Suodata tiedot Excelissä
Suodatin on yleisimmin käytetty työkalu Excelissä, varsinkin kun työskentelemme suuren datamäärän kanssa. Suuren tietomäärän kanssa työskenteleminen on yleensä haastavaa, joten meillä on suodatinvaihtoehtoja käsitelläksemme tietoja suuresta tietojoukosta.
Tässä artikkelissa esitämme sinulle, kuinka suodatin lisätään Exceliin. Tämä artikkeli kertoo, mikä suodatin on, miten suodatinta käytetään, miten työskennellä niiden kanssa ja mitkä ovat asioita, joita meidän on vaihdettava suodatinvaihtoehdon kanssa työskenneltäessä.
Suodatinta, kuten nimestä voi päätellä, käytetään tietojen suodattamiseen kriteerien mukaisesti. Voimme suodattaa tietyn tietojoukon valtavasta tietokannasta ja poistaa kaikki muut datan elementit. Jos sinulla on esimerkiksi kaupunkitietoja myyntitiedoista, suodatinta käyttämällä voimme suodattaa vain ”Bangaloren” kaupunkitiedot.
Suodatusasetukset Excelissä
Ota ensin huomioon alla oleva tietojoukko.
Tätä varten miten käytämme suodatinta?
Suodattimen soveltamiseksi meillä on useita tapoja; Näytän sinulle jokaisen nyt.
Tapa 1: Käytä Suodatin-vaihtoehtoa KOTI-välilehdellä
KOTI-välilehden alla on SUODATIN-vaihtoehto. Et todennäköisesti ole huomannut niin paljon.
Vaihe 1: Valitse ensin tiedot ja napsauta muokkausosassa olevaa SUODATIN-vaihtoehtoa.
Vaihe 2: Heti kun napsautat suodatinvaihtoehtoa. Se käyttää suodatinta valittuun tietoalueeseen.
Kuten näemme, pieni avattava nuoli on suodatin.
Vaihe 3: Napsauta avattavaa luetteloa nähdäksesi, mitä kohteita siinä on.
Olen napsauttanut avattavaa " Kaupunki " -luetteloa ja näen kaikki kaupungit, jotka ovat suodattimen sovellusalueella.
Vaihe 4: Jos haluan nyt suodattaa vain "Delhi", minun on valittava vain "Delhi" ja poistettava kaikki muut ruudut.
Se suodattaa vain Delhi-tiedot.
Tapa 2: Suodata tiedoista -välilehdeltä
Voimme käyttää suodatinta myös Data-välilehdeltä. Tiedot-välilehden alla on SUODATIN-vaihtoehto.
Tapa 3: Käytä suodatinta pikanäppäimellä
Tämä on suosikkini … Heikentämättä hikiä yksinkertaisella pikanäppäimellä voimme käyttää suodatinta tietoihin.
Seuraavat ovat pikanäppäimiä
Suodattimen pikanäppäin on SHIFT + CTRL + L
Toinen pikanäppäin suodattimen käyttämiseksi on ALT + D + F + F
Molemmat näppäimet ovat vaihtonäppäimiä suodattimen asentamiseksi ja poistamiseksi.
Kuinka käyttää suodatinta Excelissä?
Suodattimen käyttö on hauskaa, koska se melkein sopii kaikkiin haluamiemme tarpeisiin. Kuten olemme nähneet edellisestä esimerkistä, jos haluamme suodattaa tietyt tiedot, meidän on vain valittava tämä ja poistettava loput kohteet.
Vastaavasti, kun yritämme suodattaa numeroita, voimme suodattaa numerot, joita voimme käyttää edistyneillä tekniikoilla.
Esimerkki 1
Jos esimerkiksi haluamme suodattaa yllä olevissa tiedoissa yli 10000 suuremmat luvut, avaa suodatin laskun arvon sarakkeessa.
Kun olet avannut suodatinvaihtoehdon kyseisessä sarakkeessa, siirry kohtaan ”Numerosuodatin” >>> täällä, näemme erilaisia vaihtoehtoja; valitse vaihtoehto "Suurempi kuin".
Nyt näemme alla olevan ikkunan.
Syötä numeroksi 10000.
Tämä suodattaa pois yli 10000 numerot.
Tämä symboli osoittaa, että suodatin on asetettu sarakkeeseen.
Kuten näemme yllä olevasta kuvasta, se on suodattanut kaikki luvut> 10000.
Jos haluat suodattaa numeroita, jotka ovat yli 10000 mutta alle 20000, valitse samassa ikkunassa pienempi kuin arvo.
Kirjoita nyt alla olevaan ruutuun 20000.
Se suodattaa luvun, joka on suurempi kuin 10000, mutta alle 20000.
Esimerkki 2
Suodata tiedot kirjoittamalla arvo
Jos tiedot ovat suuria, saamme pienet arvot, kun avaat suodattimen. Alla on esimerkki samasta.
Näissä tapauksissa voimme yksinkertaisesti kirjoittaa suodatettavan arvon. Jos haluamme suodattaa arvon "Prd 1", meidän on yksinkertaisesti kirjoitettava arvo hakukenttään.
Kuten yllä voimme nähdä, se on suodattanut vain kyseisen arvon valtavasta luettelosta. Saamme seuraavat tiedot.
Muistettavaa
Seuraavassa on muistettava suodatinta käytettäessä.
- Jos luettelo on valtava, kirjoita arvo, jonka haluat suodattaa; heti kun kirjoitat arvon, se alkaa suodattaa kaikki mahdolliset osumat.
- Jos haluat suodattaa numeron, joka on suurempi tai pienempi kuin tietty numero, käytä "Numerosuodatin" -vaihtoehtoa.
- Jos rivit ovat värillisiä, voit suodattaa tietyt värilliset rivit myös käyttämällä Suodata värin mukaan.
