Excel-pivot-taulukko useista arkeista
Useiden arkkien pivot-taulukot ovat käsite, jossa yhteen taulukkoon on lisättävä vähintään kaksi taulukkoa, ja kentät voidaan valita vaatimuksen mukaan yhdestä paikasta.
Yhdellä sanalla, erilaiset taulukot, tiedot voidaan liittää eri taulukoista käyttäen joitain tekniikoita ja pikavalintoja.
Kuinka luoda pivot-taulukko useista arkeista?
Pivot-taulukoiden toteuttaminen useista laskentataulukoista sisältää joitain lisäprosesseja. Tämä prosessi voidaan tehdä myös eri tavoin. Seuraavat ovat erilaisia tapoja luoda pivot-taulukko useista Excel-arkeista.
Prosessi # 1
Tätä prosessia varten tarvitsemme tietoja useista laskentataulukoista. Esim. Arkki1, arkki2, arkki3 jne.
Ei. arkkien tulisi olla kaksi tai enemmän kuin 2.
- Vaihe 1: Napsauta Alt + D ja sitten P. Valitse seuraava valintaikkuna.
- Vaihe 2: Valitse kyseisessä valintaikkunassa Useita konsolidointialueita ja napsauta SEURAAVA.
- Vaihe 3: Tässä vaiheessa, kun napsautat SEURAAVA, se siirtyy vaiheeseen 2 ja siinä valitse "Luon sivukentät" kuten alla olevassa valintaikkunassa.
- Vaihe 4: Kun olet valinnut yllä olevat vaihtoehdot, napsauta NEXT uudelleen. Ikkuna siirretään myös kolmanteen vaiheeseen. Tässä vaiheessa uusi vaihe avataan napsauttamalla Seuraava-painiketta alla olevan kuvan mukaisesti,
- Vaihe 5: Valitse siinä taulukon 1 alue ja napsauta sitten LISÄÄ-painiketta, valitse sitten toisen taulukon alue toisesta taulukosta ja napsauta sitten LISÄÄ. Nyt kaksi taulukkoa lisätään yhteen taulukkoon.
- Vaihe 6: Valitse nyt Sivukenttä 1 alueiden väliltä. Anna sitten nimet kahdelle taulukolle paremman ymmärryksen mukaan, jotta jos napsautamme taulukkoa 1, taulukon nimi näkyy pivot-taulukossa paremman ymmärtämisen vuoksi.
- Vaihe 7: Nyt on mahdollisuus valita, lisätäänkö pivot-taulukko uuteen tai olemassa olevaan taulukkoon. Oletuksena uusi laskentataulukko valitaan kuvan osoittamalla tavalla.
- Vaihe 8: Napsauta lopuksi Valmis. Nyt Pivot-taulukko luodaan uuteen laskentataulukkoon.
- Vaihe 9: Oletusarvoisesti arvo näytetään Countille. Meidän pitäisi muuttaa arvon otsikoissa olevaa summaa. Siirry tätä varten mihin tahansa soluun, joka sisältää arvon ja napsauta hiiren kakkospainikkeella, ja valitse sitten "Yhteenveto arvoista" -vaihtoehto ja
- Vaihe 10: Tämän jälkeen voimme poistaa tarvitsemamme sarakkeet, emmekä tarvitse niitä. Tämä voidaan tehdä valitsemalla Saraketarrat. Voimme tarkistaa saraketarrat tarpeen mukaan.
- Vaihe 11: Nyt on toinen sarake Grand Totalsille. Emme yleensä tarvitse sarakkeiden kokonaissummia. Siksi se voidaan poistaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella arvoa ja valitsemalla Pivot-taulukon asetukset. Näkyviin tulee valintaikkuna alla olevan kuvan mukaisesti.
- Vaihe 12: Siirry Yhteydet ja suodattimet -välilehdelle ja poista valinta "Näytä rivien kokonaissummat" -valinnasta. Jos se on tarpeen, voit säilyttää sen tai muuten poistaa sen vaihtoehdon valinnan. Napsauta nyt, OK.
- Vaihe 13: Nyt vain sarakkeiden kokonaissummat ovat läsnä sarakkeissa.
- Vaihe 14: Viimeinen vaihe olisi Pivot-taulukon nimen muuttaminen; se voi olla käyttäjän määrittämä tai liittyy pivot-taulukon tietoihin.
Tämä on ensimmäinen prosessi, jolla luodaan pivot-taulukko useista Excel-arkeista. Tässä pivot-taulukossa, kuten tavallisessa pivot-taulukossa, vain oikealla puolella olevia kenttiä voidaan vetää ja pudottaa vaatimuksen mukaisesti.
Prosessi # 2
Tässä menetelmässä molemmissa taulukoissa tulisi olla yhteinen rivi. Tämä toimii ensimmäisen taulukon ensisijaisena avaimena ja toisen taulukon ulkomaisena avaimena.
Tässä käytämme taulukon 4, arkin 5 avulla pivot-taulukkoa useista Excel-arkeista.
Analysoimme toista menetelmää seuraavan esimerkin avulla.
- Vaihe 1: Valitse taulukoista 3 ja 4 taulukko, valitse koko tieto napsauttamalla CTRL + T ja piirrä taulukko täydellisille tiedoille. Nyt tietoihin lisätään taulukko. Nimi näkyy taulukon vasemmassa kulmassa. Tämä prosessi voidaan tehdä kaikille tietoja sisältäville taulukoille.
Suodattimet lisätään oletuksena; jos emme tarvitse niitä, voimme poistaa ne käytöstä napsauttamalla näppäimistön CTRL + VAIHTO + L-pikakuvaketta tai siirtymällä "Tiedot" -välilehdelle ja napsauttamalla Suodattimet-vaihtoehtoa. Sitten suodattimet poistetaan käytöstä.
Nyt voit luoda pivot-taulukon seuraaville tiedoille, nämä ovat seuraavat vaiheet.
- Vaihe 1: Napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta Pivot-taulukoita. Näyttöön tulee nyt valintaikkuna, ja sinulta kysytään, onko pivot-taulukko luotava uudelle tai samalle taulukolle.
On hyvä käyttää uutta arkkivaihtoehtoa Excelissä.
- Vaihe 2: Valitse lopuksi Lisää tämä taulukko tietomalliin -ruutu. Tämä on tärkeä askel tässä pivot-taulukon luomisprosessissa.
- Vaihe 3: Pivot-taulukko luodaan nyt uuteen laskentataulukkoon, ja oikealla puolella on kaikki pivot-taulukkoon liittyvät kentät.
- Vaihe 4: Mene ”Analyse ” välilehti -> Ihmissuhteet -> Uusi.
- Vaihe 5: Taulukko on nykyinen taulukko. Aiheeseen liittyvä taulukko on taulukko, joka lisätään pivot-taulukkoon. Liittyvä sarake on sarake, joka on sama molemmissa taulukoissa; tämä on ensimmäisestä taulukosta; sitä kutsutaan myös ensisijaiseksi avaimeksi. Sarake on sama sarake toisessa sarakkeessa, jota kutsutaan vieraaksi avaimeksi.
- Vaihe 6: Napsauta nyt ok.
- Vaihe 7: Nyt voimme valita vaaditut kentät vaatimuksen mukaan. Kentät voidaan valita pivot-taulukoiden kaikista taulukoista. Tätä varten se pyytää ensin luomaan uuden pivot-taulukon.
- Vaihe 8: Napsauta Kyllä, ja voit valita kentät kaikista taulukoista luoda pivot-taulukon.
Prosessi # 3
Ensimmäinen ja tärkein asia tässä menetelmässä on nimetä nimi kaikille tiedoille. Havainnollistamme tätä esimerkillä. Alla on esimerkki tästä prosessista.
- Vaihe 1: Luo taulukko kaikille tiedoille painamalla CTRL + T ja poista suodattimet. Siirry nyt "Data" -välilehdelle -> napsauta "Muista lähteistä" -> Microsoft Query -> Excel-tiedostot.
- Vaihe 2: Valitse sitten laskentataulukko, johon olet luonut tiedot.
- Vaihe 3: Tässä vaiheessa näytetään toinen ikkuna, jolla valitaan kaikkien työkirjan taulukoiden taulukot. Taulukot voidaan valita vaatimusten mukaisesti, kuten alla on esitetty. Olemme valinneet taulukot 5 ja 6.
- Vaihe 4: Kun olet valinnut taulukot taulukoista, napsauta Seuraava; saat tämän valintaikkunan ja napsauttamalla OK.
Tässä valintaikkunassa sanotaan, että ilman liittymistä taulukoihin kyselyä ei voida suorittaa ja liittyä nyt taulukoihin.
- Vaihe 5: Sitten näyttöön tulee ikkuna, jossa kaikki taulukoihin kuuluvat tiedot ovat läsnä. Siinä ikkunassa on kaksi osaa. Yksi on "Nimialue" ja toinen "Data-alue".
- Vaihe 6: Siirry nyt Tiedosto-valikkoon ja valitse "Palauta tiedot Microsoft Exceliin".
- Vaihe 7: Nyt saat ikkunan "Tuo tietoja. "
- Vaihe 8: Kun haluamme luoda pivot-taulukon tässä ikkunassa, valitse vaihtoehto "Pivot Table report" ja napsauta OK.
- Vaihe 9: Pivot-taulukko on nyt valmis, ja voimme luoda sen vaatimuksen mukaisesti.
Huomaa: Syynä taulukon lisäämiseen tietoihin on, jos tulevaisuudessa jos tietoja on liitetty viimeisiin, pivot-taulukko voidaan päivittää uusilla tiedoilla automaattisesti vain päivittämällä sivu.
Muistettavaa
- Yhdessä työkirjassa tulisi olla vähintään kaksi taulukkoa pivot-taulukon luomiseksi.
- Jos mihinkään taulukkoon lisätään uutta tietoa sen jälkeen, kun pivot-taulukko on luotu, muutosten huomioon ottamiseksi pivot-taulukko on päivitettävä manuaalisesti.
- Aina kun luot pivot-taulukon, se on luotava uuteen laskentataulukkoon vastaamaan muutoksia oikein.
- Kun vedämme ja pudotamme Excelin, minkä tahansa taulukon määritteet mihin tahansa 4 kentästä, raportin yhteenveto luodaan muutamassa sekunnissa.
- Pivot-taulukon luomisessa tärkeintä on, ettei solua, saraketta tai riviä tule jättää tyhjäksi, jos myöskään arvoa ei ole; sen pitäisi olla “0” tai jokin muu arvo. Muuten kääntötaulukkoa ei näytetä oikein.
- Pikatyökaluvihje: Pivot-taulukon pikaohje voidaan lisätä pikatyökaluriville seuraavalla tavalla.
Napsauta Mukauta pikatoimintopalkkia, siirry lisää komentoja -> Suositut komennot -> Valitse pivot-taulukot -> napsauta LISÄÄ.
Nyt Pivot-taulukko-vaihtoehto lisätään pikakäynnistystyökaluriville helpon pääsyn varmistamiseksi.
