Excel-pivot-taulukon määrä ainutlaatuinen
Yksi pivot-taulukon tärkeimmistä elementeistä on, että se ottaa kaikki rivit huomioon ja näyttää tietojen määrän näinä monina riveinä, mutta jos tiedämme ainutlaatuisen määrän, meillä ei ole oletusasetusta. Joten, haluaisitko tietää, kuinka monta asiakasta on olemassa, kuinka monta tapahtumaa? Sitten tässä artikkelissa kerrotaan yksittäisten arvojen laskemisesta pivot-taulukoissa.
Mikä on ainutlaatuisen arvon keskiarvo?
Oletetaan, että olet käynyt yhdessä supermarketeista viisi kertaa ostamaan päivittäistavaroita viimeisen kuukauden aikana. Supermarketin omistaja haluaa nyt tietää, kuinka monta asiakasta on tullut viimeisen kuukauden aikana. Joten tässä kysymys on, että he haluavat tietää, kuinka monta asiakasta on tullut, ei kuinka monta kertaa, joten sinun tapauksessasi olet ehkä käynyt viisi kertaa, mutta todellinen asiakasluku on vain 1, ei 5.
Katso esimerkiksi alla olevia tietoja.
Yllä olevassa tietotaulukossa meillä on kaksi asiakasta, "John" ja "Peter", jotka kävivät supermarketissa eri päivinä, mutta kun käytämme pivot-taulukkoa saadaksemme asiakkaiden kokonaismäärän, saamme seuraavanlaisen tuloksen yksi.
Sovellettaessa kääntötaulukkoa saimme ainutlaatuisen asiakasmäärän 7, kun taas vain kaksi asiakasta on tullut supermarketiin. Joten ainutlaatuisen määrän saaminen ei ole suoraviivaista.
Tässä on kyse ainutkertaisesta määrästä, mutta Pivot-taulukon avulla meillä ei ole tätä ylellisyyttä saada yksilöllisiä arvoja heti, joten meidän on käytettävä erilaista strategiaa saadaksesi yksilöllisen arvon.
Kuinka saada ainutlaatuinen arvo pivot-taulukossa?
Huomaa: Tämän tekniikan käyttäminen edellyttää, että sinulla on Excel 2013 tai uudempi versio.
Ota yllä käytetyt tiedot myös tässä esimerkissä.
Valitse tietotaulukko A1 - D8 lisätäksesi pivot-taulukon.
Kun olet valinnut tietotason pivot-taulukon lisäämiseksi, siirry Excelissä INSERT-välilehteen ja napsauta "Pivot Table" -vaihtoehtoa.
Jos vihaat manuaalisia vaiheita, voit yksinkertaisesti painaa pikakuvaketta Excelissä ALT + N + V; kun painat yllä olevaa pikanäppäintä, se avautuu meille "Luo pivot-taulukko" -ikkunan alle.
Valitse yllä olevassa ikkunassa pivot-taulukon kohde Olemassa oleva laskentataulukko.
Kun olet valinnut laskentataulukon olemassa olevaksi laskentataulukoksi, meidän on valittava solun osoite, johon meidän on lisättävä pivot-taulukko.
Vielä yksi tärkeä asia, joka meidän on tehtävä yllä olevassa ikkunassa, on varmistaa, että Lisää nämä tiedot tietomalliin -valintaruutu on valittuna.
Napsauta "Ok", niin meillä on tyhjä pivot-taulukko paikallaan.
Lisää Tuote-kenttä RIVIT-alueelle ja Asiakas-kenttä ARVOT-alueelle.
Nyt saamme saman summan kuin edellinen, mutta meidän on muutettava laskentatyyppi arvosta DISTINCT COUNT.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakaslaskennan solua ja valitse Arvokentän asetus.
Tämä avaa alla olevan ikkunan meille, ja tässä voimme nähdä, mikä on nykyinen yhteenvetotyyppi.
Kuten yllä voidaan nähdä, nykyinen yhteenvetotyyppi on ”COUNT”, joten pivot-taulukko, joka näyttää asiakkaiden nykyisen määrän 7, koska pivot-taulukon valitussa data-alueella on 7 rivikohtaa.
Tämä on oletusyhteenveto, joka valitaan ”TEXT” -arvojen tapauksessa, joita käytetään pivot-taulukon “VALUES” -alueella.
Vieritä samassa yllä olevassa ikkunassa alaspäin ja valitse yhteenvetotyypiksi DISTINCT COUNT.
Kun olet valinnut yhteenvetotyypiksi DISTINCT COUNT, napsauta OK ja meillä on yksilöllinen asiakasmäärä 2 eikä 7.
Joten meillä on tarkka määrä asiakkaita. Oikeastaan voimme nähdä sarakkeen otsikon nimellä "Asiakkaan erillinen määrä" edellisen "Asiakkaan määrä" -otsikon sijaan.
Näin käyttämällä pivot-taulukon "Distinct Count" -yhteenvetotyyppiä voimme todella saada arvojen yksilöllisen määrän.
Muistettavaa
- Meidän on valittava Lisää nämä tiedot tietomalliin -valintaruutu lisäämällä pivot-taulukkoa.
- DISTINCT COUNT -yhteenvetotyyppi on käytettävissä vain Excel 2013: sta alkaen.
