Kuinka siirtää sarakkeita Excelissä?
Voimme siirtää sarakkeita Excelissä yhdestä sijainnista toiseen käyttämällä kahta yksinkertaista tapaa -
- Tapa # 1 - Vedä vaihtoehto
- Menetelmä # 2 - Leikkaa ja liitä -vaihtoehto
Keskustelkaamme kahdesta menetelmästä yksityiskohtaisesti -
# 1 Siirrä sarakkeita vetämällä Vaihtoehto
Yleensä kun sovellamme excel-peruskaavaa ensimmäiseen soluun, joko kopioimme ja liitämme jäljellä oleviin soluihin tai vedämme kaavasolun vain muihin jäljellä oleviin soluihin. Tässä tulee ensimmäinen käytännön vetämisemme kuvaan.
Käytännön esimerkkinä sarakkeiden siirtämisestä tai vaihtamisesta olen luonut alla olevat tiedot.
Organisaatioiden ihanteellisessa tietorakenteessa työntekijöiden tietojen tulisi alkaa Emp ID: llä, Emp Nimellä ja Osastolla. Mutta yllä olevassa esimerkissä meillä on täysin päinvastainen asia; meidän on lajiteltava tämä asia järjestämällä tiedot järjestyksessä. Tietojen järjestämiseksi näytämme sinulle yksinkertaisen, mutta hankalan vetotavan.
- Vaihe 1: Valitse ensin Emp ID -sarake.
- Vaihe 2: Aseta nyt kohdistin valitun sarakkeen oikealle puolelle sarakkeeseen alla olevan kuvan mukaisesti.
- Vaihe 3: Heti kun näet tämän kuvakkeen, pidä SHIFT-näppäintä painettuna ja pidä hiiren vasenta napsautusta painettuna ja vedä sarake haluamaasi sarakkeeseen. Tässä esimerkissä vedämme sarakkeen kolmannesta sijasta ensimmäiseen sijaintiin. Vedä siis ensimmäiseen sarakkeeseen alla olevan kuvan mukaisesti.
- Vaihe 4: Kun olet saavuttanut halutun sarakkeen, jätä SHIFT-näppäin ja napsauta hiiren vasemmalla painikkeella. Nyt nykyinen sarake (osasto) siirretään oikealle, eli nyt osasto on toisen sarakkeen eli "B."
Vaihe 5: Kuten voimme nähdä yllä olevasta kuvasta, Emp ID on ensimmäinen sarake, ja kaikki muut sarakkeet siirtyivät yhden sijainnin suoraan sarakkeeseen. Valitse nyt Emp Name -sarake ja vedä jälleen ensimmäiselle paikalle.
# 2 Siirrä sarakkeita CUT & PASTE -menetelmällä
Voimme vetää saraketta myös käyttämällä perinteistä CUT, COPY - PASTE -menetelmää.
- Vaihe 1: Tätä varten meidän on ensin valittava sarake, jota tarvitaan vaihtamiseen, joten valitsen sarakkeen EMP ID täältä.
- Vaihe 2: Paina nyt pikanäppäintä Ctr + X tai napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta ja valitse Leikkaa.
- Vaihe 3: Kun olemme leikkaaneet sarakkeen nyt, meidän on valittava sarake, johon meidän on lisättävä se. Tässä esimerkissä valitsen ensimmäisen sarakkeen.
- Vaihe 4: Napsautan hiiren kakkospainikkeella saraketta ja valitsen "Lisää leikatut solut".
- Vaihe 5: Heti kun valitset vaihtoehdon "Lisää leikattu solu", se siirtää nykyisen sarakkeen oikealle, ja vasta lisätty sarake vie ensimmäisen sarakkeen paikan.
- Vaihe 6: Valitse nyt Emp Name -sarake ja paina Ctrl + X.
- Vaihe 7: Valitse nyt sarake B.
- Vaihe 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää leikattu solu.
- Vaihe 9: Nyt meillä on järjestetty data järjestyksessä.
Näin voimme siirtää Excel-sarakkeita sijainnista toiseen vaihtaaksesi sijaintia ja järjestää tiedot järjestyksessä.
Huomaa: Ensimmäinen vaihtoehto on melko riskialtis, koska jos unohdat vaihtoehdon pitää vaihtonäppäintä painettuna, saatat menettää tiedot. Se tulee kuitenkin tuntemaan sinut ennen vaihtamista.
