Vaihda pivot-taulukon tietolähde
Pivot-taulukot ovat tehokkaita ja auttavat meitä pitkään tietojen analysoinnissa. Ennen pivot-taulukon luomista meidän on valittava tietoalue, jota katamme pivot-taulukkoraportin luomisessa. Tietojen poistaminen vaikuttaa päivityspainikkeen napsauttamiseen, ja mitä tahansa arvoja muutetaan myös päivityspainikkeeseen.
Yksi pivot-taulukon käyttäjien (ei asiantuntijoiden) valituksista on kuitenkin se, että tietoalueiden valinnan ulkopuolella olevat lisätiedot eivät vaikuta pivot-taulukkoraporttiin. myös minulle se oli yksi ongelmista, koska joka kerta, kun lisätietoja on, meidän on muutettava tietoväliä silloin tällöin. Tässä artikkelissa näytämme kuitenkin kuinka muuttaa pivot-taulukon data-aluetta, ja näytämme myös tämän artikkelin lopussa automaattisen data-alueen valitsimen.
Etsi pivot-taulukon tietolähde
Yksi asia on, kun saamme Excel-työkirjan, jonkun, voimme kääntää taulukkoa, emmekä tiedä tarkalleen missä tietolähde on. Katso esimerkiksi alla olevaa kääntötaulukkoa.
Tietolähteen tunnistamiseksi sijoita kohdistin pivot-taulukon sisäpuolelle mihin tahansa soluun, jolloin se avaa nauhassa vielä kaksi välilehteä nimellä "Analysoi" ja "Suunnittelu".
Siirry Analysoi-kohtaan ja napsauta Muuta tietolähdettä.
Tämä avaa alla olevan ikkunan, ja se vie sinut myös tietolomakkeeseen, jossa on tietueen alue.
Kuten näette, että tietolähde nimellä 'Data Sheet'! $ A $ 1: $ D $ 11, tässä "Data Sheet" on laskentataulukon nimi ja "$ A $ 1: $ D $ 11" on solun osoite, kuten me osaa löytää tietolähdealueen Excelistä.
Kuinka muuttaa tietolähdettä Excel Pivot -taulukossa?
Alla on joitain esimerkkejä tietolähteen vaihtamisesta.
# 1 - Muuta pivot-taulukon tietolähdettä
Tästä lähtien pivot-taulukko on luotu solualueelle A1: stä D11: een, joten kaikki tällä alueella tapahtuvat muutokset näkyvät pivot-taulukossa Päivitä-painikkeen avulla. Esimerkiksi nyt muutamme huonekalujen myyntinumeroa.
Mene pivot-taulukon taulukolle ja napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä-vaihtoehto päivittääksesi pivot-taulukkoraportin.
Tämä muuttaa huonekaluluokan myyntinumerot 69525: stä 40432: een.
Tämä on hieno !!!
Meillä on kuitenkin tässä ongelma, että pivot-taulukkoon valittu tietoalueemme on A1: D11; nyt lisätään vielä 3 tietoriviä rivillä 12-14.
Nyt pivot-taulukon "Päivitä" ei toimi, koska pivot-taululle annettu soluviittausalue on rajoitettu A1: D11: een, joten meidän on muutettava päivämääräaluetta manuaalisesti.
Siirry Analysoi-kohtaan ja napsauta Muuta tietolähdettä.
Tämä vie sinut todelliseen tietolomakkeeseen, jossa korostetaan jo valittu tietoalue A1: D11.
Poista nyt olemassa oleva tietoalue ja valitse uusi tietoalue.
Napsauta ”Ok”, ja pivot-taulukko näyttää päivitetyn tietovälin tuloksen.
Näyttää hyvältä, mutta kuvittele, että tietovälin skenaario kasvaa joka päivä, ja jos sinulla on 10–20 pivot-taulukkoa, emme voi mennä kuhunkin pivot-taulukkoon ja muuttaa tietolähdealuetta, joten meillä on tähän tekniikka.
# 2 - Pivot-taulukon automaattinen tietoluokan lähde
Normaalilla data-alueella emme voi asettaa pivot-taulukkoa valitsemaan mitään muita tietolähteitä, joten tätä varten meidän on tehtävä tietoalue muunnettavaksi Excel-taulukoiksi .
Aseta kursori datasolun sisään ja avaa Luo taulukko -ikkuna painamalla Ctrl + T.
Varmista, että "Taulukossa on otsikot" -valintaruutu on valittuna ja napsauta "Ok", jos haluat muuntaa tiedot "Excel-taulukko" -muodoksi.
Yleensä se, mitä teemme, on valita tiedot ja lisätä sitten pivot, mutta Excel-taulukon kanssa meidän on vain valittava vähintään yksi solu Excel-taulukon alueelta ja lisättävä pivot-taulukko.
Lisää nyt kolme tietoriviä heti olemassa olevan tietotaulukon alle.
Palaa nyt pivot-taulukkoon ja päivitä raportti päivittääksesi muutokset.
Tämä on hienoa, kun Excel-taulukoita käytetään pivot-taulukon tietolähteenä, joten tämä tekee tietovälin valinnasta automaattisen, ja meidän on vain päivitettävä pivot-taulukko.
Muistettavaa
- Excel-taulukot, koska pivot-taulukko tekee tietojen alueen valinnasta automaattisen, ja ALT + A + R + A -näppäimen Excel-pikanäppäimellä voimme päivittää kaikki pivot-taulukot yhdellä pikanäppäimellä.
- Muunna data Excel-taulukkoon painamalla pikanäppäintä Ctrl + T.
