Excelin hakutaulukot ovat nimettyjä taulukoita, joita käytetään vlookup-toiminnon kanssa tietojen löytämiseen, kun meillä on suuri määrä tietoa ja emme tiedä mistä etsiä, voimme valita taulukon ja antaa sille nimen ja kun käytät vlookupia funktio viitteen antamisen sijaan voimme kirjoittaa taulukon nimen viitteenä arvon etsimiseksi. Tällainen taulukko tunnetaan nimellä Excelin hakutaulukko.
Kuinka luoda hakutaulukko Excelissä?
Hakutoiminnot ovat Excelissä pelastajia. Käytettävissä olevan arvon tai hakuarvon perusteella voimme noutaa muut siihen liittyvät tiedot eri tietotaulukoista. Excelissä VLOOKUP on yleisimmin käytetty hakutoiminto.
Tässä artikkelissa keskustelemme eräistä tärkeistä hakutoiminnoista excelissä ja myös siitä, miten luodaan hakutaulukko Excelissä. Tärkeitä hakutoimintoja ovat VLOOKUP & HLOOKUP, V tarkoittaa pystysuuntaista hakua ja H tarkoittaa vaakasuuntaista hakua. Meillä on myös toiminto nimeltä LOOKUP etsimään tietoja taulukosta.
Näiden hakutoimintojen avulla voimme noutaa käytettävissä olevan datan muut tiedot erilaisista laskentataulukoista sekä erilaisista työkirjoista.
# 1 - Luo hakutaulukko VLOOKUP-toiminnolla
Kuten sanoin, VLOOKUP on perinteinen hakutoiminto, jota kaikki käyttäjät käyttävät säännöllisesti. Näytämme sinulle, kuinka voit etsiä arvoja käyttämällä tätä hakutoimintoa.
- Hakuhinta ei ole muuta kuin käytettävissä oleva arvo. Tämän arvon perusteella yritämme noutaa tietoja toisesta taulukosta.
- Taulukko on yksinkertaisesti päätaulukko, jossa kaikki tiedot ovat.
- Col Index Index on vain se taulukon taulukon sarakkeesta, josta haluamme tietoja. Meidän on mainittava sarakkeen numero tässä.
- Range Lookup ei ole muuta kuin etsitkö tarkkaa ottelua vai likimääräistä ottelua. Jos etsit tarkkaa osumaa, argumentti on FALSE tai 0; jos etsit likimääräistä osumaa, argumentti on TOSI tai 1.
Esimerkki VLOOKUP-toiminnosta: Oletetaan, että alla on tiedot tuotteiden myynnistä ja niiden myynnistä.
Nyt solussa D2 on yksi tuotetunnus, ja tämän tuotetunnuksen avulla sinun on haettava myyntiarvo käyttämällä VLOOKUPia.
Vaihe 1: Käytä VLOOKUP-toimintoa ja avaa kaava ensin.
Vaihe 2: Ensimmäinen argumentti on LOOKUP-arvo. Hakuarvo on perus- tai käytettävissä oleva arvo. Joten valitse viite solu D2.
Vaihe 3: Seuraava on taulukon taulukko; tämä ei ole muuta kuin päätaulukomme, jossa kaikki tiedot ovat. Joten valitse taulukko taulukko A2 - B11.
Vaihe 4: Paina nyt F4-toimintonäppäintä, jotta siitä tulee absoluuttinen Excel-viite. Se lisää dollarin symbolin valittuun soluun.
Vaihe 5: Seuraava argumentti on sarakkeen indeksinumero, valitusta taulukosta, mistä sarakkeesta tietoja etsit. Tässä tapauksessa olemme valinneet kaksi saraketta, ja tarvitsemme tietoja 2 toinen sarake, joten mainita 2 argumentiksi.
Vaihe 6: Viimeinen argumentti on nyt alueen haku eli hakutyyppi. Koska tarkastelemme tarkkaa vastaavuutta, valitse FALSE tai kirjoita argumentiksi nolla.
Vaihe 7: Sulje kiinnike ja paina Enter-näppäintä. Tuotetunnuksella Prd 5 pitäisi olla myyntiarvo .
Vaihe 8: Entä jos haluamme tuotteen myyntitiedot, jos Prd6. Tietenkin voimme tulla suoraan sisään, mutta tämä ei ole oikea tapa toimia. Pikemminkin voimme luoda avattavan luettelon Excelissä ja sallia käyttäjän valita avattavasta luettelosta. Paina alt = "" + A + V + V solussa D2; tämä on pikanäppäin, joka on pikanäppäin tietojen validoinnin luomiseen Excelissä.
Vaihe 9: Valitse LUETTELO avattavasta Salli: -valikosta.
Vaihe 10: Valitse LÄHDE: valitse tuotetunnuslista A2 - A11.
Vaihe 11: Napsauta OK. Meillä on nyt kaikki tuoteluettelot solussa D2.
# 2 - LOOKUP-toiminnon avulla voit luoda LOOKUP-taulukon Exceliin
VLOOKUPin sijaan voimme käyttää myös LOOKUP-funktiota Excelissä. Katsotaanpa LOOKUP-funktion kaavaa.
- Haun arvo on perusarvo tai käytettävissä oleva arvo.
- Hakuvektori ei ole muuta kuin hakutiedot -sarakkeessa päätaulukossa.
- Tulosvektori ei ole muuta kuin vaatii sarakkeen päätaulukkoon.
Sovelletaan kaavaa ymmärtämään LOOKUP-funktion logiikkaa.
Vaihe 1: Avaa hakutoiminto nyt.
Vaihe 2: Haun arvo on tuotetunnus, joten valitse D2-solu.
Vaihe 3: Hakuvektori on vain päätaulukon ProductId-sarake. Valitse siis alueeksi A1 - A11.
Vaihe 4: Seuraavaksi tulosvektori, tämä ei ole muuta kuin mistä sarakkeesta tarvitsemme tietoja. Tässä tapauksessa B1: stä B11: ään haluamme tietojen noutamisen.
Vaihe 5: Sulje sulu ja sulje kaava painamalla Enter. Meillä pitäisi olla myynnin arvo valitulle tuotetunnukselle.
Vaihe 6: Muuta tuotetunnusta nähdäksesi toisen tuloksen.
# 3 - Käytä INDEX + MATCH -toimintoa
VLOOKUP-toiminto voi noutaa tiedot vasemmalta oikealle, mutta Excelissä olevan INDEX-funktion ja MATCH-kaavan avulla voimme noutaa tietoja mistä tahansa luodaksesi LOOKUP Excel -taulukon
Vaihe 1: Avaa ensin INDEX-kaava Excel.
Vaihe 2: Valitse ensimmäisen taulukon tulos sarake päätaulukosta.
Vaihe 3: Saadaksesi rivinumeron, meidän on käytettävä MATCH-toimintoa. Katso alla olevasta kuvasta MATCH-toiminto.
Vaihe 4: Sulje kiinnike ja sulje kaava. Meillä on tuloksia.
Muistettavaa
- Haun tulisi olla sama kuin päätaulukossa excelissä.
- VLOOKUP toimii vasemmalta oikealle, ei oikealta vasemmalle.
- LOOKUP-toiminnossa meidän on vain valittava tulos sarake, ei tarvitse mainita sarakkeen indeksinumeroa, toisin kuin VLOOKUP.
