Mikä on tietojen yhdistäminen Excelissä?
Excelissä työskennellessä meillä on paljon tietoa käytettävissä erilaisissa laskentataulukoissa, ja jos haluamme yhdistää tai yhdistää tiedot yhdelle laskentataulukolle, Excelillä on tehtävä toiminto sen jälkeen, kun olet avannut kaikki laskentataulukot, joissa on konsolidoitavia tietoja, Yhdistä-painike on käytettävissä Tiedot-välilehden Tietotyökalut-osiossa.
Jos et ole tietoinen Excelin konsolidointityökalusta, tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään konsolidointityökalun dynamiikkaa excelissä.
Yhteistä, kun saamme tietoja eri ihmisiltä, saamme käsitellä monia laskentataulukoita. Kaiken lujittaminen on herkkä tehtävä, etenkin keskitasolle. Uran alkuvaiheessa sain tietoja monista lähteistä.
Esimerkiksi minua käytettiin hakemaan myyntitietoja 4 eri vyöhykkeeltä vyöhykepääistä. Neljä eri vyöhykettä sisältävät neljä erilaista laskentataulukkoa. Tietojen lopussa minun piti koota kaikki yhteen taulukkoon ja luoda tietokanta analyysitarkoituksia varten. Tein sen manuaalisesti perinteinen tapa kopioida ja liittää.
Mutta olen viettänyt jonkin aikaa oppia uusia asioita ja konsolidoida työkalut on yksi niistä, ja se on auttanut minua paljon keräämään tietoja pienellä vaivalla.
Kuinka konsolidoida tiedot Exceliin? (Vaiheittainen esimerkki)
Minulla on myyntitietoja neljältä eri alueelta neljällä eri laskentataulukolla.
Kukin sisältää saman muodon ja saman määrän rivejä ja sarakkeita. Minun on yhdistettävä kaikki taulukot yhdeksi taulukoksi nimeltä Yhteenveto.
Olen luonut saman mallin kuin muissa 4 arkissa.
- Vaihe 1: Kun olet luonut yllä olevan mallin Yhteenveto-taulukossa, valitse solu B2, johon haluamme yhdistää kaikki 4 erilaista aluetta.
- Vaihe 2: Siirry nyt kohtaan Data> Yhdistä
- Vaihe 3: Kun olet valinnut Yhdistä-vaihtoehdon, näet alla olevan ikkunan.
- Vaihe 4: Tämä on ikkuna, joka meidän on tehtävä taikuutta. Ensinnäkin näemme avattavan luettelon Toiminto tästä pudotusvalikosta, meidän on valittava konsolidointityyppi. Tässä meidän on valittava SUM-funktio Excelissä, koska konsolidoimme kaikki vyöhykkeen myyntitiedot ja luomme yhteenvetoraportin. Joten valitse SUM tämän vaihtoehdon alla.
- Vaihe 5: Seuraava vaihe on antaa viittaus kaikkiin neljän eri alueen taulukkoihin. Napsauta viitekenttää ja siirry kaikkien vyöhykkeen arkkien ensimmäiseen, eteläiseen. Kun olet valinnut alueen, napsauta Lisää-painiketta.
- Vaihe 6: Napsauttamalla Lisää-painiketta, se lisää viitteet kaikkiin soluviittauksiin.
- Vaihe 7: Luo samalla tavalla Excel-linkki kaikille muille alueille. Lopuksi se näyttää tältä.
- Vaihe 8: Napsauta nyt OK-painiketta; yhdistetyt tiedot ovat valmiita ilman virheitä.
- Vaihe 9: Nyt olemme luoneet yhteenvetoraportin; tämä ei ole dynaaminen raportti, koska emme ole luoneet linkkiä muihin taulukoihin. Jos muutostaulukoita on, pysy samana ja raporttimme menee pieleen tässä tapauksessa. Meidän on linkitettävä taulukko muihin taulukoihin, jotta raportista tulee dynaaminen.
- Vaihe 10: Valitse yhdistämisen valintaikkunassa valintaruutu Luo linkit lähdetietoihin. Napsauta OK.
Sitten se viimeistelee prosessin.
- Vaihe 11: Nyt se on luonut SUM-toiminnon. Laskentataulukon oikealla puolella on plus (+) -kuvake, napsauta plus (+) -kuvaketta nähdäksesi hajoamisen.
Muut konsolidointivaihtoehdot
- Toiminto: Tämä on luettelo kaikista konsolidointityökalun käytettävissä olevista toiminnoista. Voit käyttää SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN -toimintoa Excelissä jne
- Viite: Täältä meidän on valittava eri taulukoiden alueet, jotta tiedot voidaan yhdistää yhdeksi arkiksi.
- Selaa: Tämä on yhdistelmävaihtoehdon kauneus. Sen lisäksi, että se yhdistyy samasta työkirjasta, se voi myös hakea tietoja myös muista työkirjoista.
- Lisää ja poista: Tähän voimme lisätä ja poistaa kaikki viitteet.
- Ylärivi: Käytä yläriviä rivin otsikoina
- Vasen sarake: Käytä sarakkeiden otsikoina tietojen vasenta reunaa.
- Luo linkkejä lähdetietoihin: Tämä tekee raportista dynaamisen. Yhdistetty vaihtoehto luo kaavan kaikille muille taulukoille, jotta raportista tulee todellinen dynaaminen.
Muistettavaa
- Yhdistämisen alla kaikkien laskentataulukoiden vaihtoehtojen tulisi olla samat kaikissa laskentataulukoissa.
- Voimme käyttää mitä tahansa toimintoa konsolidointivaihtoehdossa.
