Kuinka jakaa Excel-työkirja?
Excel-työkirjan jakaminen edellyttää monia vaiheita. Seuraa alla olevia vaiheita jakaa Excel-työkirja ystävillesi, kollegoillesi ja alaistenne kanssa.
- Vaihe 1: Avaa Excel-työkirja.
- Vaihe 2: Valintanauhassa on monia välilehtiä, joten siirry Tarkista-välilehteen ja napsauta Jaa työkirja.
- Vaihe 3: Valitse seuraavassa Muokkaa-välilehden alla olevassa ikkunassa alla oleva ruutu.
Samassa ikkunassa voimme nähdä, kuka on avannut työkirjan samanaikaisesti.
Tämä on helpoin tapa jakaa työkirja, mutta entä muutosten seuraaminen? Näemme nyt alla olevassa ikkunassa.
Seuraa muutoksia Excel-työkirjassa
Tarkistelu-välilehdellä voimme seurata käyttäjien tekemiä muutoksia Excelissä. On tilanteita, joissa monet käyttäjät tekevät tahattomia virheitä; Virheen löytäminen valtavasta tiedostosta voi olla aikaa vievää työtä kenellekään; Koska meillä on Excelin sisäänrakennettu toiminto "Seuraa muutoksia", voimme helposti seurata näitä muutoksia.
Muutosten seuraamiseksi olen laatinut alla näytetiedot.
Ennen työkirjan jakamista meidän on seurattava Excelin muutoksia. Ota muutosten seuranta käyttöön noudattamalla seuraavia vaiheita.
- Vaihe 1: Napsauta avattavaa Jäljitä muutokset -luetteloa Excelissä ja valitse Korosta muutokset.
- Vaihe 2: Valitse valintaruutu Seuraa muutoksia muokkauksen aikana .
- Vaihe 3: Nyt samassa ikkunassa voimme valita useita vaihtoehtoja, kuten "siitä lähtien kun meidän on aloitettava muutosten korostaminen", "kenen muutokset meidän on korostettava" ja "mikä alue tai osa soluista tarvitsemme korostaa."
Yllä olevassa ikkunassa näemme kolme vaihtoehtoa "Milloin kuka ja missä".
Kun sisältää vaihtoehtoja, kuten siitä, milloin meidän on korostettava muutoksia. Tässä vaihtoehdossa on kohteita, kuten "Viimeksi tallensin", "Kaikki", "Ei vielä tarkistettu" ja "Koska päivämäärä".
Kuka: Kenen muutoksiin meidän on korostettava. Tässä voimme nähdä kaksi asiaa: "Kaikki" tai "Kaikki paitsi minä".
Missä: Tämä ei ole muuta kuin mitä laskentataulukon alueella haluat korostaa muutoksia; jos et halua seurata muutoksia koko laskentataulukossa, voit valita tietyn alueen tai solualueen.
Kun kaikki kentät on täytetty, napsauta OK, jotta muutokset otetaan käyttöön. Heti kun napsautat Ok, näemme alla olevan ikkunan.
Tallenna työkirja napsauttamalla OK.
Nyt teen sen, että muutan yhden solun tiedoista.
Heti kun painan Enter, näen lipun, joka osoittaa muutokset.
Paitsi solulippu pikemminkin rivin otsikko ja sarakeotsikko muuttuivat myös eri väreiksi.
Aseta nyt kohdistin muutettuun soluun nähdäksesi tekemämme muutokset.
Se sanoo 31. heinäkuuta 2019 klo 14.31; solun C6 arvo on vaihdettu arvosta 20 arvoon 25.
Syötän nyt uuden arvon soluun E3.
Tämän solun kohdalla emme näe mitään korostusmuutoksia, koska kun teemme "Seuraa muutoksia" -asetuksia, olemme valinneet seurattavan solualueen vain A1: stä D13: een.
Joten tämän alueen ulkopuolella tekemiäsi muutoksia ei seurata.
Hyväksy tai hylkää muutokset Excel-työkirjassa
Seuraa muutosten kauneutta ei rajoitu vain muutosten tarkasteluun; pikemminkin voimme hyväksyä tai hylätä myös muutokset.
Napsauta Jäljitä muutokset -kohdassa Hyväksy / hylkää muutokset.
Alla olevassa ikkunassa voimme suodattaa, kenen muutokset meidän on hyväksyttävä tai hylättävä ja millä alueella meidän on hyväksyttävä tai hylättävä muutokset.
Napsauta OK siirtyäksesi seuraavaan ikkunaan.
Edellä voidaan valita muutokset; voimme hyväksyä tai hylätä muutokset. Jos haluamme hyväksyä kaikki tai hylätä kaikki, voimme tehdä sen myös.
Muistettavaa
- Track Change -kommentit ovat erilaisia ja säännölliset kommentit ovat erilaisia.
- Valitse aina seurattavien solujen alue, joka vaikuttaa tulosalueeseen.
- Suojaa työkirja Excelissä ennen kuin jaat sen kenellekään.
