VLOOKUP eri arkeista
Yleensä saamme tietoja useissa laskentataulukoissa, eikä kaiken tiedon pitäminen yksittäisissä taulukoissa ole mahdollista 99 prosentissa tapauksista. Kun tiedot hajautetaan eri laskentataulukoille, ei ole niin helppoa liikkua taulukkojen välillä ja vetää tietoja eri taulukoilta. Kun haemme tietoja, VLOOKUP on elintärkeää, ja uudena oppijana sinun ei tarvitse yrittää hakea tietoja yhdestä laskentataulukosta toiseen. Tässä artikkelissa näytämme kuitenkin, kuinka VLOOKUPia käytetään tietojen hakemiseen eri arkeista.
Esimerkki VLOOKUP-toiminnosta eri arkeilla
Muistetaan, mitä VLOOKUP-kaava yleensä tekee. Alla on esimerkki siitä, miten VLOOKUPia käytetään eri arkkien kanssa Excelissä.
- Katso alla olevat tiedot Excelissä.
Meillä on kaksi taulukkoa, " Tietotaulukko " ja " Tulostaulukko ".
- Tietotaulukossa meillä on kaikki arvot ja Tulostaulukossa vain työntekijän nimi, joten tämän perusteella meidän on haettava muita yksityiskohtia, kuten "DOJ, osasto ja palkka".
Alla on VLOOKUP-toiminnon syntaksi.
- Hakuarvo: Toisen taulukon vaadittu sarake sen perusteella, mitä arvoa etsit. Tässä tapauksessa hakuarvo on työntekijän nimi.
- Taulukko: Tämä ei ole mitään muuta kuin mistä taulukosta etsimme kohdennettua saraketta. Tässä esimerkissä taulukon taulukko on Excelin tietotaulukon data-alue.
- Sarakeindeksinumero: Valitussa taulukko taulukossa , mistä sarakkeesta tarvitsemme tuloksen. DOJ: n saamiseksi se on toinen sarake. Varten Dept, se on 3 rd Sarake, sekä Palkka sarakkeen, se on 4 : nnen sarakkeen.
- Alueen haku: Tässä parametrissa meidän on valittava hakuarvo, siis joko likimääräinen tai tarkka haku. Jos tarvitsemme likimääräisen osumaparametrin, TOSI tai 1, jos tarkan haun parametri on FALSE tai 0.
Hae DOJ avaamalla VLOOKUP-toiminto G3-solussa.
- Ensimmäinen argumentti on Hakuhinta, joten hakuarvo on Työntekijän nimi, joten valitse F3-solu.
- Taulukon taulukko on ” Tietotaulukko ” -alue välillä A3 - D11.
- Kun olet valinnut taulukon taulukon, tee siitä absoluuttinen viite painamalla F4- näppäintä.
- Seuraavaksi on col-indeksinumero, joten taulukon taulukon valintasarakkeen numero on 2. sarake, joten mainitse sama.
- Seuraava on Range Lookup. Meillä on kaksi vaihtoehtoa, TOSI tai EPÄTOSI. Koska tarvitsemme tarkan vastaavuuden, jotta kriteerit olisivat FALSE tai 0.
- Ok, olemme valmiit. Sulje kannatin ja paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen.
- Meillä on DOJ, kopioi ja kaava ja liitä seuraavaan soluun. Tällä kertaa meidän ei tarvitse soveltaa kaavaa uudelleen. Meidän on vain muutettava sarakkeen indeksinumero 2: sta 3: een.
- Muuta samalla tavalla "Palkka" -sarakkeessa sarakkeen numeroksi 4.
Joten olemme saaneet kaikki kolme vaadittua yksityiskohtaa itse kaavassa. Nyt näemme, kuinka VLOOKUPia käytetään tietojen hakemiseen yhdestä laskentataulukosta toiseen.
Kuinka käyttää VLOOKUPia eri arkkien kanssa Excelissä?
Nyt olemme jakaneet tiedot useisiin laskentataulukoihin.
# 1 - DOJ-laskentataulukko
# 2 - osaston laskentataulukko
# 3 - Palkka-laskentataulukko
# 4 - Yhteenvetotaulukko
Meillä on kolme tietoa kolmessa eri laskentataulukossa, ja "Yhteenvetolomakkeelle" meidän on haettava tiedot kolmesta eri laskentataulukosta.
- Avaa Yhteenveto-taulukossa VLOOKUP-toiminto.
- Valitse LOOKUP-arvo A3-soluksi.
- Koska haemme DOJ: tä , siirry taulukon taulukon valintaa varten DOJ-laskentataulukkoon ja valitse taulukon alue.
- Mainitse nyt sarakkeen numero 2 ja alueen haku 0.
Nyt tulos on -
Kuten taulukosta näet, taulukko näyttää laskentataulukon nimen mistä se vie.
- Samoin, tee sama asia sai myös osaston ja palkan yksityiskohdat. Valitse osastolle taulukkoalue Dept- laskentataulukosta ja Palkka-kohdassa taulukkoalue Palkka- taulukosta.
- Tee seuraavaksi sama asia myös Palkkaa varten.
Tällä tavoin voimme noutaa tiedot erilaisista laskentataulukoista käyttämällä VLOOKUP-toimintoa.
Muistettavaa täällä
- Haettaessa tietoja erilaisista laskentataulukoista VLOOKUP-funktiolla, meidän on valittava taulukko taulukko vastaavasta tulostaulukon sarakkeesta.
- Haun arvon tulee aina olla vaaditun tulos sarakkeen vasemmalla puolella.
- Tee taulukko taulukosta aina absoluuttisena viitteenä painamalla F4-toimintonäppäintä.
