EDI: n täysimuotoinen (sähköinen tiedonvaihto)
EDI: n koko muoto on sähköinen tiedonvaihto. Se voidaan määritellä digitaaliseksi tietojen tai asiakirjojen, kuten laskujen, ostotilausten, vekselien, lähetysilmoitusten, jne. Siirtämiseksi sähköisessä muodossa (pehmeä kopio) myyjien ja ostajien välillä, ja se antaa myös yksikölle mahdollisuuden virtuaalisesti kommunikoida muiden kanssa (kansalliset ja kansainväliset) yksiköt milloin tahansa ja missä tahansa, riippumatta aikavyöhykkeistä.
Kuinka se toimii?
- EDI-järjestelmä tallentaa yrityksen kaikki tiedot. Tiedot varastotasoista, tilaamisesta, laskutuksesta, ostosta, laskutuksesta jne. Tallennetaan kaikki EDI-järjestelmään. Se helpottaa ostajan ja myyjän välistä kauppaa ottamalla huomioon esimerkiksi ainutlaatuisen hinnoittelun, toimitusosoitteet jne.
- EDI käyttää jopa vakiotietoja varmistaakseen, että ostajan pyynnöt ja vaatimukset ovat synkronoituja asiakkaiden vaatimusten kanssa. Tilaukset on tehty onnistuneesti, ja tapahtuma toteutetaan ilman keskeytyksiä.
- Tämä ohjelmisto käyttää olennaisia tietoja, ja kun ostajalta vastaanotetaan ostopyyntö, tiedot muunnetaan toimittajien järjestelmään sopiviksi. Arvokkaita tietoja käytetään sitten asiakirjojen luomiseen.
Esimerkkejä
ABC-myymälöiden ostopäällikkö Mike vastaa kaupan tilausten valmistelusta. Hän valmistelee tilauksen ja kääntää sen sähköisiksi asiakirjoiksi (tai EDI 850). Kun EDI 850 on alustettu, se lähetetään käytännössä XYZ: lle (toimittaja). XYZ vastaanottaa sähköisen tiedonsiirron 850 tilausta ABC-kaupoista ja käsittelee ostotilauksen.
Tyypit
- Suora EDI - Tätä pidetään myös pisteestä pisteeseen sähköiseen tiedonsiirtoon, ja se auttaa luomaan yksilöllisen yhteyden jokaisen kauppakumppanin kanssa. Sitä käytetään enimmäkseen toimittajien välillä, joilla on valtava asiakaskunta ja useita liiketoimia.
- EDI VAN: n kautta - Tämä on yksityinen verkko, joka mahdollistaa sähköisten asiakirjojen vaihdon kahden kauppakumppanin välillä.
- EDI AS2: n kautta - Tämä mahdollistaa turvallisen tiedonsiirron Internetin kautta.
- Web EDI - Tämä käyttää tavallista Internet-selainta EDI: n suorittamiseen.
- Mobiili EDI - Tätä ei ole paljon käytössä johtuen mobiililaitteista tai niiden taustalla olevista turvallisuusongelmista.
- EDI-ulkoistaminen - Tätä pidetään myös hallinnoiduina palveluina, ja se antaa organisaatioille mahdollisuuden käyttää ulkoisia resursseja päivittäiseen EDI-ympäristön hallintaan.
Standardit
Kaksi laajalti käytettyä sähköisen tiedonsiirtostandardia ovat American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - yleinen ja EDI for Administration, Commerce and Transport (EDIFACT) - yleinen kansainvälinen.
Komponentit
- Vakiomuotoinen asiakirjamuoto - Se on eräänlainen vakiomuoto, johon molemmat kauppapuolet sopivat, eikä se vaadi monimutkaista ohjelmistoa tai laitteistoa tietojen saamiseksi.
- Kääntäjä ja kartoitin - Kääntäjää käytetään muuntamaan raakatiedot merkityksellisemmäksi tiedoksi, kun taas kartoitinta käytetään muunnosmääritysten luomiseen.
- Viestintäohjelmisto - Sitä käytetään tiedonsiirtoon ja yritysasiakirjojen, kuten laskujen, ostotilausten jne. Muuntamiseen vakiomuotoiseksi asiakirjamuodoksi.
- Viestintäverkko tarjoaa suoran yhteyden ostajan ja myyjän välillä, joka sopi liiketoiminta-asiakirjojen vaihdosta sähköisen tiedonvaihdon kautta.
Sovellukset
- Vähittäiskaupan sektori tarjoaa jäsennellyn tavan säilyttää ja täydentää vähittäiskaupassa varastoituja tavaroita.
- Valmistussektori - Se tarjoaa järjestelmällisen tavan valmistaa ajoissa ja suunnitella materiaalivaatimuksia.
- Autosektori - Se auttaa autoteollisuutta pitämään asiakkaansa tietoisena käynnissä olevasta tuotteesta ja hinnoittelusta koko ostojakson ajan.
- Rahoitusala - Se auttaa rahoitusalaa korvaamaan työvoimavaltaiset toimet maksujen keräämisessä ja hajauttamisessa sähköisen järjestelmän avulla.
Edut
- Reaaliaikainen käsittely - Sen avulla käyttäjät voivat kokea reaaliaikaisen yritystietojen ja tapahtumien käsittelyn. Tämä nopeuttaa suhdannekiertoa jopa 61% ja antaa yrityksille mahdollisuuden suorittaa liiketoimi muutamassa minuutissa muutaman minuutin sisällä pidemmän keston sijaan, mikä voi olla päiviä, viikkoja tai kuukautta.
- Vähemmän varastojen, peruutusten ja uudelleen tehtyjen tilausten mahdollisuuksia - Sen avulla yritykset voivat käsitellä yritysasiakirjoja reaaliajassa ja täsmällisesti. Tämä johtaa vähemmän mahdollisuuksiin varastoida, peruuttaa ja tehdä uudelleen tilauksia.
- Pienemmät kustannukset - Tämä auttaa minimoimaan matkakustannukset, dokumentaation, tulostamisen, varastoinnin, arkistoinnin, jäljentämisen, postituksen jne.
- Vahvistaa kauppakumppaneiden välisiä suhteita - EDI-sovellukset lyhentävät toimitusaikaa ja tuovat tapahtumiin paljon avoimuutta. Tämä auttaa toimittajia saamaan ostajien luottamuksen ja luomaan syvälliset suhteet heidän kanssaan lyhyessä ajassa.
Rajoitukset
- Kallis - Nämä sovellukset ovat kalliita. EDI-sovellusten asentaminen organisaatioon on myös hyvin monimutkaista ja kallista. Siksi useimmat organisaatiot jättävät erittäin huomiotta EDI-sovellusten asentamisen järjestelmiinsä sen tarjoamista eduista huolimatta.
- Verkon monimutkaisuus - EDI-sovellusten asennuksen toinen haittapuoli on, että se aiheuttaa vaatimuksen laajasta televiestintäkyvystä. Tämä ei ehkä ole ongelmallinen skenaario hyvin menestyville yrityksille, mutta siitä tulee valtava ongelma pienille ja keskisuurille yrityksille.
Johtopäätös
- Tämä on lyhyt muoto, jota käytetään sähköiseen tiedonvaihtoon. EDI-sovelluksen asennuksen tärkeimmät edut ovat se, että se oli erittäin mukautuva, yksinkertaisti prosesseja, minimoi kustannukset, tuo läpinäkyvyyttä, koordinoi prosesseja jne.
- EDI: n asentaminen voi kuitenkin osoittautua kalliiksi pienille ja keskisuurille yrityksille. Yritysten, jotka ovat halukkaita asentamaan EDI-sovelluksia, on investoitava valtavasti tietokoneverkkoonsa. Yritykset, joilla ei ole varaa tehdä tällaista investointia, jättävät vain vaihtoehdon vedota ajoittaiseen pisteestä pisteeseen modeemiviestintään.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas EDI: n täydelliseen muotoon eli sähköiseen tiedonsiirtoon. Tässä keskustelemme esimerkkeistä EDI: stä, tyypeistä ja siitä, miten se toimii yhdessä komponenttien, sovellusten, etujen ja rajoitusten kanssa. Voit tutustua seuraaviin artikkeleihin saadaksesi lisätietoja rahoituksesta -
- NASDAQ: n koko muoto
- NPCI: n koko muoto
- Koko EPS-muoto
- NACH: n täydellinen muoto
- COD: n koko muoto
