4 parasta tapaa korjata vioittuneet Excel-tiedostot (askel askeleelta)

4 parasta tapaa korjata vioittuneet Excel-tiedostot

Vioittunut Excel-tiedosto on sekasorto kaikille Excel-käyttäjille. Kun tiedosto on vioittunut, kaikki työ on tehty, se aiheuttaa paniikkia käyttäjälle. Joten, miten käsittelet näitä vioittuneita tiedostoja? Tässä artikkelissa annamme sinulle joitain tekniikoita vioittuneiden tiedostojen käsittelemiseksi. Lue koko artikkeli saadaksesi lisätietoja vioittuneiden Excel-tiedostojen korjaamisesta.

# 1 Korjaa työkirja manuaalisesti

Kun excel-tiedosto on vioittunut ja jos yrität avata sen uudelleen, excel käynnistää oletuksena tiedoston palautustilan, yrittää avata tiedoston uudelleen ja korjata työkirjan.

Jos et pysty avaamaan excel-tiedostoa, koska se on vioittunut, voimme korjata työkirjan manuaalisesti.

Korjaa vioittunut Excel-työkirja manuaalisesti noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaihe 1: Avaa yksi tyhjä työkirja. Napsauta TIEDOSTO-välilehteä.

Vaihe 2: Napsauta nyt OPEN-vaihtoehtoa ja valitse "Selaa" -vaihtoehto.

Vaihe 3: Etsi tästä Selaa-ikkunasta vioittunut tiedosto.

Vaihe 4: Napsauta samassa ikkunassa avattavaa luetteloa "AVAA" ja valitse "Avaa ja korjaa".

Vaihe 5: Nyt Excel näyttää alla olevan viestiruudun.

Yllä olevassa ikkunassa voimme nähdä kaksi vaihtoehtoa.

  • Korjaa, jos haluat palauttaa mahdollisimman suuren osan työstäsi. Joten tämän vaihtoehdon valitsemiseksi sinun on napsautettava Korjaa-vaihtoehtoa.
  • Pura tiedot, jos Excel ei aiemmin pystynyt korjaamaan työkirjaa. Joten tämän vaihtoehdon valitsemiseksi sinun on napsautettava "Pura tiedot" -vaihtoehtoa.

Nyt, jos Excel pystyi korjaamaan työkirjan onnistuneesti, saamme alla olevan viestin.

Nyt vasta avatussa työkirjassa näet työkirjan tilan Korjattu.

# 2 Palauta tiedot avatusta työkirjasta

Jos et ole voinut tallentaa uusinta teosta työkirjasta, voit palauttaa viimeksi tallennetut versiotiedot vioittuneesta työkirjasta.

Napsauta TIEDOSTO-välilehteä ja valitse AUKI-vaihtoehto toisesta työkirjasta.

Valitse nyt korjattava Excel-työkirja.

Avaa työkirja uudelleen napsauttamalla Kyllä.

Tästä tiedostosta voit palauttaa tiedot siihen asti, kunnes se viimeksi palautui automaattisesti.

# 3 Laskennan asettaminen manuaaliseksi

Palauta tiedot vioittuneesta työkirjasta asettamalla Laskenta-asetukseksi Manuaalinen

Jos et pysty korjaamaan vioittunutta Excel-työkirjaa, voit palauttaa tiedot asettamalla laskutilaksi manuaalisen. Noudata seuraavia ohjeita palauttaaksesi tiedot vioittuneesta työkirjasta, jota ei ole korjattu.

Vaihe 1: Avaa tyhjä työkirja.

Vaihe 2: Napsauta tyhjässä työkirjassa TIEDOSTO >>> Asetukset.

Vaihe 3: Siirry Excel-asetukset-ikkunassa kohtaan Kaavat. Valitse Laskentavaihtoehdot-kohdasta työkirjan laskentatavaksi Manuaalinen.

Vaihe 4: Napsauta tämän jälkeen OK. Siirry nyt tiedostoon ja avaa vioittunut Excel-tiedosto palauttaaksesi tiedot vioittuneesta tiedostosta.

# 4 Luo varmuuskopio työkirjasta automaattisesti

Kaikkien työkirjojen varmuuskopion saaminen on kultaa, eikö olekin ???

Voimme kehottaa Excel-työkirjaa luomaan varmuuskopion kaikista työkirjoista, joiden kanssa työskentelemme automaattisesti. Noudata alla olevia ohjeita tämän muutoksen toteuttamiseksi.

Vaihe 1: Avaa mikä tahansa työkirja.

Vaihe 2: Napsauta Excel-painikkeessa Tallenna nimellä tai paina F12-näppäintä.

Vaihe 3: Napsauta Tallenna nimellä -ikkunassa "Työkalut" -vaihtoehdon avattavaa luetteloa ja valitse "Yleiset asetukset".

Vaihe 4: Tämä avaa "Yleiset asetukset" -ikkunan ja valitse alla olevassa ikkunassa ruutu "Luo aina varmuuskopio".

Yllä olevassa ikkunassa voit myös valita salasanat "Avaa" ja "Muokkaa". Joten jos joku avaa muun kuin sinä, hänen on annettava salasana työkirjan avaamiseksi ja muokkaamiseksi.

Huomautus: Tämä asetus koskee vain tätä työkirjaa. Muut työkirjat pysyvät ennallaan.

Muistettavaa

  • Jos olet kamppaillut vioittuneiden tiedostojen kanssa etkä pysty palauttamaan, voit käyttää kolmannen osapuolen ohjelmistoa, joka voi korjata Excel-työkirjasi välittömästi.
  • Luo aina varmuuskopio odotetuista vioittuneista tiedostoista.
  • Jos haluat automaattisen palautustiedostojen olevan työkirjan eri vaiheissa, aseta automaattisen palautuksen ajoitus.

Mielenkiintoisia artikkeleita...