Kuinka luoda kaava Excelissä?
Excel on täynnä kaavoja, ja ne, jotka hallitsevat nämä kaavat, ovat Excelin ammattilaisia. Todennäköisesti Excelin oppimisen alussa kaikki, jotka ovat uteliaita tietämään, kuinka kaavoja käytetään tai luoda kaavoja Excelissä. Jos olet yksi heistä, joka on valmis oppimaan luomaan kaavoja Excelissä, tämä artikkeli sopii sinulle parhaiten. Tässä artikkelissa on täydellinen opas nollasta keskitason kaavasovellukseen Excelissä.
Aloitetaan Excel-kaavoilla luomalla yksinkertainen laskin-tyyppinen kaava numeroiden laskemiseksi.
Katso alla olevat numerotiedot.
Solussa A1 meillä on 25 ja solussa A2-solulla on 40 lukuja.
Solussa A3 tarvitaan näiden kahden numeron summa.
Aloita kaava Excelissä aina asettamalla yhtälömerkki ensin.
Syötä nyt yhtälöksi 25 + 40.
Tämä on hyvin samanlainen kuin mitä teemme laskimessa, eikö olekin ??
Paina Enter-näppäintä saadaksesi näiden numeroiden kokonaismäärä.
Joten 25 + 40 on 65, ja saman saimme solussa A3.
# 1 Luo joustava kaava soluviittauksilla
Yllä olevasta esimerkistä muutan luvun 25: stä 30: een ja 40: stä 50: een.
Vaikka olemme muuttaneet lukuja soluissa A1 ja A2, kaavamme näyttää edelleen vain vanhan tuloksen 65.
Tämä on ongelma, kun suora numero siirtyy kaavaan; tämä ei tee kaavasta riittävän joustavaa uuden tuloksen päivittämiseksi.
Tämän ongelman voittamiseksi voimme antaa soluviittauksen kaavan viitteeksi.
Avaa tasa-arvo solussa A3.
Valitse solu A1.
Laita plusmerkki (+) ja valitse solu A2.
Paina Enter-näppäintä saadaksesi tuloksen.
Kuten näemme kaavapalkista, se ei näytä tulosta; pikemminkin se näyttää itse kaavan ja solu A3 näyttää kaavan tuloksen.
Nyt voimme muuttaa A1- ja A2-solujen lukuja nähdäksesi kaavan välittömän vaikutuksen.
# 2 Käytä SUM-funktiota lisätäksesi numeroita
Aloitetaan yksinkertaisesta SUM-funktiosta, jotta tottuisimme Excelin kaavoihin. Kaikkien kaavojen tulisi alkaa joko + tai = merkillä. Joten avaa yhtälömerkki solussa A3.
Aloita kirjoittamalla SUM nähdäksesi IntelliSense-luettelon Excel-toiminnoista.
Paina SARKAIN-näppäintä, kun SUM-kaava on valittu, avataksesi SUM-toiminnon Excelissä.
SUM-funktion ensimmäinen argumentti on numero 1, eli mikä on ensimmäinen luku, joka meidän on lisättävä, eli tässä esimerkissä solu A1. Joten valitse solu A1.
Seuraava argumentti on numero 2, eli mikä on toinen numero tai kohde, joka meidän on lisättävä, eli A2-solu.
Sulje kiinnike ja paina Enter-näppäintä nähdäksesi SUM-toiminnon tulokset.
Näin voimme luoda Excelissä yksinkertaisia kaavoja laskelmien suorittamiseksi.
# 3 Luo kaavaviitteet muihin soluihin Excel
Olemme nähneet kaavan luomisen perusteet Excelissä. Vastaavasti yhtä kaavaa voidaan soveltaa myös muihin vastaaviin soluihin. Katso esimerkiksi alla olevia tietoja.
Sarakkeessa A meillä on yksiköitä ja sarakkeessa B yksikköhinta.
Sarakkeessa C: n on ilmoitettava myyntisumma. Myyntisumman saavuttamiseksi kaava on Yksiköt * Hinta.
- Joten avaa yhtälömerkki solussa C2.
- Valitse solu A2 (yksiköt)
- Syötä useita merkkejä (*) ja valitse B2-solu (Hinta).
- Paina Enter-näppäintä saadaksesi myyntisumman.
Nyt olemme soveltaneet kaavaa soluun C2, miten solujen reagointi.
Voitteko syöttää saman kaavan muille soluille erikseen ???
Jos ajattelet tällä tavalla, niin on ilo kuulla, että "Kaava, jota sovelletaan yhteen soluun, voimme kopioida ja liittää muihin soluihin."
Katsokaa ensin sovellettua kaavaa.
Kaavassa lukee A2 * B2.
Joten kun kopioimme ja liitämme kaavan alla olevaan kohtaan, solusta A2 tulee A3 ja B2: sta B3.
Vastaavasti, kun siirrymme alaspäin, rivinumerot muuttuvat jatkuvasti ja sarakkeiden kirjaimet muuttuvat myös, jos siirrymme joko vasemmalle tai oikealle.
- Kopioi ja liitä kaava muihin soluihin saadaksesi tuloksen kaikissa soluissa.
Näin voimme luoda Excelissä yksinkertaisen kaavan oppimisen aloittamiseksi.
