Kuinka korostaa päällekkäisiä arvoja Excelissä?
Alla on vaiheet, joilla etsitään tai korostetaan päällekkäisiä arvoja Excelissä.
- Vaihe 1: Valitse luetteloalue, joka sisältää päällekkäisiä arvoja. (Valitse vain tietoalue, ei koko laskentataulukkoa)
- Vaihe 2: Siirry Koti> Ehdollinen muotoilu> Korosta solusäännöt> Kopioi arvot.
Excel-pikanäppäimet päällekkäisten Excel-arvojen korostamiseksi ovat:
- Vaihe 3: Kun napsautat Arvojen kaksoiskappaleet, se avaa alla olevan valintaikkunan. Täällä voimme valita haluamasi excel-muotoilutyypin. Voimme korostaa sekä solun että tekstin kolmella eri värillä, voimme täyttää vain solun, voimme korostaa vain tekstiarvot tai muuten korostaa solujen kaksoiskohdat.
- Vaihe 4: Kun muotoilutyyppi on valittu, se korostaa kaikki päällekkäiset Excel-arvot alueella. Täällä olen valinnut vaaleanpunaisen täytteen tumman punaisella tekstillä.
Korosta päällekkäiset arvot koko laskentataulukossa
Emme voi vain korostaa päällekkäisiä Excel-arvoja yhdessä sarakkeessa; pikemminkin voimme tehdä tämän tehtävän myös koko laskentataulukossa.
Minulla on tietoja kahdessa ensimmäisessä sarakkeessa. Haluan antaa ehdollisen muotoilun, jotta tulevaisuudessa, jos kirjoitan minkäänlaisia päällekkäisiä arvoja, sen pitäisi korostaa kaksoisarvo minulle.
- Vaihe 1: Valitse koko laskunumerosarake. Syy, miksi meidän on valittava koko, koska tässä luon vahvistuksen, jotta jos jokin kaksoiskappaleista tehdään tulevaisuudessa, sen pitäisi ilmoittaa minulle automaattisesti kaksoisarvo.
- Vaihe 2: Siirry Koti> Ehdollinen muotoilu> Korosta solusäännöt> Kopioi arvot.
- Vaihe 3: Valitse korostettava väri. Täällä olen valinnut vihreän täyttämään tumman tekstin.
- Vaihe 4: Täältä olen jo löytänyt neljä päällekkäistä arvoa.
- Vaihe 5: Yritä nyt kirjoittaa mikä tahansa kopioitu laskunumero ja korosta kaksoiskappale Excel-merkintä.
Poista päällekkäiset arvot Excelissä
Päällekkäisten arvojen löytäminen ja korostaminen on ehdottomasti tarpeellinen taito tässä vaiheessa, ja opit sen edellisessä esimerkissä. Tässä artikkelin osassa näytän, kuinka nämä kaksoiskappaleet poistetaan valinnasta.
- Vaihe 1: Valitse päällekkäinen tietoalue.
- Vaihe 2: Valitse Tiedot> Poista kaksoiskappaleet.
Pikanäppäin kaksoiskappaleiden poistamiseksi Excelissä on:
- Vaihe 3: Kun olet valinnut Poista päällekkäiset arvot -vaihtoehdon, se avaa alla olevan valintaikkunan. Koska minulla on vain yksi sarake, se näyttää yhden sarakeotsikon täällä.
Huomaa: Varmista, että Omat tiedot on otsikot -valintaruutu on valittuna.
- Vaihe 4: Napsauta Ok-painiketta. Se poistaa välittömästi kaikki päällekkäiset arvot valinnasta. Se näyttää myös kehotteen siitä, kuinka monta kaksoiskappaletta poistetaan ja kuinka monta yksilöllistä arvoa on jäljellä.
Katso yllä olevaa kuvaa; se on antanut valintaikkunan, jossa on 3 löydettyä ja poistettua päällekkäistä arvoa; 16 ainutlaatuista arvoa on jäljellä.
Muistettavaa
- Voimme valita eri muotoilutyylit mukautetun muotoiluvaihtoehdon alla.
- Poistettaessa kaksoiskappaleita on erittäin tärkeää valita oikea sarakeotsikko; muuten on todennäköistä, että tietomme menevät heittämään.
- Luota ehdolliseen muotoiluun myös tulevaisuuden kaksoiskappaleiden korostamiseksi.
- Päällekkäisten Excel-arvojen löytäminen ja korostaminen tekee tiedoista tarkempia.
- Ehdollisessa muotoilussa on monia muita hienoja vaihtoehtoja.
