Mikä on ilmiantajien käytäntö?
Ilmoittajien käytäntö on joukko sääntöjä ja ohjeita kaikille yrityksen sidosryhmille, olipa kyseessä työntekijät, urakoitsijat, osakkeenomistajat, myyjät tai muut henkilöt, joita on noudatettava, kun he näkevät organisaatiossa tahallisesti tai tahattomasti tapahtuvan jotain laitonta tai epäeettistä ja tällaiset toimet eivät ole yleisen edun mukaisia tai heikentävät osakkeenomistajien etua.
Selitys
Edellä mainittujen käytäntöjen tarkoituksena on saada sidosryhmät tietoisiksi siitä, mikä kuuluu laittomien tai epäeettisten käytäntöjen piiriin, joista on ilmoitettava väärinkäytösten paljastamisen yhteydessä. Se antaa heille täydellisen sarjan toimintoja, jotka heidän on toteutettava erilaisissa tilanteissa, ja kertoo heille myös siitä, kuinka suojella itseään, jos he kohtaavat laittomiin tai epäeettisiin tekoihin osallistuvien ihmisten vihan.
Nämä toimet voivat olla yksinkertaisia lahjontaa tai jopa vakavia rikoksia, kuten rahanpesu, ja siksi sidosryhmien on oltava hyvin valppaina ja tietoisia tällaisista toimista ja ilmoitettava niistä välittömästi.
Ilmoittajien politiikan tarkoitus
- Kannusta työntekijöitä: Jos ilmiantajien käytäntö on käytössä, työntekijöitä kannustetaan raportoimaan hyvässä uskossa, jos he näkevät ja käyttäytyvät väärin, koska heille ilmoitetaan, että heidän on ilmoitettava tällaisista tapauksista, ja heidän nimettömyydestään huolehditaan.
- Lisää tietoisuutta: Työntekijöille tiedotetaan mahdollisista ongelmista, jotka kuuluvat tähän luokkaan, joten se on tarkoitettu myös koulutustarkoituksiin. Muuten tällaiset teot saattavat jäädä huomaamatta.
- Opas sidosryhmille: Politiikka sisältää vaiheittaisen oppaan siitä, mitä työntekijän tai muun osakkeenomistajan on tehtävä, kun hän näkee väärinkäytökset, ja kenen tulisi myös ilmoittaa tällaisista tapauksista. Siksi päätöslauselma saavutetaan nopeasti ja tehokkaasti. Tällaisen politiikan puuttuessa sidosryhmä ei ehkä tiedä, mitä hänen pitäisi tehdä ilmoittaakseen tapahtumasta.
- Hallinnointi: Hallinnointi on prosessi, jossa porrastettujen osakkeenomistajien ja ulkopuolisten sidosryhmien etuja suojataan, koska ne eivät voi olla osa yrityksen päivittäistä toimintaa ja ovat siten alttiita väärinkäytöksille.
Ilmoittajien politiikan ehdot
Yksi väärinkäytösten paljastajien politiikan tärkeimmistä näkökohdista on nimettömyyslauseke . Ilmoittajan on oltava vakuuttunut siitä, että väärinkäytösten paljastaminen ei aiheuta hänelle minkäänlaista vaaraa, olipa se sitten työpaikan tai kollegoidensa uskon menettäminen tai jopa ajoittain uhka hänen elämäänsä tai jos hänellä on oikeudellisia seurauksia Toiminnot. Jos ilmiantaja ilmoittaa olevansa turvallinen, hän ilmoittaa tapahtumasta. Muuten hän ei tee sitä, ja siksi se voi kumota politiikan tarkoituksen.
Lisäksi sen on saatava ilmiantajan tietämään, missä olosuhteissa hänen on toteutettava sisäisiä toimia ja milloin ulkoisia toimia. Toisinaan sisäisen toiminnan tekeminen saattaa johtaa väärinkäytöksen suorittavan henkilön kaatamiseen, ja sitten hänestä voi tulla valpas ja makaamaan jonkin aikaa matalana estääkseen kiinni jäämisen.
Ilmoittajien käytäntö vs. eettinen käytäntö
Yrityksen eettiset ohjeet tai yleensä ovat paljon laajempi käsite, ja ne käsittelevät monia muita asianmukaista käyttäytymistä tai yrityksen sidosryhmiä lukuun ottamatta vain niitä näkökohtia, joihin väärinkäytösten paljastamispolitiikka kuuluu, ja siksi tämä käytäntö on osa-alue laajemman eettisen politiikan osa.
Esimerkiksi sijoituspankkitoiminnassa asiakkaat antavat toisinaan lahjoja salkunhoitajille heidän hyvästä suorituksestaan. Tällaisia lahjoja ei voida hyväksyä, jos ne ylittävät sijoituspankin hyväksyttävän lahjapolitiikan arvon. Vaikka tällaiset lahjat olisivat hyväksyttävissä rajoissa, ne on julkistettava, jos niillä on merkittävä arvo. Tämän tarkoituksena on säilyttää salkunhoitajien objektiivisuus ja estää heitä ottamasta liiallisia riskejä.
Lahjatoiminen ei ole sinänsä laitonta. On vain yrityksen käytäntö olla hyväksymättä niitä. Tämä ei vaadi ilmoittajan toimia.
Jos salkunhoitaja välittää sisäpiiritietoja sukulaisilleen ja he hyötyvät siitä ja sitten salkunhoitaja saa osuuden samasta, tällaiset teot edellyttävät väärinkäytösten paljastamista.
Edut
- Tarkkailee väärinkäytöksiä: Käytännöllinen politiikka johtaa siihen, että kaikki sidosryhmät ovat tietoisia väärinkäytöksistä. Lisäksi heillä on pelko altistumisesta, jos he tekevät väärinkäytöksen, koska he tietävät, että paljastavalle henkilölle ei aiheudu uhkia nimettömyyden vuoksi, ja väärinkäytöksistä ilmoittaminen olisi tehokasta.
- Nopea raportointi ja ratkaisu: Suuremmissa organisaatioissa ei ole aina mahdollista valvoa kaikkia osastoja ja toimistoja ympäri maailmaa. Siksi väärinkäytöksistä voi jäädä ilmoittamatta, jos vain valvojan tehtävä on valvoa niitä. Käytäntö auttaa jakamaan tällaisen vastuun, ja joka tietää tällaisesta väärinkäytöksestä, voi ilmoittaa heti, kun se saa tietoonsa, ja siksi se voidaan ratkaista nopeasti.
Haitat
- Nimettömyyttä ei ylläpidetä: Toisinaan, kun politiikkaa ei ole otettu tehokkaasti käyttöön, sidosryhmät saattavat epäröidä ilmoittaessaan tapahtumasta, koska he ovat aiemmin nähneet, että nimettömyyttä ei ylläpidetä kunnolla. Se on käytännön huolenaihe, ja siksi henkilö, joka näkee väärinkäytöksen, pelkoja menee väärällä puolella niitä, jotka suorittavat väärinkäytöksiä.
- Maine: Jos väärinkäytös on valtava, lehdistö tulee kuvaan ja maksaa tietä yrityksen yleisestä maineesta. Siksi toisinaan ei ryhdytä toimiin.
- Ilmiantajien kohtaamat haasteet: Vaikka ilmiantajalle on olemassa oikeudellinen suoja, jotkut ilmiantajat kohtaavat toimia, kuten siirtyminen toiseen toimistoon tai osastoon tai joutuvat lopettamaan työpaikkansa kokonaan. Toisinaan heidän on toisinaan vaikeampaa työskennellä väärinkäytösten takia.
Johtopäätös
Kaiken kaikkiaan väärinkäytösten paljastamista koskeva politiikka on välttämätöntä kaikissa organisaatioissa, olivatpa ne suuria tai pieniä, väärinkäytösten estämiseksi ja kaikkien sidosryhmien sisäisten tai ulkoisten etujen puolustamiseksi. Sen on säilytettävä nimettömyys, jotta se voi rohkaista väärinkäytösten paljastajia toimimaan, kun he näkevät väärinkäytöksiä.
Käytännössä väärinkäytösten paljastaminen ei kuitenkaan ole vaaratonta, koska ilmiantajalla voi olla haasteita, kuten lomautus tai uuden työpaikan saaminen tai jopa uhka heidän elämäänsä. Siksi politiikan asianmukainen täytäntöönpano on erittäin tärkeää.
