Mikä on kustannusten allokointi?
Kustannusten kohdentaminen on menetelmä kunkin kustannusobjektin, kuten tuotteen tai osaston, jolle kustannukset on kohdistettava, tunnistamiseksi ja osoittamiseksi kustannuselementtien perusteella asianmukaisen kustannustekijän perusteella, joka toimii perustana kustannusten kohdentamiselle. kustannusten osatekijät.
Tarkoitus
# 1 - Päätöksenteko
Se auttaa johtoa tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Siinä annetaan tietoja siitä, mikä tuote tai osasto käyttää merkittäviä varoja, ja samaa voidaan käyttää kannattavuusanalyysin suorittamiseen.
# 2 - Minimoi resurssien tuhlaaminen
Se antaa tuloksia kustakin osastosta aiheutuvista kustannuksista. Siten tällaisten osastojen johtajat seuraavat omilla osastoillaan aiheutuneita kustannuksia, koska he ovat vastuussa mahdollisista tarpeettomista kuluista.
Prosessi
- Tunnista kustannusobjekti, jolle kustannukset kohdistetaan. Se voi sisältää tuotteen, osaston, projektin, asiakkaan ja niin edelleen.
- Selvitä altaiden kustannukset. Kustannuspoolit ovat kustannusten elementtejä, joille kohdistaminen on tehtävä kustannustekijöiden perusteella. Se voi sisältää kustannuksia, kuten tehtaan vuokran, sähkön, polttoaineen, työvoimakustannukset jne.
- Tunnista kustannustekijä, mikä tarkoittaa tarkoituksenmukaista perustaa, jonka perusteella kustannukset voidaan kohtuudella kohdentaa. Esimerkiksi tehdasvuokran jakamiseksi tuotteille merkityksellinen kustannustekijä voi olla tuotettujen yksiköiden määrä.
Esimerkkejä kustannusten kohdentamisesta
Tämä prosessi voidaan ymmärtää seuraavan esimerkin avulla. Yritys tuottaa kahta tuotetta, nimittäin A ja B saman tehtaan tiloissa.
- Tehtaan vuokra = 1 000 000 dollaria
- Tuotetut yksiköt, joiden arvo on A = 30 000
- Tuotetut yksiköt, joiden B-arvo on 20 000
- Yhteensä tuotetuista yksiköistä = 50000
Katsotaanpa, miten tehdasvuokrien kustannusjako voidaan tehdä kahdelle tuotteelle.
Tässä,
- Kustannusobjekti = Tuote "A" ja "B"
- Kustannusjoukko = Tehtaan vuokra
- Kustannustekijä = tuotettujen yksiköiden määrä
- = 1 000 000 dollaria * 30000/50 000 dollaria
- = 60000 dollaria
- = 1 000 000 dollaria * 20 000/50 000
- = 40 000 dollaria
Tämä perustuu kustannustekijään eli tuotettujen yksiköiden määrään. Täten kustannukset kohdistetaan tuotettujen yksiköiden lukumäärän suhteessa.
Ero kustannusten kohdentamisen ja kustannusten jakamisen välillä
- Kustannusten kohdentamisella tarkoitetaan kustannusyksiköiden suoraa jakamista eri osastoille kohtuullisen tekijän perusteella. Se on eräänlainen kustannusten jakaminen, joka kohdistaa kustannukset kustannusobjektille. Jakelu tapahtuu osastolle vain, kun se on kytketty osastoon.
- Toisaalta kustannusten jakamisella tarkoitetaan erilaisten kustannusyksiköiden jakamista osastoille kohtuullisen tekijän perusteella. Kohdentaminen tapahtuu suhteessa hyötyihin, jotka odotetaan saavutettavan kustannuspäästä. Kustannukset jaetaan, kun ne eivät liity suoraan tiettyyn osastoon, vaan on sen sijaan yhdistetty eri osastoihin.
Edut
- Kun yritys seuraa eri osastojensa kustannusten kohdentamista, kukin osasto pyrkii ylläpitämään toimintansa tehokkuutta ja pitämään kustannukset hallinnassa.
- Se auttaa määrittämään tuotetun tuotteen tai suoritetun palvelun todelliset kustannukset.
- Sen avulla yritys voi vahvistaa eri osastojen vastuuvelvollisuutta niiden kustannuksista.
- Se on hyödyllinen päätöksenteossa, koska se voi antaa tietoa todellisista kustannuksista, joita voidaan verrata tuloihin, ja ehdottaa, jos hinnoitteluun tarvitaan muutoksia.
Haitat
- Tämä prosessi perustuu kustannustekijöihin. Jos kustannustekijöitä ei valita viisaasti, se voi antaa harhaanjohtavia tuloksia.
- Se on hyvin monimutkainen prosessi ja saattaa vaatia ylimääräistä aikaa ja vaivaa.
Johtopäätös
Erityisen suurille organisaatioille se on välttämätöntä eri osastojen olemassaolon vuoksi. On tärkeää seurata kullekin osastolle aiheutuvia kustannuksia vastuuvelvollisuuden vahvistamiseksi ja kustannusten hallinnan ylläpitämiseksi.
