Kuinka määrittää sivu Exceliin? (5 helppoa vaihetta)
Jotta sivu tulisi yhdelle sivulle, meidän on määritettävä sivu. Määritä sivu noudattamalla seuraavia Excel-vaiheita.
- Vaihe 1: Siirry Sivun asettelu -välilehdelle napsauta sivun asetusryhmän pienää nuolimerkkiä.
- Vaihe 2: Kun napsautat pientä nuolimerkkiä, se avaa alla olevan valintaikkunan.
- Vaihe 3: Alla olevassa ikkunassa "Fit to 1 Page".
- Vaihe 4: Napsauta tulostuksen esikatselua samassa ikkunassa nähdäksesi sen esikatselun.
- Vaihe 5: Nyt voimme nähdä tulostuksen esikatselun.
Tämä näyttää yhdeltä sivulta, mutta ei pysty lukemaan oikein. Muuta samassa tulostuksen esikatseluikkunassa suunta pystyasennosta vaaka-asentoon.
Nyt esikatselumme näyttää tältä.
Kuinka muuttaa oletussivun asetuksia Excelissä?
Alla on vaiheet sivun oletusasetusten muuttamiseksi Excelissä.
Vaihe 1 - Määritä tulostusalue
Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä tulostuksen aikana, on asettaa tulostusalue. Katso esimerkiksi alla olevia tietoja laskentataulukossa.
Valitse ensin tulostusalue, toisin sanoen tietoalue alueelta A1: N32. Kun olet valinnut data-alueen, siirry kohtaan SIVUN ASETTELU >>> Tulostusalue >>> Aseta tulostusalue.
Tämä määrittää tulostusalueen.
Tulostusalueen määrittämisen pikanäppäin on ALT + P + R + S.
Vaihe # 2 - Sivunvaihtonäkymä
Kun tulostusalue on määritetty, emme voi yksinkertaisesti tulostaa tietoja, koska tiedot eivät ole kunnossa - esimerkiksi paina Ctrl + P nähdäksesi Tulostuksen esikatselu.
Kuten voimme nähdä yllä olevasta kuvasta, tiedot eivät ole järjestyksessä sarakkeesta A sarakkeeseen L; se tulee yhdellä sivulla ja loppuosa tulee muilla sivuilla.
Joten jos tulostamme näin, emme voi lukea raporttia oikein.
Voit tarkistaa ensimmäiselle ja toiselle arkille tulevat tiedot siirtymällä NÄKYMÄ-välilehteen ja napsauttamalla Sivunvaihdon esikatselu.
Yllä olevassa kuvassa näemme "Sivunvaihdon esikatselun". Sininen viiva (sarakkeen L vieressä) osoittaa, että sarakkeesta A sarakkeeseen L kuuluu sivu 1.
Vastaavat sarakkeet M & N tulevat seuraavilla sivuilla.
Tulosta rivit ja sarakeotsikot yhdessä tietojen kanssa
Tulostettavien tietojen lisäksi voimme tulostaa myös Excel-rivejä ja sarakkeiden otsikoita. Riviotsikot on esitetty numeroilla ja sarakeotsikot aakkosilla.
Jotta voimme tulostaa nämä rivit ja sarakeotsikot yhdessä tietojen kanssa, meidän on tehtävä joitain asetuksia.
Siirry SIVUN ASETTELU -välilehteen napsauta pientä nuolimerkkiä Excelin sivun asetusryhmässä.
Kun napsautat pientä nuolimerkkiä, se avaa alla olevan valintaikkunan.
Napsauta yllä olevassa ikkunassa "Sheet" -välilehteä. Tämän välilehden alla on useita vaihtoehtoja. Valitse ruutu Rivi- ja sarakeotsikot ja napsauta sitten "Tulostuksen esikatselu" nähdäksesi näkymän.
Kuten voimme nähdä alla olevasta kuvasta, voimme nähdä rivi- ja sarakeotsikot.
Tulosta tietootsikot kaikilla sivuilla
Kun tiedot on laajennettu useille arkeille, emme saa ylätunnisteita kaikille sivuille. tämä tekee raportin lukemisen erittäin vaikeaksi. Joten näissä useissa tulostusarkeissa meidän on muutettava asetukseksi "Toista rivit".
Siirry Sivun asetukset Excel -ikkunassa Taulukko-välilehdelle; tällä välilehdellä meillä on vaihtoehto nimeltä "Ylös toistettavat rivit".
Tässä vaihtoehdossa kohdistin laatikon sisällä valitsee datan otsikkorivin toistamaan otsikot kaikilla tulostuksen sivuilla. Napsauta OK; se toistaa rivin yläosassa kaikilla arkeilla.
Muistettavaa täällä
- Ensin on määritettävä tulostusalue.
- Se riippuu datan koosta. Meidän on valittava suuntautumistyyli.
- Voimme toistaa Excelin rivi- ja sarakeotsikot.
- Voimme toistaa myös tieto-otsikot kaikilla tulostusarkeilla.
