Makrojen tallentaminen exceliin on menetelmä, jossa excel tallentaa jokaisen askeleemme ja sitten se tallennetaan. Tarvittaessa excel suorittaa automaattisesti käyttäjän suorittamat samat vaiheet täysin samalla tavalla, tallennusmakroja voidaan käyttää näkymän välilehdestä ja makroista. osiosta löydämme vaihtoehdon ennätysmakroille.
Kuinka tallentaa makro Exceliin?
Makro on nauhoitus rutiininomaisista vaiheistamme Excelissä, jonka voimme toistaa yhdellä painikkeella, josta tulee ajan myötä tylsää ja tylsiä. Esimerkkejä ovat
- Myyntiraportin laatiminen hallintaa varten vaaditussa muodossa.
- Muotoile tiedot vaaditussa tietomuodossa, jotta ne voidaan ladata vaaditulle sivustolle.
Makron tallentamiseen Excelissä voimme käyttää joko Näytä-välilehteä tai Kehittäjä-välilehteä .
Vaiheet makrojen luomiseen Excelissä
Tarkastellaan esimerkkejä makrojen nauhoittamiseen Excelissä.
Oletetaan, että joudumme muotoilemaan tietyn raportin päivittäin, ja muotoilu vie paljon aikaa, kuten reunojen käyttäminen, otsikoiden lihavointi, taustavärin lisääminen otsikkoriville ja väreihin jne.
Nyt, ennen kuin aloitamme raportin alustamisen, aloitamme tallennuksen. Voit aloittaa makrojen nauhoittamisen excel-vaiheissa, jotka teemme,
- Vaihe 1 - Meidän on mentävä Kehittäjä- välilehteen -> Koodiryhmä -> Tallenna makrokomento .
- Vaihe 2 - Nimeämme makron uudelleen nimellä 'Formatting'. Makron nimeämisessä ei saa olla tilaa.
- Vaihe 3 - Voimme määrittää pikanäppäimen makrolle, jotta voimme myös vain painaa yksittäistä pikanäppäintä makron ajamiseksi.
- Vaihe 4 - Kuten me haluamme, että tämä makro pitäisi toimia vain tämän työkirjan, niin me valita 'Tämä työkirja' varten Store makro .
- Vaihe 5 - In ' Kuvaus ' meidän täytyy kirjoittaa oikein, mitä makro tekee.
Nyt, kun 'Tallennuspainike' on muuttunut "Lopeta nauhoitus" -koodiryhmään.
Se osoittaa, että mitä teemme nyt, luodaan makroon. Meidän on aktivoitava 'Käytä suhteellisia viitteitä', jos haluamme, että jos olemme valinneet minkä tahansa muun solun kuin nyt valitun solun, makron pitäisi toimia vastaavasti.
Kun olet tallentanut kaikki alustamisen edellyttämät vaiheet, lopetamme tallennuksen. Nyt voimme käyttää pikanäppäintä 'Ctrl + Vaihto + F' soveltaa tallennettua muotoilua.
Oletetaan, että meillä on joitain tietoja alustettaviksi samalla tavalla.
Meidän on vain painettava "Ctrl + Vaihto + F" muotoilun sijasta monien komentojen suorittamisen jälkeen, kun valitsemme "A 1" .
Makrotallentimella on kuitenkin rajoituksia, koska makrotallentimen koodi on täynnä koodia, jota ei todellakaan tarvita.
Muistettavaa
- Jos lataamme Excel-tiedoston .xlsm-laajennuksella (Macro-yhteensopiva Excel-taulukko), meidän on vahvistettava, että se on peräisin luotetusta lähteestä, ja jos luomme minkä tahansa tiedoston makroja, meidän pitäisi tallentaa tiedosto .xlsm-laajennuksella.
- Kun luot makron Excelissä, älä käytä AutoSum- funktiota saadaksesi summan, koska se koodaa kaavan kovasti. Kirjoita sen sijaan kaava yhdellä dollarimerkillä, kuten = SUM (E $ 2: E10). Kun tämä on tehty, makrotallennin tallentaa ensimmäisen E $ 2 kiinteänä viitteenä ja aloittaa SUM-alueen suoraan Rivi 1 -otsikkojen alapuolella. Mikäli aktiivinen solu on E11, makrotallennin tunnistaa E10: n suhteellisena vertailupisteenä, joka osoittaa suoraan nykyisen solun yläpuolelle.
- Meidän tulisi aktivoida 'Käytä suhteellista viittausta Excelissä' ennen makron luomista Exceliin.
