Mitä ovat dynaamiset kaaviot Excelissä?
Dynaaminen kaavio excelissä on erityinen kaavion tyyppi excelissä, joka päivittää itsensä, kun kaavion alue päivitetään, staattisissa kaavioissa, kun alue päivitetään, kaavio ei päivity itse, joten kaavion tekemiseksi tarvitsemme Jotta alue olisi dynaaminen tai tietolähde, se voidaan tehdä nimeämällä alueet Excel-taulukosta tai käyttämällä kaavoja, kuten offset-funktio.
Dynaamisen kaavion luomiseen Excelissä on 2 tapaa
- Luo dynaaminen kaavio nimialueella
- Luo dynaaminen kaavio Excel-taulukoiden avulla
Selitetään nyt kukin menetelmä yksityiskohtaisesti esimerkillä
# 1 Kuinka luoda dynaaminen kaavio nimialueella?
Selvä, anna minun selittää teille esimerkki. Alla on tutkimustiedot Excel-tiedon tarpeesta eri ammateissa. Seuraavat tiedot pitävät kirjaa vaaditusta excel-tietämyksestä ja näiden ammattien palkkavälistä.
Lisää nyt yksi yksinkertainen sarakekaavio, joka näyttää palkkatasot.
Jos ammattilista kasvaa, tämä kaavio ei voi ottaa sitä automaattisesti.
Olen päivittänyt kaksi muuta ammattia palkkavälillä. Tämä kaavio vie edelleen alueen A2: A6.
Nyt meidän on tehtävä tästä alueesta dynaaminen. Jotta alue olisi dynaaminen, meidän on määritettävä tälle solualueelle nimi.
Tee alue dynaamiseksi noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Vaihe 1: Siirry kaava-välilehteen ja valitse Nimihallinta.
- Vaihe 2: Napsauta Nimihallinta Excelissä ja käytä kaavaa alla olevan kuvan mukaisesti. Tämä luo Excelissä dynaamisen alueen Palkka-sarakkeelle.
- Vaihe 3: Napsauta uudelleen Nimihallinta ja käytä kaavaa alla olevan kuvan mukaisesti. Tämä luo Excelissä dynaamisen alueen Ammatti-sarakkeelle.
Nyt olemme luoneet kaksi dynaamista aluetta Excelissä kaavioalueellemme. Palkka-alue & Ammatti-alue ovat kaksi nimeämäämme aluetta, jotka olemme luoneet.
- Vaihe 4: Nyt meidän tarvitsee vain luoda sarakekaavio käyttämällä näitä nimettyjä alueita. Siirry nyt Lisää-välilehteen ja valitse sarakekaavio.
- Vaihe 5: Napsauta sarakekaaviota Excelissä ja valitse 2D-klusteroitu sarakekaavio. Tässä vaiheessa se lisää tyhjän kaavion.
- Vaihe 5: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietoja ja valitse " Valitse tiedot".
- Vaihe 6: Napsauta Valitse tiedot -vaihtoehtoa, ja se avaa alla olevan ruudun ja napsauta Lisää-painiketta.
- Vaihe 7: Kun napsautat Lisää-painiketta, se pyytää sinua valitsemaan sarjan nimen ja sarjan arvot.
- Vaihe 8: Valitse sarjan nimessä Palkkasolu ja sarjassa ilmoitetuissa arvoissa mainitse nimetty alue, jonka olemme luoneet palkkasarakkeelle, eli Palkan_alue.
Huomaa: Emme voi yksinkertaisesti mainita alueen nimeä; pikemminkin meidän on mainittava tämä yhdessä arkin nimen kanssa, ts. = 'Chart Sheet'! Palkka-alue
Napsauta OK-painiketta, ja se avaa alla olevan ruudun ja napsauta Muokkaa-vaihtoehtoa.
- Vaihe 9: Kun napsautat Muokkaa-vaihtoehtoa, se avaa alla olevan ruudun. Se pyytää sinua mainitsemaan Axis Label Range -sarjan.
- Vaihe 10: tälle alueelle on jälleen annettava toinen nimetty alueemme nimi.
Huomaa: Emme voi yksinkertaisesti mainita alueen nimeä; pikemminkin meidän on mainittava tämä yhdessä arkin nimen kanssa, ts. = 'Chart Sheet'! Profession_Range
- Vaihe 11: Napsauta Ok, niin se avaa vielä yhden ruudun ja napsauttaa OK siellä. Kaaviosi tulisi pitää alla olevasta.
- Vaihe 12: Lisää nyt nämä kaksi ammatillista tietoa. Kaavion tulisi ulottua automaattisesti.
Vau! Se toimii. Istu alas ja rentoudu. Menneet ovat päivät, jolloin meidän on päivitettävä tiedot sekä kaavioalue. Nyt meillä on dynaaminen kaavioalue päivittää dynaamiset kaavioalueet automaattisesti.
# 2 Dynaamisen kaavion luominen Excel-taulukoiden avulla
Seuraa alla olevia vaiheita tutkiaksesi tätä vaihtoehtoa.
- Vaihe 1: Valitse tiedot ja paina CTRL + T. Tämä luo taulukon sinulle.
- Vaihe 2: Kun taulukko on luotu, valitse tiedot kohdasta A1: B6> siirry välilehdelle> lisää sarakekaavio.
- Vaihe 3: Lisää nyt nämä kaksi ammattia luetteloon.
Muistettavaa
- Kun luot nimettyjä alueita, varmista, että tyhjiä arvoja ei ole, koska Offset-funktio ei tee laskentaa tarkasti, jos tyhjiä soluja on.
- Anna viite karttatiedoissa kirjoittamalla ensin nimi ja painamalla F3; se avaa koko määritetyn nimiluettelon.
- Kun kirjoitat taulukon nimeä, aloita aina yhdellä lainauksella (') ja lopeta yhdellä lainauksella ('). Esimerkiksi = 'Chart Sheet'!
