Mikä on Excelin aikajanakaavio?
Excel-aikajanakaaviota kutsutaan myös Milestone-kaaviona projektinhallinnan kannalta. Tätä kaaviota käytetään seuraamaan projektin kaikkia vaiheita visuaalisesti. Projektipäällikkönä toimittaa projektin loppukäyttäjälle, joka on sitoutunut ennen projektin alkua.
Joten auttaaksemme projektipäällikköä visualisoimaan asioita Excelissä, voimme luoda aikajanakaavion.
Kuinka luoda aikajanan (virstanpylväs) kaavio Excelissä?
Alla on esimerkki aikajanan (virstanpylväs) kaaviosta Excelissä.
Ensimmäinen asia aikajanakaavion luomiseksi on saada tiedot valmiiksi. Tarvitset tehtäväluettelon, jossa on arvioitu tehtävän aika. Alla on tiedot, jotka olen laatinut tähän esimerkkiin aikajanakaaviosta.
Luodaan aikajanakaavio Excelissä noudattamalla seuraavia vaiheita.
- Vaihe 1: Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on luoda muokattu tietotaulukko. Lisää auttajapylväs ja lisää numero 10 yhdellä positiivisella ja yhdellä negatiivisella luvulla.
- Vaihe 2: Valitse tiedot ja siirry INSERT-välilehteen ja lisää excel-viivakaavio markkereilla.
Nyt meillä on alla olevan kaltainen kaavio.
- Vaihe 3: Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse "Valitse tiedot" -vaihtoehto.
- Vaihe 4: Poista alla olevat ikkunat selitykset.
- Vaihe 5: Napsauta nyt Lisää-painiketta.
- Vaihe 6: Kirjoita alla olevaan "Sarjan nimi" -ikkunaan "Päivämäärä" ja valitse "Sarjan arvot" tehtäväluettelo.
- Vaihe 7: Napsauta nyt "OK". Napsauta samassa ikkunassa oikeassa reunassa olevaa Muokkaa-vaihtoehtoa, ts. Vaakasuorat akselitarrat.
- Vaihe 8: Valitse päivämäärät alla olevasta valintaikkunasta.
- Vaihe 9: Napsauta, OK. Napsauta uudelleen samassa ikkunassa uudelleen Lisää-painiketta.
- Vaihe 10: Kirjoita seuraavaan ikkunaan Sarjan nimi -kenttään "Helper" ja valitse "Sarjan arvot" -kohtaan auttaja-sarakkeen arvot.
Nyt kaavio näyttää olevan alla oleva.
- Vaihe 11: Kaiken tämän jälkeen meidän on tehtävä joitain muotoilutapoja. Napsauta nyt viivakaaviota ja paina pikanäppäintä " Ctrl + 1 " avataksesi "Format Data Series" -vaihtoehdon kaavion oikealla puolella.
- Vaihe 12: Siirry "Täytä ja viiva" -vaihtoehtoon ja valitse "Viiva" -vaihtoehdossa "Ei viivaa" -vaihtoehto.
- Vaihe 13: Napsauta nyt samalla valinnalla Muotoilu-välilehteä. Siirry Suunnittelu-välilehden kohtaan Lisää kaavion elementtejä.
- Vaihe 14: Siirry Lisää kaavioelementit -kohdassa Excelin Virhepalkit-kohtaan ja valitse Lisää virhepalkkivaihtoehtoja.
- Vaihe 15: Heti kun napsautat Lisää virhepalkkivaihtoehtoja, se avaa muotoiluvaihtoehdon oikealle puolelle uudelleen.
- Vaihe 16: Napsauta "Virhepalkin asetukset", valitse suunta "Miinus" ja Virhemäärän prosenttiosuus 100%.
Nyt meillä on tällainen kaavio.
- Vaihe 17: Valitse nyt vaakasuora litteä viivakaavio ja tee se toissijaiseksi akseliksi.
- Vaihe 18: Poista nyt toissijaisen akselin pystysuorat arvot.
- Vaihe 19: Seuraava, Lisää datatunnisteet kaavioon.
- Vaihe 20: Valitsemalla tietotarrat painamalla Ctrl + 1 avaa muotoiluikkuna. Valitse muotoiluikkunasta ”Kategorian nimi”.
- Vaihe 21: Valitse kaavio ja napsauta Valitse tiedot -vaihtoehtoa. Valitse alla olevasta ikkunasta "Helper" ja napsauta "Edit" -vaihtoehtoa.
- Vaihe 22: Valitse Akselimerkinnöille Arvioitu päivämäärä .
- Vaihe 23: Valitse "Piste" -tietotarrat ja tee tämä tietotarra, koska solujen arvot valitsevat arvot välillä A2 - A9.
- Vaihe 24: Valitse nyt "Piste" ja valitse "Merkintävaihtoehto", jotta tämä olisi delta-muotoinen merkki mustalla värillä.
Nyt Mile Stone -karttamme on valmis rokkaamaan.
Muistettavaa
- Aikajanakaavio (Milestone) ei ole sisäänrakennettu Excel-kaavio, joten meidän on noudatettava kaikkia yllä olevia ohjeita oman kaavion luomiseen.
- Tämä on yksinkertainen visualisointitekniikka kaikkien projektiaikataulujen seuraamiseen.
- Se näyttää vaikealta muotoilutekniikoiden takia, mutta mitä enemmän aikaa vietät tähän, sitä mukavampi olet.
