Tuottosyklin määritelmä
Tulosykli on menetelmä sellaisten prosessien määrittelemiseksi ja ylläpitämiseksi, joita käytetään kirjanpitoprosessin loppuun saattamiseen yrityksen tarjoamista palveluista tai tuotteista saatavien tulojen kirjaamiseksi, joka sisältää liiketoimien seurannan ja kirjaamisen kirjanpitoprosessin alusta alkaen, joka yleensä alkaa tilauksen vastaanottamisesta. asiakkaalta tai sopimuksen tekeminen asiakkaan kanssa, tilauksen toimittaminen asiakkaalle ja päättyy maksun saamiseen asiakkaalta.
Kuinka se toimii eri toimialoilla?
# 1 - Valmistusteollisuudessa
Se alkaa, kun organisaatio saa asiakkaalta tilauksen ja asianomainen osasto käsittelee tilauksen. Se pitää tavarat valmiina lähetettäväksi, sitten osasto alkaa laskuttaa, valmistelee laskun ja lähettää laskun asiakkaalle. Logistiikkaosasto järjestää kuljetukset ja lähettää tavarat asiakkaalle, sitten asiakas vastaanottaa tavarat ja suorittaa maksun, prosessin viimeistelyn, kun organisaatio saa maksun, ja kirjaa tapahtuman samanaikaisesti järjestelmään.
# 2 - Palvelualalla
Tämä jakso on lyhyempi kuin valmistusteollisuuden, jossa se alkaa, kun he saavat huoltotilauksen tai organisaatio tekee sopimuksen asiakkaan kanssa ja huolto-osasto tarjoaa palvelua ja organisaatio saa maksun asiakkaalta. Voi olla kyse jatkuvasta palvelusta palvelualalla, jolloin prosessi toimii asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti.
# 3 - Terveydenhuollossa
Terveydenhuollon tulojakso on monimutkaisempi verrattuna muihin toimialoihin. Tällä alalla prosessi alkaa, kun potilaat ilmoittautuvat sairaaloihin, se tarjoaa asiakkaalle hoitoa, ja useimmissa tapauksissa sairausvakuutusyhtiöt osallistuvat siihen huomattavien hoitomenojen vuoksi. Joskus heidän on perittävä maksut vakuutusyhtiöltä, se voi olla täysi maksu tai on mahdollista, että he vaativat osan laskusta potilaalta.
Tulosyklin prosessi
- Vastaanota tilaus asiakkaalta
- Tilauksen käsittely tekemällä tavarat valmiiksi toimitettaviksi
- Laskutus ja laskujen valmistelu
- Tavaroiden ja laskujen toimitus asiakkaalle
- Toimituksen asiakas on vastaanottanut
- Myyntisaamiset kirjattu
- Asiakkaan suorittama maksu
Tulosyklin merkitys
Tulosykliä ylläpidetään ja käytetään organisaation kassavirran tarkastamiseen arvioimalla organisaation voittoa tuottavaa toimintaa. Se auttaa johtoa tekemään päätöksen mahdollisista parannuksista vertaamalla organisaation sykliä kilpailijoiden käytettävissä olevaan sykliin. Se vain tarkastaa virheiden vähentämiseen osallistuvan henkilöstön ja automatisoimalla toistuvan prosessin se auttaa myös organisaatiota tarjoamaan asiakkaille oikea-aikaisia ja tehokkaita palveluja.
Tulosyklin hallinta auttaa lyhentämään asiakasmaksujen vastaanottoaikaa ja vähentämään virheellisten velkojen tapauksia tai todennäköisyyttä. Sillä on tärkeä rooli terveydenhuoltolaitoksen oikeassa laskutuksessa ja vastaanottamisessa tarjoamalla tilat potilaiden rekisteröinnin seuraamiseen, henkilö- ja vakuutustietojen hallinnointiin, tapaamisten ja laskutusten aikatauluttamiseen sekä lääketieteen vastaanottamiseen. laskut. Ennen kuin syklijärjestelyn asianmukainen toteutus arvioi sen kiinteät kustannukset ja kustannustehokkuuden, sen tulisi myös mitata, olisiko tämän järjestelmän toteuttaminen hyödyllisempää.
Edut
Suurin etu, jonka organisaatio saa syklin hallinnasta, on lyhentäminen organisaation tuotteen tai palvelun vastaanottamiselle kiinnostuneille asiakkaille ja asiakkailta saatujen maksujen lyhentäminen.
Tulosyklin hallinnan mukauttaminen auttaa myös vähentämään hallinnan aikaa ja kustannuksia automatisoimalla toistuvat prosessit. Syklin tutkimus auttaa johtoa päättämään prosessin rakenteesta, joka tuottaa parhaat tulokset ja jolla on parhaat kontrollit jakson hallinnassa.
Se tarjoaa yleisesti paremman tarkkuuden organisaation tarjoamien tuotteiden tai palveluiden laskutuksessa sekä paremman kirjanpidon tapahtumasta. Asiakkailta saadun maksun viivästymisen tutkiminen auttaa johtoa tutkimaan eri tapahtumien kassavirran estämistä, mikä auttaa johtoa tekemään päätöksiä useille asiakkaille myönnetyistä luottokausista käteisen ylläpitämiseksi. virtaa organisaation sisällä. Terveydenhuollon syklissä autetaan seuraamaan kaikkia tuloja, koska vakuutusyhtiö on mukana, joissakin tapauksissa maksu vastaanotetaan suoraan potilaalta, joissakin tapauksissa he saavat osan maksusta potilaalta ja osan vakuutusyhtiöltä ja joissakin tapauksissa he saavat maksun suoraan vakuutusyhtiöltä, tämä vaatii paljon valvontaa,joten tulojakso auttaa seuraamaan kaikkia näitä tapahtumia.
Haitat
Tulosyklin hallinnan mukauttamiseksi työntekijöille on välttämätöntä kouluttaa, koska jos jokin jakson osa tekee virheitä, se voi vaikuttaa koko jaksoon. Asianmukainen toteutus vaatii asiantuntemusta kirjanpidosta, mikä voi lisätä yrityksen kustannuksia.
Organisaation, jonka olet toteuttanut tämän syklin, sinun on jaettava eri osastot eri ihmisille, jotta yksi henkilö ei hallitse kaikkea prosessia. Tätä varten organisaatio vaatii työvoiman palkkaamista, mikä saattaa lisätä yrityksen kiinteitä kustannuksia. Kuten selitettiin, terveydenhuollon sykli on monimutkainen. Tällä alalla on mahdollisuuksia menettää joitain tärkeitä tulojen kirjaamisen näkökohtia.
Johtopäätös
Se on kirjanpitoprosessi, joka eroaa toimialoittain. Palvelualalla tulojakso on lyhyt, ja valmistusyrityksessä se on hieman pidempi kuin palvelualalla. On elintärkeää seurata sykliä, jotta organisaatio voi seurata kaikkia tuloja, samoin kuin velalliselta saatavat saamiset ja myös organisaatio, voi seurata maksamatta jättämistä velallisilta. Mutta organisaation tulisi myös ottaa huomioon kustannuksensa ennen oikean tulojaksojärjestelmän toteuttamista, jos se on kustannustehokasta.
