Luo KPI-hallintapaneeli Excelissä
Menet mihin tahansa organisaatioon; on tärkeää analysoida niiden keskeisten suorituskykyindikaattoreiden (KPI) perusteella. Tulee erillinen oma tiimi, joka vastaa tulosten analysoinnista ja näyttämisestä visuaalisten tehosteiden avulla. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka luoda KPI-hallintapaneeli yksittäisistä myyntityöntekijöiden hallintapaneeleista Excelissä. Joten lataa työkirja luoda KPI-hallintapaneeli excelissä yhdessä minun kanssani.
Eri yrityksillä on erilainen KPI-mittaristo; tässä artikkelissa otan huomioon myyntiä ohjaavan organisaation. Myyntivetoisessa organisaatiossa sen ydinliiketoiminta on heidän myyntitiiminsä. Yrityksen suorituskyvyn selvittämiseksi on tärkeää tarkastella kunkin osaston yksilön suorituskykyä.
Kuinka luoda KPI-hallintapaneeli Excelissä?
Alla on esimerkki KPI-hallintapaneelin luomisesta Excelissä.
Vaihe 1: Ensinnäkin meidän on luotava kohdetaulukko jokaisesta työntekijästä 12 kuukauden ajalta.
Yllä olevassa taulukossa jokaiselle henkilölle olen luonut tavoitteen jokaiselle kuukaudelle. Tähän olen soveltanut taulukon muotoa Excelissä ja antanut nimeksi Target_Table.
Vaihe 2: Luo samalla tavalla yksi taulukko nimeltä Sales_Table, joka näyttää todelliset saavutetut myyntiluvut.
Vaihe 3: Luo vastaavasti kaksi muuta taulukkoa saadaksesi palkan ja kannustimen numerot.
Yläpuolella on taulukko yksilöllisestä palkasta. Luo siis nyt taulukko Kannustimia varten.
Ok, nyt olemme tehneet kaikki tiedot, jotka on näytettävä kojelaudassa. Luo nyt vielä yksi taulukko ja nimeä se nimellä "Dash Board - KPI".
Vaihe 4: Luo otsikko "Yksilöllinen KPI-hallintapaneeli - 2019" Excelissä.
Vaihe 5: Luo nyt työntekijän nimi ja luo avattava luettelo Excelin työntekijöistä.
Vaihe 6: Luo nyt kuukausittainen taulukko, joka näyttää tavoitteen, saavutetun, varianssin ja keskimääräisen myynnin. Ja myös näyttää Palkka ja kannustin maksettu.
Olen jakanut näytettävät tiedot ensimmäisten 6 kuukauden ja myöhempien 6 kuukauden ajalta. Joten siksi olen lisännyt H1 yhteensä & H2 kokonaisrivit.
H1 koostuu ensimmäisten 6 kuukauden kokonaismäärästä ja H2 koostuu toisen 6 kuukauden kokonaismäärästä. Joten summa on yhdistelmä H1 + H2.
Vaihe 7: Kohde- ja Todellinen-kohdissa käytä VLOOKUP-kohtaa ”Syöttötiedot” -taulukosta ja saavuta numerot avattavan luettelon nimivalinnan perusteella.
Löydät todelliset myyntitiedot valitsemalla Myynnin taulukko Target_Table-taulukon sijasta VLOOKUP-kaavassa.
Varianssin löytäminen Vähennä todelliset myyntitiedot kohdemyynnistä.
Saadaksesi keskimääräisen myyntitiedot, käytä alla olevaa kaavaa.
Tee samalla tavoin Palkka- ja kannustinpylväät.
Etsi sitten ansaittu summa lisäämällä sekä maksettu palkka että maksettu kannustin.
Nimen avattavasta luettelosta tekemämme valinnan perusteella VLOOKUP hakee Target-, Achieved-, Palkka- ja Incentive-tiedot vastaavasta taulukosta, joka meillä on aiemmin artikkelissa.
Vaihe 9: Nyt meidän on luotava solu tehokkuustasolle. Tehokkuustasolle pääsemiseksi meidän on jaettava saavutettu määrä tavoitesummalla.
Vaihe 10: Saavuta nyt sijoitetun pääoman tuotto. Jaa tämä saavutettu summa ansaitulla summalla.
Vaihe 11: Saada nyt graafinen esitys saamillemme tiedoille. Alla on kaavio, jota olen soveltanut; mieltymystesi perusteella voit luoda kaavion.
Yllä olevassa kaaviossa olen käyttänyt viivakaaviota tavoite-, todellinen- ja keskiarvoihin. Tämä kaavio edustaa keskimääräistä saavutettua tavoitetta tavoitelukuihin nähden.
Alla olevassa kaaviossa olen soveltanut klusteroitua pylväskaaviota Excelissä.
Kaiken tämän jälkeen meidän on lisättävä yksinkertainen tehokkuustaulukko. Olen käyttänyt tehokkuustaulukkoa, ja voit aloittaa tämän KPI-hallintapaneelin lataamalla Excel-työkirjan annetusta linkistä.
Valintojen perusteella, jotka teemme avattavasta luettelosta vastaavasti, numerot nousevat, ja kaaviot näyttävät erot.
Vaatimuksesi perusteella voit lisätä työntekijöiden määrää, täyttää tavoitetiedot, todelliset tiedot sekä palkka- ja kannustintiedot vastaavasti.
