisen ja saman Excel-työkirjan jakamisesta muiden kanssa. Joten kaavojen suojaaminen on osa Excelin laskentataulukoiden suojausta; meidän on noudatettava yksinkertaisia ohjeita kaavojemme suojaamiseksi.
Katso esimerkiksi alla olevia tietoja Excelissä.
Yllä olevassa taulukossa kaikki mustat solut ovat kaavasoluja, joten meidän on suojattava niitä. Oletetaan, että meidän on sallittava käyttäjien työskennellä muiden solujen kanssa paitsi kaavoja sisältävien solujen kanssa, noudata alla olevia vaiheita ja suojaa niitä.
Vaihe 1: Oletuksena kaikki solut on lukittu excel excel -ohjelmaan, joten jos suojaamme laskentataulukon suoraan, kaikki solut ovat suojattuja, eivätkä käyttäjät voi työskennellä minkään solun kanssa, joten ensin meidän on avattava kaikki solut laskentataulukon solut.
Valitse koko taulukko ja avaa Format Cells -ikkuna painamalla Ctrl + 1 .
Vaihe 2: Napsauta yllä olevassa ikkunassa Suojaus-välilehteä.
Vaihe 3: Kuten "Suojaus" -kohdasta näet, "Lukittu" -valintaruutu on valittuna, joten se tarkoittaa, että kaikki solut ovat nyt kellotettuja, joten poista valinta tästä ruudusta.
Vaihe 4: Napsauta "Ok", ja kaikki solut ovat nyt auki.
Vaihe 5: Kun kaikki solut on lukittu, meidän on lukittava vain kaavasolut, koska meidän on suojattava vain kaavasoluja, joten mistä tiedät, missä solussa on kaava?
Valitse koko laskentataulukko ja paina F5-näppäintä avataksesi Siirry-ikkuna ja paina Erikois- välilehteä.
Vaihe 6: Tämä vie sinut Siirry erikoisikkunaan kuten alla.
Valitse yllä olevasta ikkunasta vaihtoehto "Kaava".
Vaihe 7: Napsauta "Ok" ja kaikki solut, joilla on kaavat, valitaan.
Katso, se on valinnut vain mustan fontin väriset solut.
Vaihe 8: Paina nyt uudelleen Ctrl + 1 avataksesi Alusta solu -ikkunan, ja tällä kertaa vain nämä solut ovat lukittuina.
Napsauta ”Ok” ja vain valitut solut lukitaan, ja suojaus koskee vain näitä soluja.
Vaihe 9: Nyt meidän on suojattava laskentataulukko kaavoiden suojaamiseksi Excelissä. Napsauta TARKASTELU-välilehdessä Suojaa arkki -vaihtoehtoa.
Vaihe 10: "Suojaa arkki" -ikkunassa meidän on annettava salasana lukittujen solujen suojaamiseksi, joten kirjoita kaavat kuten haluat antaa. (Varmista, että muistat kaavan)
Yllä olevassa ikkunassa voimme valita muita toimintoja, jotka voidaan suorittaa lukituilla soluilla, joten oletusarvoisesti valitaan kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa; Jos haluat antaa käyttäjälle muita toimintoja, voit valita nämä valintaruudut. Tällä hetkellä emme salli käyttäjien tehdä mitään toimintoja lukittujen solujen kanssa lukuun ottamatta solujen valintaa.
Vaihe 11: Napsauta “Ok” ja kirjoita salasana uudelleen seuraavaan ikkunaan.
Napsauta "Ok" ja kaavat ovat suojattuja.
Jos yrität tehdä mitä tahansa toimintoa kaavasoluissa, se näyttää sinulle seuraavan viestin.
Ok, näin voimme suojella kaavoja Excelissä.
Kuinka piilottaa kaavat Excelissä?
Kaavat ovat suojattuja, ja se on hieno, mutta voimme mennä myös yhtä askelta pidemmälle, eli voimme piilottaa kaavat katsomasta kaavapalkkiin.
- Tästä lähtien voimme nähdä kaavan kaavapalkissa myös suojauksen jälkeen.
Joten piilottaaksesi ne, poista ensin suojattavan laskentataulukon suojaus, valitse sitten vain kaavasolu ja avaa "Muotoile solu" -valintaikkuna.
- Valitse Suojaus-välilehden Piilotettu-valintaruutu.
Napsauta "Ok" sulkeaksesi yllä olevan ikkunan.
- Suojaa nyt taas laskentataulukko, ja kaikki kaavasolut eivät näytä kaavoja kaavarivillä.
Muistettavaa
- Oletuksena kaikki solut on lukittu, joten vain kaavasolujen suojaamiseksi avaa muut solut.
- Jos haluat valita vain kaavasolut, käytä Siirry erityiseen -vaihtoehtoa (F5 on pikanäppäin) ja napsauta Kohde Siirry erikoistilaan -kohdassa Kaavat.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas Excel Protect -kaavoihin. Täältä opit suojaamaan kaavat Excelissä ja piilottamaan myös kaavat ja ladattavat Excel-mallit. Saat lisätietoja Excelistä seuraavista artikkeleista -
- Sarake yhteensä Excelissä
- Vianmääritys Excelissä
- Kuinka poistaa Excel-työkirjan suojaus?
- Suojaa arkki VBA: ssa
- Ulkoiset linkit Excelissä
