Palkanlaskennan määritelmä
Palkkahallinto on yhteisön taloudellinen luettelo sen kanssa työskentelevistä työntekijöistä kokonaisuudessaan kaudella ja summa, joka maksetaan heille nettopalkan muodossa, joka koostuu palkasta, palkoista, bonuksista, palkkioista, vähennyksistä, erilaisista etuuksista ja vastaavista muista eduista tietyn ajanjakson ajan.
Selitys
Prosessi, jossa yrityksen työntekijöille tietyn ajanjakson aikana maksaman korvauksen kokonaismäärä on palkanlaskentaprosessi. Tämä prosessi sisältää kaiken työn, joka alkaa työntekijöiden tekemän työn seurannasta siihen asti, kun summa maksetaan työntekijöiden tilille. Tämän lisäksi tähän sisällytetään myös palkanlaskenta, maksetut verot ja muut ylimääräiset palkat. Se on yksi yrityksen merkittävimmistä kuluista, ja sama sallitaan vähennettäessä bruttotuloista yrityksen verotettavan tulon saamiseksi. Yleensä työn tekee minkä tahansa yrityksen henkilöstöresurssien kehittämisosasto.
Palkanlaskuprosessi
Alla on prosessi:
- Ensinnäkin olisi määritettävä sen kaikkien työntekijöiden bruttopalkkatasot.
- Sen jälkeen kaikki verotuksessa vaaditut asiakirjat sekä vähennykset tulisi kerätä työntekijöiltä.
- Laske sitten verojen ja pidätysten määrä.
- Vaiheen 3 jälkeen nettomäärä maksetaan työntekijöille samalla, kun työntekijöille tarjotaan palkkatanko.
- Palauta työntekijöiden bruttopalkasta vähennetty summa kokonaisuudessaan vastaaville viranomaisille tai etuuksien tarjoajille.
- Viimeiseksi kaikki asiakirjat on täytettävä ja toimitettava sama asianomaisille viranomaisille.
Komponentit
Se koostuu seuraavista osista:
- Bruttopalkka: Se on kokonaismäärä, joka maksetaan työntekijälle ennen tiettyjä korvauksia ja vähennyksiä. Joskus bruttopalkka voi sisältää bonuksia, palkkioita ja muita maksuja.
- Vähennykset: Palkanlaskennan vähennykset voidaan yleisesti luokitella ennen veroja ja verojen jälkeen. Veroja edeltävät vähennykset eivät ole verovelvollisia, mutta verojen jälkeiset vähennykset eivät.
- Luontaisedut: Luontaisedut ovat lisäetuja, jotka täydentävät työntekijän palkkaa. Esimerkki: yrityksen auto, tuetut ateriat, sairausvakuutus, koulutusapu, eläkejärjestelyt jne .;
- Vero: Työnantajat pidättävät työntekijöiden osuuden erilaisista veroista, jotka koskevat liittovaltion tai osavaltion lakia, samoin kuin maksavat myös vero-osuutensa.
- Nettopalkka: työntekijälle lopulta maksettu kokonaismäärä vähennysten, etuuksien ja verojen mukauttamisen jälkeen.
Eri tapoja suorittaa palkanlaskenta
Eri tapoja, joilla voidaan suorittaa, ovat seuraavat:
# 1 - tekemässä omaa
Palkanlaskuprosessi voidaan suorittaa itse ja ilman kenenkään tai minkään ohjelmiston apua. Tämä tapa on aikaa vievää, koska jokaisen on opittava itse.
# 2 - Palkkahallinnon kirjanpitäjän palkkaaminen
Tämän koko palkkatyön puitteissa ulkoistetaan kirjanpitäjälle. Nämä kirjanpitäjät huolehtivat koko prosessista, ja siten se säästää aikaa. Mutta tätä vaihtoehtoa voi käyttää henkilö, jolla on tarpeeksi rahaa, koska se voi olla kallein vaihtoehto kaikista käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
# 3 - Palkkaohjelmiston käyttö
Nykyään markkinoilla on saatavilla erityyppisiä ohjelmistoja, ja suurin osa niistä on halpoja. Tämän ohjelmiston avulla voidaan automatisoida paljon palkanlaskentaohjelmia, ja sama voidaan myös räätälöidä vaatimuksen mukaan. Tämän käytöstä ja ostamisesta on maksettava kertamaksu yhdessä ylläpitomaksujen kanssa tarpeen mukaan. Mutta sama säästää aikaa, koska prosessin loppuunsaattamiseen tarvitaan vähemmän aikaa.
Ero Palkka ja Palkka
Palkan ja palkanlaskennan välillä on monia eroja, joista tärkeitä ovat:
- Palkka tarkoittaa kiinteää määrää, jonka työntekijä ansaitsee työsuhteensa aikana. Sitä vastoin palkanlaskenta on oikea toiminto, jota työnantajani käyttivät työntekijöiden palkkojen tai palkkojen käsittelyyn ja kirjaamiseen.
- Palkka on työsuhteen ehto, kun taas palkanlaskenta on prosessi.
Edut
Seuraavat ovat erilaisia etuja:
- Yksinkertainen laskenta: Virheettömät ja yksinkertaiset laskelmat tehdään palkanlaskentajärjestelmän kautta manuaalisiin laskelmiin verrattuna, mikä säästää aikaa ja rahaa.
- Dokumentaatio: Se auttaa luomaan helposti raportteja ja talousasiakirjoja, joista on viime kädessä hyötyä tiettyjen vertailujen tekemisessä (vuosi vuodelta, toimialalta teollisuudelle jne.) Ilman, että palkkarekistereiden ylläpitäminen on vaivatonta.
- Turvallinen varmuuskopiointi: Rekisterien manuaalinen ylläpito ei ole helppo tehtävä. Se auttaa varmistamaan kaikkien palkkatietojen varmuuskopion verkossa ja esittämään ne tarvittaessa.
- Kustannusten leikkaaminen: Tämä järjestelmä auttaa kustannusten leikkaamisessa. Rekisterien pitäminen edellyttää henkilön palkkaamista pitämään kirjaa. Tämän tyyppinen järjestelmä on helppokäyttöinen, ja siksi se voidaan tehdä itse.
Haitat
Seuraavat ovat erilaisia haittoja:
- Manuaalinen palkanlaskentajärjestelmä: Siinä on suuri virheiden mahdollisuus. Se on epäilemättä aikaa vievä prosessi, koska jokainen täytettävä kenttä ja kaikki suoritettavat laskelmat on tehtävä käsin. Väärä verojen ja muiden tärkeiden kenttien laskeminen voi joskus johtaa seuraamuksiin.
- Online-virheet: Manuaalisesti tehdyt virheet voidaan jäljittää helposti, mutta jos virheet, jos ne tehdään verkossa, voivat olla vaikeita jäljittää.
- Tietosuojahuolto: Arkaluonteiset tiedot työntekijöistä eivät enää ole yksityisyyden suojana, koska palkanhallinta yleensä ulkoistetaan tai sitä käytetään verkkopalveluiden kautta.
- Varmuuskopiointi: Oikean varmuuskopion on oltava käytettävissä, jos onnettomuus johtaa tietokoneiden tai järjestelmien vaurioitumiseen.
Johtopäätös
Sitä voidaan kutsua summaksi, jonka yritykset maksavat työntekijöilleen nettopalkan muodossa vähennettyään kaikki lakisääteiset maksut ja muut tarvittavat asiat. Se tarjoaa erilaisia etuja ja sillä on myös tiettyjä haittoja. Yritysten tulisi hyväksyä palkanlaskuprosessi pitäen mielessä liiketoiminnan luonne ja koko.
