Tekstitoiminto Excelissä
Excelin tekstitoiminto on luokiteltu merkkijonoon tai tekstitoiminto exceliin, ja tämä on erittäin hyödyllinen toiminto, jota käytetään muuttamaan tietty syöttö tekstiksi, jos määritetty lukumuoto on, tätä kaavaa käytetään, kun suuria tietojoukkoja useilta käyttäjiltä ja muodot ovat erilaiset toisilleen.
Tekstikaava
Alla on TEXT-kaava Excelissä:
arvo : jonka haluamme muotoilla
format_text : muotoilukoodi, jota haluamme käyttää
Kuinka käyttää TEXT-toimintoa Excelissä? (esimerkkien kanssa)
TEXT-toiminto Excelissä on hyvin yksinkertainen ja helppo käyttää. Ymmärretään TEXTin toiminta Excelissä muutamilla esimerkeillä.
Esimerkki 1
Esimerkiksi sarakkeissa A ja B on aika ja päivämäärät, ja haluamme, että molemmat arvot yhdistyvät avaruuteen erottimena.
Joten haluamme näyttää sekä kellonajan että päivämäärän yhdessä sarakkeessa C saadaksesi arvot yhdessä
7:00:00 19.6.2018, 7:15:00 19.6.2018 ja niin edelleen.
Nyt kun yritämme yhdistää molemmat arvot, saamme seuraavat arvot:
Voit nähdä, että Excel näyttää päivämäärän ja kellonajan arvot, mutta tämä muoto ei ole selkeä ja luettavissa käyttäjälle, koska aina kun syötämme päivämäärän soluun, Excel muotoilee päivämäärän järjestelmän lyhyen päivämäärämuodon avulla ja kun liitämme molemmat Excel näyttää järjestelmän arvon sekä päivämäärälle että ajalle.
Jotta se olisi selkeämpi, luettavampi ja haluamassasi muodossa, käytämme TEXT-toimintoa.
Sillä hetkellä haluamme näyttää sen tunteina: minuutteina: sekunneina AM / PM ja päivämäärä kuukausi / päivämäärä / vuosi
Excel tarjoaa luettelon mukautetuista muodoista ja haluamastamme muodosta. Voimme tarkistaa avaamalla muotoilun solujen ikkunan.
Paina ctl + 1 Windowsissa ja +1 Macissa avataksesi Format Cells -ikkunan. Vuonna Numero välilehden, siirry Custom.
Vieritä alaspäin ja tarkista vaaditut muodot.
Kohdassa Tyyppi: kopioi päivämäärän (kk / pp / vvvv) ja kellonajan (k: kk: ss AM / PM) muoto
Nyt C2: ssä käytämme TEXT-funktiota Excelissä, joka vie kaksi argumenttia arvon ja muotoilukoodin, jotka haluamme käyttää kyseiseen arvoon. Joten TEXT-kaava Excelissä muuttuu
= TEKSTI (A2, ”h: MM: SS AM / PM”) & ”“ & TEKSTI (B2, „kk / vvvv”)
Vedä tekstikaava excel muihin soluihin, saamme halutun tuloksen haluamassamme muodossa.
Huomautus: Muotoilukoodin on oltava kaksoislainausmerkkejä; TEXT-funktio Excelissä tuottaa virheen #NIMI?
Esimerkki
Jos emme ympäröi päivämäärämuotoa lainausmerkeillä, se johtaa alla esitettyyn virheeseen.
Esimerkki 2
Excel Text -toimintoa voidaan käyttää myös numeroihin, joilla on suuret arvot, esimerkiksi puhelinnumeroihin. Kun Excelin numeroarvo ylittää arvon 99999999999, excel edustaa sitä aina tieteellisessä merkinnässä.
Oletetaan, että sarakkeissa A ja B on luettelo asiakkaista, joiden matkapuhelinnumerot ovat. Matkapuhelinnumerot annetaan heidän maakoodinsa kanssa.
Kuten alla voit nähdä, w muunnimme nämä arvot tieteellisessä merkintämuodossa Excelissä.
Nyt haluamme sen sellaisessa muodossa, että maatunnus ja matkapuhelinnumero voisivat olla helposti luettavissa. Voimme tehdä siitä luettavan Excel TEXT -toiminnon avulla.
Matkapuhelinnumeron maakoodi sisältää 12 numeroa, kaksi alkavaa merkitsee maakoodia, ja loput ovat kontakti matkapuhelinnumero. Joten tässä käytettävä muotoilukoodi on "#############"
Joten TEXT-kaava Excelissä tulee,
= TEKSTI (B2, ”#############”)
Jos nyt haluamme tehdä siitä luettavamman erottamalla maatunnuksen, muutamme muotoilukoodia yksinkertaisesti sijoittamalla yhdysmerkki kahden hashin jälkeen.
Tekstitoiminnon muotoilukoodi käsiteltäessä päivämäärää
Päivämääriä käsiteltäessä on luettelo alla olevasta muotoilukoodista
Esimerkki 3
Ketjutus merkkijonon kanssa
Oletetaan, että meillä on luettelo lapsista ja heidän syntymäaikansa
Haluamme nyt näyttää nimen ja syntymäajan sarakkeessa C, kuten John syntyi 8. joulukuuta 2015 ja samanlainen muille lapsille.
Jos yhdistämme nimen ja syntymäajan suoraan, saamme arvon tällaisessa muodossa.
Mutta haluamme sen toisessa muodossa, joten käyttämällä Excel TEXT -toimintoa voimme saada halutun tuloksen.
Joten, määritetyn päivämäärän muoto, käytämme muotoilukoodia "p kk, vvvv".
Jos haluamme käyttää kuukauden lyhennettä koko nimen sijaan, vaihdamme mmmm muotoon ' mmm '.
Jos haluamme näyttää päivän johtavalla nollalla, jos se on yksi arvopäivä, kuten (1-9), korvataan ' d ' sanalla ' dd '.
Joten vaatimuksesta ja muodosta, jossa haluamme näyttää arvon, voimme muuttaa muotoilukoodia. Voimme myös mukauttaa sisäänrakennettuja muotokoodeja vaatimuksesta riippuen.
Esimerkki 4
Oletetaan, että meillä on brutto- ja kulusumma, ja haluamme näyttää solussa A13 "Nettotulos on" & B11
Kun käytämme TEXT-kaavaa Excelissä,
= "Nettotulos on" & B11 - B11, saamme
Kohdassa A13 oleva kaava ei näytä muotoiltua numeroa, joka on dollareissa. Joten Excelin tarkistettu TEXT-kaava, joka käyttää TEXT-funktiota muotoilussa A13: n arvoon:
= ”Nettotulos on” & TEKSTI (B11, ”$ #, ## 0.00 ″)
Tämä TEXT-kaava Excelissä näyttää tekstin ja kauniisti muotoillun arvon: Nettotulos on 52291,00 dollaria
