Taulukko taulukko VLOOKUP-toiminnossa
Kun käytämme VLOOKUP- tai pystysuuntaista hakua, kun käytämme viitesolua tai arvoa haettavaksi sarakeryhmässä, joka sisältää vastaavia tietoja ja hae tulos, ryhmää, jota käytimme vastaamaan, kutsutaan nimellä VLOOKUP table_array, taulukon taulukossa viitattu solu on sarakkeen vasemmassa reunassa.
Excelin VLOOKUP (pystysuuntainen haku) -toiminto etsii tietyn osan tai arvon taulukon taulukon tai tietojoukon yhdestä sarakkeesta ja poimii ja palauttaa joitain vastaavia arvoja tai tietoja toisesta sarakkeesta.
Excelin VLOOKUP on sisäänrakennettu toiminto, ja se on nimetty siten, että kaava etsii arvoa ja etsii sitä pystysuunnassa tietyssä sarakkeessa. Se pysähtyy heti, kun se löytää kyseisen arvon ja katsoo kyseisen arvon oikealle puolelle määrittämäämme sarakkeeseen.
Toiminto tarvitsee arvoa tai argumentteja toimiakseen. Luomalla HLOOKUP- tai VLOOKUP-funktio Exceliin, syötämme solualueet yhdeksi argumentiksi. Tätä aluetta kutsutaan table_array-argumentiksi.
VLOOKUP-toiminnon yleinen syntakse on seuraava:
VLOOKUP-funktion syntaksissa on seuraavat argumentit:
- Hakuarvo: Pakollinen, edustaa arvoa, jota haluamme etsiä taulukon tai tietojoukon ensimmäisestä sarakkeesta.
- Table_array: Pakollinen, edustaa haettavaa tietojoukkoa tai tietoryhmää.
- Col_indexnum: Pakollinen, edustaa kokonaislukua, joka määrittää table_array -sarakkeen numeron, josta haluamme palauttaa arvon
- Range_lookup: Valinnainen, edustaa tai määrittelee toiminnon palauttamisen, jos se ei löydä tarkkaa hakua_arvo vastaavaa. Tämän argumentin arvoksi voidaan asettaa FALSE; tai 'TOSI', jossa 'TOSI' osoittaa likimääräisen vastaavuuden (ts. käytä lähintä hakua <hakuarvon alapuolella, jos tarkkaa osumaa ei löydy), ja 'TOSI' tarkan haun (eli palauttaa virheen tapauksessa tarkkaa osumaa ei löydy). 'TOSI' voidaan myös korvata luvulla '1' ja 'EPÄTOSI' luvulla '0'.
Joten voimme nähdä yllä olevasta syntaksista, että toinen funktiolle annettu argumentti on VLOOKUP table_array.
Esimerkkejä
Esimerkki 1
Oletetaan, että meillä on opiskelijarekisteritaulukko, joka sisältää joidenkin opiskelijoiden luettelonumeron, nimen, luokan ja sähköpostitunnuksen. Jos nyt haluamme saada tietyn opiskelijan sähköpostitunnuksen tästä tietokannasta, käytämme VLOOKUP-toimintoa seuraavasti:
= NÄYTTÖ (F2, A2: D12,4,1)
Yllä olevassa kaavassa alue A2: D12 on Vlookup-taulukon taulukko.
Kolmas argumentti, jonka arvo on 4, kehottaa funktiota palauttamaan samalla rivillä olevan arvon opiskelijarekisterin taulukon neljännestä sarakkeesta. Viimeinen argumentti, joka mainitaan nimellä 1 (TOSI), käskee funktiota palauttamaan likimääräisen vastaavuuden (tarkka vastaavuus, jos sellainen on).
Voimme nähdä, että VLOOKUP-kaava etsii arvoa 6 (koska solu F2 sisältää arvon 6) opiskelijatietueiden taulukon vasemmassa sarakkeessa etsimällä ylhäältä alas.
Heti kun kaava löytää arvon 6, se menee oikealle neljännessä sarakkeessa ja poimii siitä sähköpostitunnuksen.
Joten voimme nähdä, että rullan nro 6 sähköpostitunnus puretaan ja palautetaan oikein tämän toiminnon kanssa.
Esimerkki 2
Oletetaan, että meillä on kaksi taulukkoa: työntekijätaulukko, joka koostuu työntekijän tunnuksesta, työntekijän nimestä, työntekijätiimistä ja työntekijän nimeämisestä, ja toinen taulukko, joka koostuu joistakin työntekijätunnuksista, ja haluamme löytää vastaavan nimityksen, joten käytämme VLOOKUPia kaava yhdessä solussa käyttämällä table_arrayn absoluuttista viittausta ja liitä se muihin soluihin.
= NÄYTTÖ (F2, $ A $ 2: $ D $ 11,4, 1)
Voimme nähdä, että absoluuttinen viittaus luodaan kirjoittamalla "$" soluviittauksen rivin ja sarakkeen eteen. Tämän avulla käyttäjä voi kopioida soluviittauksen muihin soluihin lukitessaan vertailupisteen: (tässä taulukko taulukon A2: D11 aloitus- ja lopetussolut). Näppäimistö on erinomainen pikavalinta Absoluuttisen viitteen luomiseksi painamalla F4-näppäintä näppäimistössä soluviitteen kirjoittamisen jälkeen.
Joten nyt, kun kopioimme VLOOKUP-kaavan solusta G2 ja liitämme sen kolmeen toiseen soluun G3, G4 ja G5, vain hakuarvo (ensimmäinen argumentti, jolla on soluviittaus) muuttuu ja toinen argumentti (table_array) pysyy samana. Tämä johtuu siitä, että G2: ssä käytimme absoluuttista soluviittausta table_array: lle niin, että taulukon alue pysyy kiinteänä tai lukittuna.
Joten voimme nähdä, että vastaavien työntekijätunnusten nimitys on oikein purettu ja palautettu absoluuttisella viitteellä table_array: lle.
Esimerkki 3
Oletetaan nyt, että table_array on työkirjan toisessa laskentataulukossa (esimerkki 1), ja haluamasi löydettävän roolinro ja vastaava sähköpostitunnus ovat työkirjan toisessa laskentataulukossa (esimerkki 3). Jos näin on, VLOOKUP-funktion table_array-argumentti sisältää taulukon nimen, jota seuraa huutomerkki ja solualue.
= VLOOKUP (A2, esimerkki1! A2: D12,4, 1)
Voimme nähdä, että opiskelijarekisterit-taulukko on alueella: A2: D12 laskentataulukossa nimeltä Esimerkki1, kun taas solu ja laskentataulukko, johon haluamme palauttaa Rullan nro 12 arvon, sisältyvät laskentataulukkoon nimeltä Esimerkki 3 '. Joten tässä tapauksessa VLOOKUP-funktion toinen argumentti laskentataulukon 'esimerkki3' solussa B2 sisältää taulukon nimen, joka sisältää table_array, jota seuraa huutomerkki ja solualue.
Joten voimme nähdä, että rullan nro 12 sähköpostitunnus puretaan ja palautetaan oikein, vaikka Vlookup-taulukon taulukko on työkirjan toisella arkilla.
Muistettavaa
- Argumentti: table_array on aina Excelin LOOKUP-funktion toinen argumentti.
- LOOKUP-funktion table_array-argumentti seuraa aina hakuarvoa.
- Taulukko_kentässä argumenttina lueteltu solualue voi käyttää absoluuttisia tai suhteellisia soluviittauksia.
- Lukitsemalla VLOOKUP taulukon taulukosta voimme viitata tietojoukkoon nopeasti useisiin hakuarvoihin.
- Table_array-argumentin solut voivat olla jopa työkirjan toisessa laskentataulukossa. Jos näin on, Vlookup-taulukon taulukko-argumentti sisältää taulukon nimen, jota seuraa huutomerkki ja solualue.
- LOOKUP-funktiolle annetun argumentin 'table_array' on oltava vähintään yhtä monta saraketta leveä kuin argumentin 'col_indexnum' arvo.
- VLOOKUP-funktiota varten table_array: n on sisällettävä vähintään kaksi tietosaraketta.
