Tytäryhtiön kirjanpidon määritelmä
Tytäryhtiön kirjanpito on luettelo yksittäisistä tileistä, joilla on samanlainen luonne. Sitä voidaan myös pitää tavanomaisen pääkirjan laajennuksena, jota käytetään erikseen kirjaamaan kaikki ostovelkoihin ja myyntisaamisiin liittyvät liiketapahtumat yksityiskohtaisesti.
Tytäryhtiön kirjanpitotilin tyypit
Kolme yleistä tyyppiä / komponenttia on lueteltu alla-
- Ostovelat tytäryhtiön pääkirja - Tämän tyyppinen pääkirja tallentaa kaikki tapahtumia koskevat tiedot organisaation yksittäisistä toimittajista, toimittajista ja velkojista. Se seuraa kaikkia organisaation velkaa velkojilleen, myyjilleen ja toimittajilleen.
- Myyntisaamisten tytäryhtiöiden pääkirja - Organisaatiot käyttävät myyntisaamisten kirjaa kaikkien yksittäisten asiakkaiden ja ostajien tapahtumien tallentamiseen. Tämän tyyppinen kirjanpito heijastaa jokaista liiketointa ja summaa, joka vastaanotetaan jokaiselta ostajalta kenelle tahansa yritykselle, joka myy tavaroitaan ja palveluitaan luottona.
- Käyttöomaisuuden tytäryhtiön kirjanpito - Käyttöomaisuuskirjaa käytetään kaikkien yksittäisten käyttöomaisuuteen liittyvien tapahtumien kirjaamiseen. Omaisuus, kuten maa, laitteet, koneet, kiinteistöt, rakennukset jne., Kuuluvat käyttöomaisuuden alaan, ja ne on kirjattava käyttöomaisuuden tytäryhtiön pääkirjaan.
Esimerkki tytäryhtiön kirjanpidosta
ABC ltd myy renkaita ja valmistelee myyntisaamisten tytäryhtiön kirjanpidon joulukuussa 2019 päättyvälle vuodelle. M Williamsin ja T Georgen avaava saldo 1. joulukuuta on 150 000 ja 353 000 dollaria. 5. joulukuuta yritys myi tavaroita M Williamsille luotolla 325 000 dollaria.
Yhtiö sai maksuja M Williamsilta ja T George 10. joulukuuta ja 18. joulukuuta vastaavasti 225 000 dollaria ja 353 000 dollaria. Valmistele ABC Ltd: n myyntisaamisten tytäryrityskirja 31. joulukuuta 2019 päättyneelle vuodelle.
Ratkaisu
Alla on myyntisaamisten tytäryhtiöiden kirjanpito ABC Ltd: lle 31. joulukuuta 2019 päättyneeltä vuodelta -
Edut
Tytäryhtiökirjaan liittyvät erilaiset edut ovat seuraavat:
- Petosten ja virheiden poistaminen - Se käyttää vain valvontatiliä, joka lopulta eliminoi pienintäkään petosten ja virheiden mahdollisuutta.
- Saldot pysyvät ajan tasalla - Saldot pysyvät ajan tasalla, koska kaikki ostajia ja velkojia koskevat liiketapahtumat kirjataan yksityiskohtaisesti niiden tileihin.
- Vähäinen virhe ja tehostettu teho - Vastuu jokaisen kirjanpidon valmistelusta ja ylläpidosta on annettu vain yhdelle henkilölle. Se auttaa minimoimaan virheet ja parantaa kirjanpidon tehokkuutta.
- Helppo liikkua - Pääkirjan koko pysyy pienenä, koska sama on jaettu useisiin osiin. Sen avulla pääkirjalla on helppo liikkua.
Haitat
Tytäryhtiön kirjanpitoon liittyvät haitat ovat seuraavat:
- Soveltuu vain suurille organisaatioille - Se on ihanteellinen organisaatioille, joilla on suuria tapahtumia. Suuret yritykset tai organisaatiot, joissa tapahtumien määrä on suuri, voivat hyötyä tästä kirjanpidosta. Sitä vastoin se ei sovi pienille ja keskisuurille organisaatioille tai organisaatioille, joissa tapahtumien määrä on pieni tai vähemmän.
- Kallis - Toinen ongelma tässä pääkirjassa on se, että ne ovat erittäin kalliita, ja siksi myös keskisuurten ja pienten organisaatioiden suosima sama on vähemmän.
- Erittäin monimutkainen - Se on erittäin monimutkaista, koska on tarpeen palkata suuri määrä työntekijöitä ja pitää eri kirjoja kullekin tilille. Eri kirjanpitäjien ja työntekijöiden pitäminen on organisaatioille hieman monimutkaista.
- Täydellisten taloudellisten tietojen tarjoamatta jättäminen - Koska tapahtumia ei kirjata aikajärjestyksessä; siksi järjestelmä ei pysty toimittamaan täydellisiä ja tarkkoja taloudellisia tietoja.
- Vaatimus kirjanpitotiedoista - vastuuhenkilöiden on oltava perehtyneitä kirjanpitoon; muuten tapahtumilla on valtavat mahdollisuudet kirjata väärin, mikä saattaa viime kädessä vaikuttaa kirjanpitoprosessiin.
Rajoitukset
Tytäryritykset ovat määrätietoisia, mutta niiden rajoituksia ei voida sivuuttaa. Seuraavassa on muutamia rajoituksia -
- Se voi sisältää huomaamattomia virheitä.
- Tytäryritykset eivät takaa kirjanpitotietojen oikeellisuutta. Kohteet voidaan kirjata merkityksettömille tileille, mikä voi lisätä virheitä yksittäisissä kirjanpidoissa ja lopulta vaikuttaa tytäryhtiön kirjanpidon yleiseen tarkkuuteen.
Pääkirja vs. tytäryhtiökirja
- Sekä pää- että tytärkirjaa käytetään rahoitustapahtumien kirjaamiseen.
- Siinä on kaikki yksityiskohdat, kuten luottomyynti, alennukset jne., Tukeakseen pääkirjaa. Tältä osin voidaan sanoa, että pää- ja tytäryhtiön välillä on valtava ero.
- Pääkirjassa voi olla vain kirjanpitotilejä, kun taas tytäryhtiön kirjanpidossa voi olla useita kirjanpitotilejä.
- Pääkirja sisältää vain vähän tietoja, kun taas tytäryhtiökirja sisältää laajat tiedot.
- Se on vain osa pääkirjaa, kun taas jälkimmäinen hallitsee ensimmäistä.
Johtopäätös
Se on joukko yksittäisiä tilejä ja on osa yleistä tiliä. Sitä voivat käyttää suuret yritykset tai yhteisöt, joissa tietojen määrä on valtava. Pienet tai keskisuuret yritykset tai yhteisöt, joilla on pieni määrä liiketoimia, eivät välttämättä saa hyötyä tytäryhtiön kirjanpidosta.
Subledger eliminoi petosten ja virheiden mahdollisuudet, ja se voidaan jakaa kolmeen tyyppiin - käyttöomaisuuden alitiedot, myyntisaamisten alitiedot ja ostovelat alitiedot. Alarekisterit ovat monimutkaisia, ja myös ylläpitäminen on erittäin kallista. Sen tulisi olla kirjanpitohenkilöstön valmistama, jolla on riittävät tiedot kirjanpitokehyksestä, jotta organisaatio voi hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla.
